Excel中的表格批量生成word表格（Office篇）

场景

我们在项目中，默认情况下是用我们的Excel用例模版输出测试用例。但是有的项目中，会要求在Word版本的测试计划或者测试报告中，写明测试用例。而我们的测试用例，有的项目有上千条，这个时候如果从Excel往Word中复制粘贴，手工工作量很大。

这里我们采用微软Office Word的“邮件合并”功能，快速将Excel的测试用例转换为Word表格。

操作步骤

步骤1，按Word文档要求，创建一个空的表格，参考下图（这里建议在表格后加两个回车换行，否则最后批量生成的表格会变成连体表格）

步骤2，按word文档要求，修改excel用例。注意，excel用例字段，必须包含步骤1表格中的字段；我这里是把字段修改成完全一致。

步骤3，在Word中，点击“邮件>开始邮件合并>目录”；

步骤4，在邮件页面，点击“选择收件人>使用现有列表”，选择测试用例excel文件，点击“打开”按钮；

步骤5，选择测试用例所在的sheet页，点击“确定”按钮；

步骤6，在word文档中，鼠标点击第一个字段的内容处，激活光标；

步骤7，点击“插入合并域”，点击匹配的测试用例excel字段；

步骤8，重复步骤6和步骤7，将所有字段都完成插入合并域操作；

步骤9，此时，点击“预览结果”，可以检查一下配置的字段是否正确；如果有不正确的，可以重新执行插入合并域操作；

步骤10，字段配置正确后，点击“完成并合并>编辑单个文档”，在弹出的合并记录选择窗口，可以配置要合并数据记录范围，我这里是合并全部数据，直接点击“确定”按钮，开始批量生成word表格；

这个时候数据量大的话，需要等待一会，就会看到合并好的word表格文档啦。（这个步骤office word比WPS还是要快不少的。）可以把生成的这些word用例表格，copy到测试用例文档的对应章节中啦。