1.4.Excel--函数

最新推荐文章于 2024-04-25 17:17:04 发布
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分类专栏： Python数据分析篇 文章标签： excel
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1.1 函数

1.1.1 概念

Excel 里的函数是预先写好的一个运算公式，接受零或多个参数返回计算结果，以常用的求和函数SUM为例，它的语法是sum(number1,number2)

1.1.2 常用函数
函数类型函数名字
数学函数int(),mod(),round(),abs(),sqrt(),rand(),randbetween()
统计函数min(),sum(),count(),counta(),average(),countif(),sumif(),averageif(),countifs(),sumifs()
averageifs(),frequency(),rank()
日期函数year(),month(),day(),today(),date(),now(),edate(),eomonth(),datedif()
文本函数mid(),left(),right(),len(),text(),rept(),replace(),substitute()
逻辑函数if(),and(),or(),not()
查找与引用函数vlookup(),offset(),match(),index(),indirect(),row(),column(),hlookup
1.1.3 公式和函数

  1. 相同点：公式与函数的相同点就是：都是以“=”开头的，并且都会得到一个返回值。

    公式：公式是一个等式，以“=”开头，后面紧跟数据和运算符，并得到返回值。

    例如下面C1单元格中的 =A1+B1 就是一个公式。

在这里插入图片描述

函数：函数是excel内部预定义的功能，以“=”开头，按照特定的规则进行计算，并得到返回值。

例如下面C1单元格中的 =SUM（A1:B1）就使用的SUM函数。
在这里插入图片描述

  1. 不同点

    • 函数可以是公式里面的一部分，但公式不一定总需要包含函数。所以公式的范畴是更大的，公式包含函数。

      例如下面C1单元格中的 =SUM(A1:B1)+10就是一个公式，在这个公式中包含了sum函数。

在这里插入图片描述

  • 函数有唯一的函数名称，而公式没有。
 比如说我们刚刚举例用到的这个sum函数，它的名称就叫sum。每个函数都有特定的功能和用途，比如sum函数是用来求和的。
  • 函数和公式的录入方法不同，录入函数可以通过“插入函数”，如下所示：（公式—》文本—》插入函数）

在这里插入图片描述

​ 也可以通过在单元格中输入 = 号，然后从下拉列表中选择函数。如下所示：
在这里插入图片描述

​ 而公式可以直接在单元格中输入等于号，并用运算符连接单元格即可进行计算。

1.2 函数的使用–Excel常用函数4

1.2_1 IF+AND_OR例子

前提：

  1. IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

    例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。

  2. AND函数，它是一个逻辑函数，用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE，参数最多256个。

在这里插入图片描述

  1. OR函数，它是一个逻辑函数，用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-9keseMty-1608973908251)(.\media_函数\OR.png)]

  1. 案例1：所有学科分数都要大于60，才算通过

    方案：=IF(AND(E2>60,F2>60,G2>60),“通过”,“不通过”)

  2. 案例2：只要有1门通过就算通过

    方案：=IF(OR(E2>60,F2>60,G2>60),“通过”,“不通过”)

1.2_2 COUNTIF统计

  1. 前提1：COUNT() 计算数值的个数

    案例：统计有多少个整数

    方案：=COUNT(D47:D51)

    在这里插入图片描述

  2. 前提2：COUNTA（）计算非空单元格个数

    案例：统计有多少个非空单元格

    方案：=COUNTA(D47:D51)
    在这里插入图片描述

  3. 前提3：COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；

    COUNTIF 的最简形式为：=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

    例如，统计特定城市在客户列表中出现的次数。

    ​ eg：=COUNTIF(A2:A5,“London”)

    案例：统计迟到的次数，旷课的次数

    方案：=COUNTIF(B2:K2,“b”)

  4. 前提4：COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。

    COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

    COUNTIFS 函数语法具有以下参数：

    • criteria_range1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。
    • criteria1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。 例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 “32”。
    • criteria_range2, criteria2, … 可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

    案例：统计1月1号和1月2号有多少人全勤

    方案：=COUNTIFS(B2:B11,“a”,C2:C11,“a”)

1.2_3 IF水电费

  1. 案例：计算电费（if嵌套）

    方案：=IF(D3<=240,D3*B$11,IF(D3<=400,D3*C$11,D3*D$11))

  2. 作业：水费，气费 注意：水费每吨都会有污水处理费

1.2_4 借贷-sumif

  1. 前提1：SUMIF 函数对 范围 中符合指定条件的值求和

    例如，如果某列中含有数字，你只需对大于 10000 的数值求和。 可使用以下公式：=SUMIF(B2:B25,">10000")

