Zotero科研文献管理 - 将PDF文件同步到Google Driver中,不同电脑无缝使用

将Zotero中的附件文件比如PDF同步到Dropbox或者Onedrive或者Google Driver中,解决Zotero免费云空间限制,实现足够云空间附件文件存储,并实现不同电脑之间无缝迁移使用的解决方案。

因为Zotero的Attachment的云空间只支持300MB免费的,如果把PDF同步到云空间中,容量不够。现在的解决方案是将Zotero的PDF附件单独存储到Google Driver中,Zotero的其它数据(Matedata)的存储方式不变,依旧存储在Zotero所提供的云空间中,zotero对matedata无存储空间限制。本文所介绍的方法同样适用于Dropbox和Onedrive。下面便是该方案的具体介绍。

  1. 前提条件:
  • 已经安装好了桌面版的Zotero和Zotfile,此处省略具体安装过程,可参考zotfilezotero
  • 有梯子,有google driver的账号。
  • 安装了Google driver的自动同步软件。该软件的特点是能够自动同步指定目录下被修改过的文件到Google driver。
  1. 配置过程(设置自动同步,以及设置两个地方的目录。
  • 在本地电脑合适的地方建立一个文件夹,用于存储需要同步到Google Driver中的PDF论文,本人为:D:\ZoteroAttachmentSyncing
  • 进入编辑 -- 首选项,进入下图所示的界面,设置自动同步,如下图箭头所示的三个地方。
    在这里插入图片描述
  • 第一个目录设置:zotero所指定的PDF文件将链接到这个文件夹下面的附件文件(比如PDF文件),使得我们在其它电脑上面使用zotero的时候,拷贝附件文件到一个新的文件夹下面,并通过下面图片所示的方式直接指定这个文件夹,zetero就可以直接在不同的电脑上面访问附件了,不需要重新下载了。

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  • 第二个目录设置:在桌面版的zotero中进入工具 - ZotFile Preferences, (选择zotfile才有该选项)。将下面图片所示的路径设置成上一步所选择的路径。目的是让Zotfile将所下载的附件下载或者copy到这个目录下面。
    在这里插入图片描述
    到这一步我们的设置已经完成了,下面是实验部分。

  • 上面步骤所设置的路径下面的文件最开始是谁拷贝进来的呢?有两种情况,一种是从网上使用zotero自动抓取功能所抓取的文件,使用zotfile复制到该文件夹中;第二种是我们自己从本地电脑导入PDF文件。对于第一种情况,如何操作呢?看下面截图,里面有标有数字的三个步骤,第一步是进入Google Scholar,搜索自己想要的论文,点击zotero的chrome拓展图标,弹出一个框,选择自己想要保存的论文,然后点击确认。

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  • 查看桌面版的zotero,如下图所示,看到我们所保存的论文,并注意到,箭头所指的地方有一个“链接”🔗的图标,意思是所下载的PDF文件已经下载到我们之前所设置的路径下面了,并通过链接的形式关联起来了。右键该文件,进入该PDF文件所在目录,发现是我们上面所设置的目录。

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  • 对于第二种从本地电脑导入PDF文件的情况,我们把PDF拖动进入下图所示的界面中,选择刚刚拖进来的论文,右键,Manage Attachments, Rename Attachments。之后我们就发现该PDF已经自动拷贝到上面我们所设置的路径下面了。

在这里插入图片描述

最后, 将上面的目录D:\ZoteroAttachmentSyncing设置为Google Driver自动同步的目录。

如果要在另一个电脑上面使用zotero,并希望使用我们之前的zotero数据呢?只需要在这一台电脑上面安装zotero,登陆zotero账号,然后同步google driver中的论文到一个目录下面,然后通过上面的方式设置该目录就可以完成电脑的无缝迁移工作了。

结束,谢谢!

Reference:

https://forums.zotero.org/discussion/75703/syncing-and-using-google-drive
https://forums.zotero.org/discussion/71640/use-with-google-drive
https://www.youtube.com/watch?v=mP5AzJHXfIA
How to Sync attachments with Zotero and cloud storage services like Dropbox, Onedrive, Google Drive

Zotero的功能 – 为什么需要文献管理? 为什么选择Zotero?
1、强大的文献抓取:zotero可以抓取你浏览的文献和图书的标题、作者、年卷期等信息,并将抓取的信息存储在数据库中,方便调用。对于原始的PDF文档,大部分英文文档可以直接读取文档的元信息,部分较古老中文文档由于格式不规范,无法读取,我们需要手动添加相关信息。除记录重要信息,在权限足够时,zotero还可以自动下载PDF文献等附件。
2、文献笔记:你可以通过对文献做笔记来记录文献的重要信息。
3、文献分类与标签:zotero通过对文献分类和标签进行文献的搜索与管理。
4、文献管理:与所有文献管理软件一样,zotero跟踪论文中参考文献的变化,自动调整引用文献序号、参考文献区域等,避免引文顺序、前后文不一致以及重复引用等错误的出现。
5. 开源免费
6. 用户的文献的matedata云空间无上限,attachments比如PDF文件有300MB的免费云空间。
7. 支持火狐、Chrome和Safari 浏览器插件,有桌面软件。

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