【Excel】用好数据透视表

在日常处理数据过程当中，经常要进行数据统计，除了简单的各列求和、求平均，我们也经常需要对数据进行分类统计，例如我们有一份某商品在A、B、C三个地区的销售数据，如下表：

现需要了解以下信息：

（1）A、B、C三地区各自的销售总额；

（2）A、B、C三地区各自的销售总量；

（3）9、10、11月的销售总额；

（4）9、10、11月的销售总量；

对于此类信息，当数据量较小时，我们可能会分门别类一一累加，但是当记录有成千上万条时，就希望能够方便快捷的获得这类信息，这时利用数据透视表就能得到事半功倍的效果。

一、添加“数据透视表和数据透视向导”功能

单击“文件”——“选项”进入“Excel选项”菜单，点击“自定义功能区”，在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，并在下面找到“数据透视表和数据透视向导”，右边“自定义功能区”中选择“主选项卡”，找到“数据”，点击下面的“新建组”并选中它，然后点击“添加”，“数据透视表和数据透视向导”就添加进了功能菜单。如下图所示：

添加后在Excel中如下图：

二、数据透视表的用法

1 选择需要分析的数据源，点击“数据”——“数据透视表和数据透视向导”，弹出步骤1，选择默认的“Microsoft Excel列表或数据库”、“数据透视表”，单击“下一步”，弹出“第2步”：“请键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”，此处如果已经在最开始选择了数据源，则无需改动，如果数据源有变动就在此处调整，如下图：

2 单击“下一步”：“数据透视表显示位置”，可以选择新工作表或现有工作表，源表数据量很大时，可以选择新工作表，源表数据量不大时，选择现有工作表可以方便对应源表设定数据透视表需要查看的行、列等信息。此处原则现有工作表，则数据透视表创建成功，屏幕上会出现如下图所示的样子：

左边的“数据透视表1”用于显示生成的结果，右边的“数据透视表字段”用以选择需要设定的字段等信息；

3 回到问题（1）A、B、C三地区的销售总额，即需要对销售总额按照地区分组统计，选中“数据透视表字段”中的“地区”将其拖至“在以下区域间拖动字段”中的“行”一栏，选中“数据透视表字段”中的“销售额”将其拖至“在以下区域间拖动字段”中的“值”一栏，确定销售额前面显示为“求和项”（如果不是，点击销售额后面的倒三角——值字段设置，在值汇总方式中选择“求和”）；设置完一下信息后，左边的“数据透视表1”将变为如下图所示：

此时，就可以直接读出A、B、C三个地区的销售总额

类似的，可以重新选择字段求得（2）（3）（4）问题的结果。

同时，也可以利用“筛选器”对某些字段进行筛选统计

例如，统计A、B、C三地区“数量”大于30的销售总额，则在上文操作基础上，再将“数量”拖至筛选器一栏，此时数据透视表有如下变化：

       

点击“数量  （全部）”右边的小三角，按照规则选择：

点击“确定”，则可以根据以上规则得到统计结果，如下图所示：

以上就是关于数据透视表的简单知识，虽然简单可是却能帮助我们解决很多实际问题哦O(∩_∩)O~