    案例：金额大于10000的钱进行求和（条件求和）

    方案：=SUMIF(H3:H14,">10000")

  2. 前提2：SUMIF(range, criteria, [sum_range])如果第一个参数是数字，那么就可以省略第三个参数

    案例：借款金额总和

    方案：=SUMIF(D3:D14,“借”,H3:H14)

  3. 前提3：SUMIFS是office2007新增函数，使用该函数可快速对多条件单元格求和，sumifs函数功能十分强大，可以通过不同范围的条件求规定范围的和。

    案例：计算贷款方，建设银行的金融综合

    方案：=SUMIFS(H3:H14,D3:D14,“贷”,E3:E14,“建行”)

1.2_5 日期函数

  1. 前提：YEAR(serial_number)

    案例：查看某日期的年份

    方案：=YEAR(A2)
    在这里插入图片描述

  2. 前提：MONTH(serial_number)

    案例：查看某日期的月份

    方案：=MONTH(A3)在这里插入图片描述

  3. 前提：DAY(serial_number)

    案例：查看某日期的日

    方案：=DAY(A4)

在这里插入图片描述

  1. 前提：TODAY()

    案例：返回当前日期

    方案：=TODAY()

  2. 前提：DATE(year,month,day)

    案例：返回指定日期

    方案：=DATE(2020,7,20)

  3. 前提：NOW()

    案例：返回当前日期和时间。

    方案：=NOW() 注意在常规的前提下

  4. 前提：EDATE(start_date,months)

    案例1：获取当前时间的后一个月时间

    方案：=EDATE(A2,1)

    案例2：获取当前时间的前一个月时间

    方案：=EDATE(A2,-1)

  5. 前提：EOMONTH(start_date,months)

    案例1：该月最后一天日期

    方案：EOMONTH(A1,0)

    案例2：返回某一个月的下一个月的最后一天的日期

    方案：EOMONTH(A1,1)

  6. 案例：该月有多少天

    方案：=DAY(EOMONTH(A2,0))

  7. 案例：第几季度

方案：=IF((MONTH(A2)/3)<=1,“第一季度”,

​ IF((MONTH(A2)/3)<=2,“第二季度”,

​ IF((MONTH(A2)/3)<=3,“第三季度”,

​ IF((MONTH(A2)/3)<=4,“第四季度”))))

  1. 提示：round函数语法是ROUND（number, num_digits），number 必需，要四舍五入的数字；num_digits 必需，位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入；

    案例1：ROUND

    方案1：=ROUND(G13,1)

    rounddown函数语法是ROUNDDOWN（number,num_digits），Number 为需要向下舍入的任意实数；Num_digits 舍入后的数字的位数；

    案例2：ROUNDDOWN(G13,2)

    方案2：=ROUNDDOWN(G13,2)

    ROUNDUP(number, num_digits)

    ROUNDUP 函数语法具有下列参数：number 必需。 需要向上舍入的任意实数。 num_digits 必需。 要将数字舍入到的位数。

    案例3：ROUNDUP

    方案3：=ROUNDUP(G13,0)

1.2_6 MOD判断闰年

  1. 提示：MOD(number, divisor)

    ​ MOD 函数语法具有下列参数：

    ​ number 必需。 要计算余数的被除数。

    ​ divisor 必需。 除数。

    ​

    公式说明值
    =MOD(3, 2)3/2 的余数1
    =MOD(-3, 2)-3/2 的余数。 符号与除数相同1
    =MOD(3, -2)3/-2 的余数。 符号与除数相同-1
    =MOD(-3, -2)-3/-2 的余数。 符号与除数相同-1

    案例：如果能被100整除,且能被400整除,则为闰年

    ​ 如果能被4整除,且不能被100整除,则为闰年

    方案：=IF(OR(AND(MOD(A2,100)=0,MOD(A2,400)=0),AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)<>0)),“闰年”,“平年”)

1.2_7 隐藏几位手机号

  1. 提示：replace函数的语法格式

    ​ =Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

    ​ =Replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）

    ​ 注意：第四个参数是文本，要加上引号。

    案例：隐藏8到10位电话号码

    方案：=REPLACE(A2,8,3,"***")

    方案2：=REPLACE(A2,8,3,REPT("*",3))

1.2_8 合并单元格并且计算
  1. 案例：将三个单元格计算总和
  2. 方案：计算三个单元格总和—》选中三个单元格—》下拉
1.2_9 生成间断序号
  1. 案例：是空得单元格不做统计，并且排序
  2. 方案：=IF(B8="","",COUNTA(B$2:B8))
程默子弹
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