向公司全员进行敏捷演讲的一些感悟

前两天在公司年中的全员大会上做了“敏捷”主题的演讲,因为听众中,有一半是研发相关人员,另外一半是运营,人事,行政,后勤等人员。由于几乎一半人不了解敏捷,另一半人知道敏捷,而且是我日后敏捷转型的相关人员,所以演讲内容,为了照顾所有人,只是大体提出了一些敏捷的概念,更多的是通过通俗易懂的形式展示敏捷的核心思想,和提出问题,引导大家去思考。演讲完的反馈褒贬不一。大概有以下几种:

  • 认为讲的很好的,这类同事多半是和我关系不错的,或者是有上下级关系的,这类评价让我比较温暖。
  • 通过演讲后认识我的,这类同事是通过ppt对我的工作内容有一些了解,这会对我以后开展工作会有好处,最起码脸熟,不用再逐个介绍自己。
  • 跟我要ppt,或者讨论一些ppt中问题的,这类同事的出现,说明我的演讲内容引发了他们的思考,能够真正思考敏捷为何物,这会对后面进行敏捷转型有很大帮助,他们的反馈是让我比较欣慰的。
  • 能从ppt中看出一些哲学观点的,这类同事其实是我未来工作中的有力支持者,但凡能看到这一层的,必然对敏捷有一定理解,同时又能够对我的观点有一些认同,这类同事会在日后的敏捷转型过程中起到举足轻重的作用,需要重点沟通。
  • 唱反调,或者专门挑错的。我很高兴能有这样的同事,因为这些同事的观点,往往能够反映出反对者的真实想法,这是非常有价值的,只有了解到这类人的痛点,才能在更好的完善转型工作,更早的发现问题,从而推荐敏捷转型的完成。
  • 当然还有一类是演讲时从头到尾睡觉的,因为敏捷这个事,跟他们的工作关系真是不大,让他们坚持听完演讲才是折磨他们。
接下来我想分享一下这个演讲的思路,供大家参考。
  • 一上来,先提出“什么是敏捷?”,通过提问引发互动和思考,在互动的过程中,引出敏捷和项目管理的关系。
  • 通过“产品”是孩子这个比喻,描述“项目”其实就是孩子成长过程(产品生命周前)中的一些过程而已,通过这种形式让大家理解什么是互联网产品公司的项目。
  • 通过“产品”是孩子这个比喻,描述产品经理是“爸爸”,开发是“妈妈”,测试是“医生”,项管是“管家”,来解释这几个角色间的关系,特别是产品经理和项目经理的关系。
  • 通过分享项目管理的发展历史,引出“敏捷联盟”,“敏捷宣言”,在这个过程中,可以通过每个历史阶段项目管理的形式,引发大家的思考,为什么“敏捷”的思想会在20世纪90年代出现,以及我们目前正处于什么样的时代,最后引出大家对敏捷未来发展的思考。
  • 提炼“敏捷”的核心思想,和一些关键的实践原则,而不是逐一讲解,因为受众群不同,所以没必要讲的仔细,这样快速的介绍反而能引发真正感兴趣的同事来找我讨论。
  • 通过“敏捷项目”,“敏捷团队”,“敏捷个人”,三个不同纬度去勾勒“敏捷”,让大家对敏捷的核心思想和实践原则,有全方位的整体了解。
通过上述思路,基本上能够让初次接触敏捷的听众有比较全面的了解,这次分享基本上达到了演讲的初衷。不过实际演讲中有个问题,是我要续吸取教训,就是演讲的时间没有把握好,这次演讲给的时间是比较短的,只有20分钟,我个人认为要想在20分钟内让我说明白敏捷还是有一定困难的,既要内容全面,又要点到为止。所以在准备ppt时大概准备了1个小时的内容,而后又几次删减,大概减到25分钟左右,在实际演讲中,有些地方还是没有控制住,稍微展开了一些,就超时到了40分钟,这个是需要以后注意提升的,演讲前的准备,和临时的控场能力。

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