4.27 excel学习总结
excel的作用
Excel是一种电子表格软件,可以用于记录、管理和分析数字数据。它具有以下几个作用:
- 数据管理:可以将大量数据整理、存储和管理在工作簿中,进行分类、筛选和排序等操作。
- 数据分析:Excel提供了多种功能,如统计、图表、透视表等,可以对数据进行深入分析,发现数据之间的关系和规律。
- 数据可视化:Excel可以将数据转换为图表、图形等形式,更好地展示数据,帮助用户更快地理解数据。
- 数据处理:Excel提供了各种数据处理工具,如常见函数、筛选、条件格式等,可以快速处理数据,提高工作效率。
- 数据共享:Excel支持多人协作编辑,可以实现数据共享,促进信息共享,提高团队协作效率。
总之,Excel是一种多功能的电子表格软件,可以帮助用户更好地管理、分析和处理数据,提高工作效率和成果质量。
会议学习要点
1、区分数据类型
文本默认左对齐,数值默认右对齐
拓展:
excel中的数据类型
1、数值
这种类型的基本都是需要计算的数字,比如销售额、考试成绩等等。
2、文本
姓名、性别、商品名称等等这些都是文本型, 另外还有一些不需要进行计算的数字,比如电话号码、银行卡号等等也可以保存为文本型。
3、日期和时间
日期和时间数据,是一个比较特殊的分类,比如在A1单元格中输入“2021-2-14”,Excel就会自动将其保存为日期格式。
4、逻辑值
逻辑值有两个,TRUE表示“是”,FALSE表示“否”。
5、错误值
错误值通常是在使用公式时,由于种种原因没能返回需要的结果,而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。
常见的错误值有以下几种:
#VALUE!
如果公式引用的数字类型不对就会出现这种错误值。比如公式=1+我,Excel不知道“我”算老几,那就计算不了了。
#DIV/0!
这个错误值是说数字被0除了,因为0不能当被除数嘛。比如公式=1/0,那就会返回错误值#DIV/0! 。
#NAME?
Name是名字,后面加上一个问号,就是说Excel不知道公式中的字符是啥意思了:这是啥名啊?
#N/A
出现这种错误,通常表示查找类函数找不到关键内容了。
#REF!
这个错误值表示单元格引用无效了,如果不小心删除了公式引用的行、列,就会出现这种错误值。REF,不要读成二姨夫……
#NUM!
NUM表示Number,错误值#NUM!表示无效数字。比如要计算3个数字中的第4个最小值,那肯定是计算不出来的。
2、快捷键
- Ctrl+up/down 跳到当前单元格同列第一格/最后一格
- Ctrl+shift+up/down/right/left 选中当前单元格到同列(同列)第一格/最后一格
拓展:
- Ctrl+F(查找)
- Ctrl+H(替换)
- Ctrl+加号减号(快速删除行列)
Ctrl+加号,快速增加行列,Ctrl+减号,快速减少行列,我们需要点击对应的行列标号,选择整行或者整列来添加,否则的话就会跳出【插入】窗口 - F5或Ctrl+G
例如需要定位选区空值,定位对象等操作。
- Ctrl+E
很多时候,我们需要将数据从单元格按一定规则拆分出来,这时候Ctrl+E就派上大用场。不用写函数,我们就可以实现对复杂数据的拆分,得到我们需要的数据。 - Ctrl+Shift+L
快速筛选
3、分列
数据->分列
可根据分隔符号或固定宽度分列
4、函数
(1)MID
text数据类型必须为string(字符串)
(2)LEFT
(3)RIGHT
(4)SUBSTITUTE
)
拓展
- IF
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2.SUMIF
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
3.COUNTIF
COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)
4.COUNTIFS
COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)
5.VLOOKUP
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F
5
,
5,
5,B
1
:
1:
1:D$10,2,0)
使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
5、数据类型转换
(1) date(日期)——> string(字符串)
使用text函数
(2)字符串——>数值
使用value函数
6、数据透视表
透视表的核心价值:将繁复的明细数据透视为有价值的分析数据
-左上角的三角形选中全部数据 - 插入 - 数据透视表 - 新工作表,点击确认,即可在一个新的sheet中创建数据透视表
.Excel透视表的组成
使用数据透视表的前提
当源数据表格信息较多、比较杂乱、一眼看过去无法获取有用信息时,可以使用数据透视表,将繁复的明细数据透视为有价值的分析数据
一共有5个部分组成
字段名称
]
筛选器、列、行、值
- 行:放需要分组的字段
- 列:汇总分析的内容
- 注意:列只能输出一个数字
准备规范的源数据
规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则,数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点:
- 源数据包含标题行。 同一类数据,放置在一列。 源数据中,按标准数据类型存储数据。 同一列内数据类型要求相同。
拓展:
1、插入切片器
2、辅助工具“简道云”
3、excel学习网站
https://www.excelhome.net/
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