在固定资产管理全过程中,最头痛的便是资产盘点。针对大中型企业事业单位而言,固定资产数量多、类型多、应用期长、应用场所分散化、资产责任人不清楚,资产盘点的难度系数非常高。假如采用传统式的手工制作方法盘点,不但耗时耗力,精准度也很低,资产状况不可以实时更新。
资产转移在固定资产管理中非常重要。假如他们粗心大意,他们将导致固定资产的损失。假如资产管理负责人、财务部门的对接人员和资产用户发生变化,而管理人员因为人工管理耗时耗力,无法及时跟进最新情况,接管人员将无法快速了解资产的真实状况。
要是没有对固定资产进行科学管理,资产管理人员就不知道资产存储的具体位置和数量,面对数量众多的固定资产。当一些部门的员工申请使用一定数量的资产时,他们在仓库里找不到这些资产,让他们再次购买这些资产,这将导致闲置资产的浪费和重复购买。这增加了企业的采购成本,给企业的资产管理带来了压力。 因为对于固定资产管理人员来说,只有了解相关资产的应用方法,才能更好地进行管理,假如不了解实际操作方法,那么管理方法就无法检查固定资产的应用,成本水平,这对于固定资产的管理方法来说是非常不好的。
因为分支机构众多,集团公司的固定资产往往无法进行整体管理,资产数量多,类型复杂,人员总数大,流动频繁,难以管理和库存。
在这种情况下,规范化的资产管理系统尤为重要:在云呐资产管理系统中,可以方便快捷地导入每一项固定资产的数据,实时更新资产状况,不会因无故转移而使资产受损或消失。
因为对于固定资产管理人员来说,只有了解相关资产的使用情况,才能更好的进行管理,假如不知道运营模式,就无法检查固定资产在管理过程中的使用状态和耗损程度,对固定资产管理十分不利。
固定资产管理工具系统的管理人员划分了相应的用户使用管理权限,各级管理人员有权对辖区内的固定资产进行查看和管理,对各模块中的运营按钮进行管理权限划分。
加强日常管理是固定资产管理的基础。完善固定资产的购销、转让、转租、报废等程序,合理有效地加强固定资产的日常管理。固定资产管理包括公司的合格资产。固定资产管理软件中的固定资产管理系统正确使用于业务会计,并定期提交固定资产报表。优化公司资产配置,提高资产使用效率。