如何检查投标文件以及常见错误？

一、技术文件

1.   检查项目名称。

2.   检查采购编号。

3.   检查采购人。

4.   检查封面、目录以及页码，同时注意是否更新目录。

5.   检查份数、正本、副本。

6.   对照招投标要求格式检查标书标题、格式、技术规格偏离表等。

7.   检查标书排版，比如字体、大小、行距、表格行距等。

8.   检查标书是否存在空格、缺少标点符合、错别字、漏字、多字、语句是否通顺等。

9.   检查项目建设内容及要求是否符合招投标，有没有缺少建设内容。

10.  对照招投标中技术参数：打▲符合的，都需要在标书中体现。

11.  技术规格偏离表是否响应、有无偏离。

12.  检查初验、终验是否响应打▲符合的内容，是否提供相关文档、验收对象等。

13.  检查项目工期、售后服务及方案、培训天数、人员。

14.  技术文件中不能出现公司名称、报价。

15.  检查技术文件是否盖章、比如封面、侧面。

16.  检查年月日、签名。

二、资信及商务文件

1.   检查项目名称。

2.   检查采购编号。

3.   检查采购人。

4.   检查封面、目录以及页码，同时注意是否更新目录。

5.   检查份数、正本、副本。

6.   对照招投标的资信及商务文件格式检查内容、格式、排版等。

7.   检查负责人、被委托人身份证、身份证复印件是否清晰、过期时间、身份证号码、姓名、电话号码是否对应。

8.   检查标书份数、保证金金额（大小写）、工期天数。

9.   营业执照复印件、过期时间、企业名称、银行名称、账号、开户银行、注册地址等，对照营业执照进行检查。

10.  检查是否盖章、比如封面、侧面、复印件盖章等。

11.  检查年月日、签名。

三、报价文件

1.   检查项目名称。

2.   检查采购编号。

3.   检查采购人。

4.   检查封面、目录以及页码，同时注意是否更新目录。

5.   检查份数、正本、副本。

6.   检查总报价是否正确、大小写规范，报价位数。

7.   检查投标分项报价表的数量、单价、合价是否对应，合价=数量*单价。

8.   检查是否盖章、比如封面、侧面、复印件盖章等。

9.   检查年月日、签名。

 

 

四、常见错误

1.        项目名称和采购编号错误。

比如：xxx服务平台写成xxx服务平台项目，多了一个项目。

2.        标书目录、页码错误。

主要出现在更改标题后，没有更新目录、或者之更新页码，没有整篇更新。目录、封面不能出现页码，页码要从目录后开始算起。

3.        目录编码错误。

出现的错误经常在3到5级目录中，比如父级：1.3.1  子级：1.2.1.1 等。

4.        文件排版错误。

字体、大小、行距、表格内的行距，有写文字从网上摘要过来，字体、大小往往被忽视。

5.        三份文件的封面格式不一致

比如采购编号、项目编号都不一致。

五、终极BOSS

1.        报价错误。

有时候总价正确，但是分项报价加起来就不对了。

2.        营业执照、身份证过期、复印件模糊。

3.        需要盖章的地方忘记盖章。

4.        填写的电话号码无法打通。

往往会忽咧这个，万一专家闲着没事，打你标书中的电话，不通，也只能忽悠一下进行解释，如果通了（不是自己公司的电话、陪标），一问就可能出现问题。

5.        注意标书是明标还是暗标。

6.        技术文件、资信及商务文件、报价文件日期不一致。