Excel转Word,Excel导出Word,利用Excel表批量生成Word文档,邮件合并进阶版

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利用Excel数据批量生成Word文档升级版,Excel转W

01需求概述

假设有图1所示的数据,需要批量生成WORD成绩通知单,通知单必须遵循图2的样式。

(案例中的姓名、学校名称、印章都是虚拟的,仅为演示用)
在这里插入图片描述图1 成绩通知单
在这里插入图片描述图2 通知单模板

02操作步骤

单击E灵插件中的“Excel转Word”菜单,会打开图3所示的对话框。

在对话框中设置基本参数包含模板的路径、Excel的数据区域、用A列的值命名文楼、用L列的值生成页眉。
在这里插入图片描述图3 设置参数
设置好所有参数后,单击“执行”按钮,程序会生成图4所示的结果。Excel表中有多少行数据就会生成多少个Word文件。
在这里插入图片描述图4 最终生成的Word文档

打开第一个文件验证,可以看到图5的结果:
在这里插入图片描述图5 第一个文档的内容

其实E灵的“Excel转Word工具”远远不止以上功能,还可以在生成Word文档时生成二维码,或者每三行Excel数据生成一个WORD文档,或者符合某个条件的值生成一个WORD文档,以后再给你们展示。

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### 回答1: 将Excel中的数据按照Word模板生成Word文档可以通过使用宏代码或者使用Python等编程语言来实现。 使用宏代码的方法是,首先打开ExcelWord软件,然后在Excel中选择需要导出Word的数据范围,点击开发工具栏中的"视图代码"按钮,将打开宏编辑器。在宏编辑器中,编写代码来读取Excel中的数据,并将数据插入到Word模板中的相应位置。最后保存并运行该宏,即可生成Word文档。 另一种方法是使用Python等编程语言来实现,首先需要安装相应的库文件,如openpyxl和python-docx。然后在Python中编写代码,使用openpyxl库读取Excel中的数据,并使用python-docx库创建Word文档并将数据插入到文档中的相应位置。最后保存生成Word文档。 无论是使用宏代码还是编程语言,都需要明确Excel中数据的格式和Word模板的格式,并保存好模板文件。在生成Word文档时,需要注意将数据插入到正确的位置,保持格式的一致性。通过这种方法,可以简化手动复制粘贴的过程,提高生成文档的效率,并确保数据的准确性。 ### 回答2: 将Excel中的数据按照Word模板生成Word文档可以通过使用VBA宏来实现。下面是具体的操作步骤: 1. 打开Excel文件并选择需要导入到Word中的数据。 2. 创建一个新的Word文档,并在文档中插入一个格或者其他需要插入数据的位置。 3. 在Excel中,按下“ALT+F11”打开VBA编辑器。 4. 在VBA编辑器中,点击菜单栏中的“插入”,选择“模块”,添加一个新的模块。 5. 在新建的模块中编写VBA宏代码来实现将Excel数据导入到Word中的功能。可以使用Excel的对象模型来获取数据,使用Word的对象模型来进行文档的创建和修改。具体的代码可以查看相关的VBA编程教程和参考资料。 6. 完成VBA宏代码编写后,保存并关闭VBA编辑器。 7. 在Excel中选中需要导入的数据,运行刚刚编写的VBA宏。 8. VBA宏会自动将选中的数据按照Word模板生成Word文档,保存在指定的路径下。 需要注意的是,需要提前准备好Word模板,并确保模板中的格或其他需要导入数据的位置与VBA宏中的代码一致。另外,VBA宏中还可以进行格式化和样式设置等操作,以满足生成Word文档的需求。 ### 回答3: 将Excel中的数据按照Word模板生成Word文档可以通过编写代码来实现。 首先,需要使用编程语言(比如Python)来进行开发。一个常用的工具是使用Python中的openpyxl库来读取Excel文件中的数据。可以逐行读取数据,并将其存储到相应的变量中。 接下来,需要使用Python中的python-docx库来操作Word文档。可以先打开Word模板文件,然后通过指定的关键字(比如占位符)来定位需要填充数据的位置。 然后,将从Excel中读取到的数据逐个填充到Word模板中的相应位置。可以使用python-docx提供的功能,比如paragraphs和tables,来插入格、段落或文字。 最后,保存生成Word文档文件。 这个过程中,可以添加一些附加的处理,比如格式化文本、插入图片等,以满足具体的需求。 总之,借助合适的编程语言和相关库的帮助,我们可以将Excel中的数据按照Word模板的格式生成Word文档

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