会务管理系统学习

会务管理系统

1、应用背景（当前痛点）

1、企事业单位内部会议增多，会议文件信息逐渐增大；
2、企业公司内部需要通过会议去沟通、问题解决以及决策制定等；
3、会议管理工作繁重，没有一个系统的整体流程；
4、手动工作效率低，不便于管理，出错性高；

2、系统功能（能够实现什么？）

1、会前（相似于会议预约系统）
会议预约：会议主题、会议时间、地点、参会人等信息；
会议审核：对预约信息的审核审批；
会议通知：APP、短信、邮件；
会议发布：通过会议显示屏、信息发布系统、会议预约系统显示相关会议室信息；
会议签到：扫码、人脸、刷卡；
2、会中（）
议程管理：控制整体会议进程；
投票表决：投标表决，结果数据统计；
会议记录：文件记录与保存，与语音转写系统对接实现对语音进行记录并转化成文字；
文件预览：对常用的文件进行查看，比如Word、Excel、Pdf；
后勤服务：与后台服务端进行通讯，比如茶水、纸笔服务；
3、会后（）
会后管理：会议纪要整理导出、历史会议查看、会议数据分析；
用户及权限管理服务：企业人员的信息、账号管理；
地点管理：显示或者修改会议信息；
数据统计：统计会议室使用率进行统计分析或者会议室资产统计，支持多种图标的方式呈现；

3、整体架构

系统架构（服务器、管理端、客户端、组网方式）

服务器：私有服务器（本地化部署，安全性高）、云服务器（可扩展性高、运维成本低）
管理端：计算机（安装相应性能要求的电脑）
客户端：收集、平板、笔记本（通过APP、WEB进行访问）
组网方式：局域网、广域网