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前面我们说明了招投标的流程和招标文件的关键内容,按照规划内容,本节补齐在投标阶段的内容。
会说明在标前准备阶段,招标文件有哪些内容,哪些内容需要注意。
标书拆分、标书编写、标书核对各个阶段的内容和注意事项。
04-招投标法
写标书的人,一定要通读一遍招投标法。
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一、 投标流程
投标阶段,按照经验分为以下的六个阶段,每一步对于中标都很重要:
#投标内容确实比较杂乱,内容是按照正常制作标书的顺序写的,这里列一下各个过程的标题,方便对投标过程的整体内容有概念。
每个过程的详细内容请查看“第二小节”,每个过程需要注意的事项都比较多,写标书的时候,可一个阶段一个阶段查看,都是根据工作经验总结的精华内容。#
(一)购买标书
1. 获取标讯
2. 购买标书
(二)标书拆分
1. 通读标书
2. 拆标书
3. 整合盖章材料
(三)编写标书
1. 投标模板搭建框架
2. 内容填写
3. 盖章文件替换
4. 确认申请材料,并补充保证金、资质证书
5. 生成目录、制作索引
6. word版本初步审查
(四)标书核对--投标检查条目
(五)标书投递
(六)后续其他内容
1.述标/讲标
2.质疑/答疑
二、 六大过程详解
(一)购买标书
1. 获取标讯
现在很多大型公司都有自己的招标发布网站或者APP,从公告网站获取标讯会滞后。
虽然对大部分老销售这句是废话,但对于新销售,要知道客户自己的招标发布网站:
一方面可以通过查询标讯了解客户的采购规律、采购金额、采购方向等信息,获取和客户聊的话题和方向,是个不错的办法。
另一方面可以第一时间获取标讯。
2. 注意:购买标书时间
有些项目招标文件发售的时间会比较奇葩,如:过年、过节前一天、周五等事件,会导致投标人错失标讯。
每个公司招标报名的操作人不一样,有些是公司有专人负责统一报名,有些是销售自己报名,但无论哪种情况,都可能出现漏掉标讯的情况。
(当然漏掉的这些项目,不是自己运作的项目,一般都是抢标,从售前的角度来说,个人是很不支持抢标的,转化率太低了)
这有可能是竞争对手的手段,也可能是正好赶上了,前者的可能性更大。如果碰到不可控的项目,也可以耍这些小手段来避免激烈竞争。
(二)标书拆分*
1. 售前动作
(1)拿到标书的第一件事是通读、精读招标文件的所有内容
包括:招标文件、评分表、商务\技术规范书