vlookup匹配的文字显示0_EXCLE数据处理两大利器：VLOOKUP、透视表

用Excle处理数据常用的两大利器就是VLOOKUP和透视表，对于一些用Excle处理数据的公司，面试也会问是否懂得这两大利器。学好他们，不仅有助于快速处理数据，还可能助你拿到Offer。

1.VLOOKUP

VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

=VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

注意：

①查找的区域最好锁定，否则拉动公式查找区域会变。选定区域，按F4键即可，行列字符前都会出现$。

②查找值与查找区域的匹配值数据类型应一致，否侧会无法匹配。最简单的就是全选区域、复制，在原区域粘贴时选择为数值或文本。

③查找值的匹配值应为查找区域的第一列。

（1）精确匹配-- range_lookup为FALSE或0（常用于数值匹配）

例1：按表2的地市顺序，从表1中获取D值

运用VLOOKUP即可快速解决这一类问题，=VLOOKUP(G4,$A$3:$D$16,4,0)，其中“G4”是查找的值即查找的地市，它的匹配值必须是是查找区域的第一列；”$A$3:$D$16”是锁定的查找区域，选定A3:D16，按F4键即可锁定；“4”是返回数据在查找区域的第几列数（即想要的数值在查找区域的第几列），“0”精确匹配（或FALSE）。最后下拉公式D值填充完毕。

2）模糊匹配 -- range_lookup为TRUE或1（常用于分类匹配）

例2：将业绩按下列区间（见表2）进行分类

VLOOKUP模糊匹配是分类数据向组内阀值（最低值）靠拢，公式：

=VLOOKUP(C3,$F$8:$H$13,2,1)，“$F$8:$H$13”F4锁定区域，“1”模糊匹配（或TRUE）。下拉公式即可得到每个业绩的分类。

2. 透视表

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关（也就是更方便进行按类别计算，常用的就是计数、求和）。

例3：计算星级店铺各地市区县每个业绩分类的个数、业绩和

（1）选中计算区域，插入 → 数据透视表 → 确定

（2）选择数据透视表字段

依据自己的计算需求分别将各标签拖拽到“在以下区域间拖动字段”下面的行、列、∑值以及筛选器的空白处。故把地市、区县放在行，把业绩分类放在列标签（∑值是自动填到列的），把业绩、区县放在∑值，把是否星级店铺放在筛选器（通过点击表B1中的“▾”，点击是或否，本例子选是）。

其中：∑值也可以通过下面的“▾”进行设置。点击值字段设置，通过计算类型，设计自己的计算要求。

（3）设置数据透视表的布局（此功能2010及以上版本能用）

从上面图片可以看出，透视表的表格与我们日常用到的不太相符，所以我们要设置数据透视表的布局。点击透视表:

• 设计 → 报表布局 → 以表格形式显示（或者点击透视表区域 → 数据透视表选项→（打勾）经典数据透视表布局（启用网络中的字段拖放))
• 设计 → 报表布局 → 重复所有项目标签
• 分类汇总 → 不显示分类汇总

（4）最终呈现结果