Word学习笔记分享

第一章、Word 的常规排版

1-5 文字选择

Ctrl+鼠标选取——多选
Alt+鼠标选取——框选

1-11 文字效果

为文字添加填充与边框

1-13 字体其他效果

为字体添加着重号、删除线、上下标等效果
Ctrl+D ——打开字体选项栏

1-14 项目符号

为成段的文字添加相同的符号标识
可以分级操作，快捷键为 TAB 和 Shift+TAB

1-15 项目编号

为成段的文字添加有序的符号标识
可以分级操作，快捷键同上

1-16 制表位

提供快速对齐的方式，可在段落选项栏调出

1-18 格式刷与 F4

格式刷可以快速地复制文字、段落、图片的格式到目标对象
单击格式刷标志可以使用格式刷一次，双击可以锁定格式刷工具，提供多次使用同一格式的途 径。
格式刷的快捷键——Ctrl+Shift+C 选择格式 和 Ctrl+Shift+V 使用格式
F4——重复上一次的操作，可以设置格式，也可以其他的操作，但是只能重复一个操作

1-19 中文版式

提供纵横混排功能，合并字符可以用于两个并列的机构联合发表文件不分前后，使用联合公文头。
双行合一也可制作联合公文头。

1-20 单词转换与拼音

可以大写首字母，全部小写，全部大写，每个单词首字母大写，切换大小写（把大写变为小写，把小写变为大写），还有全半角的转换
为文字添加拼音时需要选择居中，然后调大间距。

1-21 Word 排序

排序选项中可以选择域，域的区分来源于分隔符，排序方式同 excel

1-22 样式

样式就相当于一个永久保存的格式刷，并且可以进行修改。并且可以选择应用此格式的全部内容。

1-23 带圈数字的插入

直接使用带圈字符工具，并可更改圈的样式，但是有些字体圈不住。可以直接插入带圈的符号，这时修改字体之类的不会出现圈不住的情况，但是符号比较少。也可以用 Endylau.ttf 字体进行输入，但是需要一个对照表，就和 origin 里的希腊字母一样。

1-24 页面设置

可以调整页面的大小，调整页边距来调整页数，

1-25 分栏与分隔符

分栏工具可以对所选文字进行自定义分栏，但是会遇到混乱的情况，这时候在视图里调整为大纲视图或者草稿视图就可以看到分节符，分节符是分栏时自动产生的，删除分节符即可，因为分节符允许不同的节之间采用不同的页面设置。

1-26 分栏与分隔符

在分栏时会遇到左右两栏长度不同，可以在对应的位置插入分栏符进行自定义长度的分栏。
分页符可以直接把光标之后的内容强制移动到下一页，快捷键 Ctrl+Enter
强制换行可以选择自动换行分隔符，这样仍然是一段没有像回车一样新建一段。
两端插入连续的分节符可以使中间部分的页面设置独立于另外的部分。
插入分页分节符后会分节并把其后内容强制推移到下一页或者奇数偶数页。

1-27 水印与背景

水印可以自定义的设置，可以设置文字，也可以设置图片，设置图片时最好勾选冲蚀效果，不至于影响原文的识别。
背景图片不可打印，但是可以把图片做成水印，或者直接插入图片衬于文字下方，就可以执行打印操作了。

1-28 拼写、翻译、简繁、统计

拼写和语法错误可以用审阅里面的拼写和语法功能进行统一调整，快捷键 F7。
也可以用审阅里的字数统计功能统计现在文档里的字符数目。
选中文字可以进行翻译操作。
选中文字可以进行简繁转换，同时里面的词语会替换成符合台湾地区的用语习惯的词语。

1-29 主题与稿纸

主题会影响主题颜色，字体等样式，自己的主题可以进行保存。
稿纸设置可以设置稿纸的网格样式等相关效果。

1-30 综合应用（普通排版）

想让下划线远离文本一些可以在两端添加空格，然后把中间部分文字上浮。

第二章、表格

2-1 认识与新建表格

可以自己绘制，也可以直接在插入表格中直接拖动生成表格，也可以自定义设置表格的列数行数，列宽的等数据，列宽可以分为固定列宽，根据内容调整，根据窗口调整。

2-2 Word 表格的选择与操作

当光标处于表格中时，可以选择整行整列，多选
移动表格可以拖动表格左上角的移动标志
调整表格大小的时候可以直接在右下角拖动调整

2-3 表格的常规操作

移动整行整列时只需要先选择该行该列然后拖动到需要移动到的位置的第一列或第一行，也可以用快捷键先选择该行然后按 Alt+Shift+上下方向键，只能如此调整行，不可以调整列。按住 Ctrl 拖动可以复制。
选定内容按 Delete 只清除内容不清除格式，可以用清除格式功能清除格式，按 BACKSPACE 直接删除。

2-4 表格常规操作

插入时，选择两行则直接插入两行。
可以把表格拆分，选择需要拆分的表格&#