《PowerPoint演说家》学习笔记(1)

第一章:竞争的艺术

教学案例:系统集成项目竞标方案

2009年7月27日更新:

    1、 Word文档的作用在于说明和叙述,而PowerPoint幻灯片的价值在于提纲挈领和突出重点。在PowerPoint幻灯片中展示原始素材的基本结构,并尽量突出原始素材中最需要听众理解和记忆的关键信息;

    2、根据对前500位PowerPoint高手的调查统计,最好的幻灯片创作步骤是:首先完成幻灯片母板的设计,然后再创作每一张具体的幻灯片;

    3、Ctrl+M组合键,“插入一张新的幻灯片”,功能等同于“插入/新幻灯片”;

    4、在制作幻灯片时,经常使用Shfit+F5组合键观察当前幻灯片的播放效果是一个非常好的习惯,因为设计界面和播放界面总会有些细微的差别。

 

2009年7月28日更新:

    1、一个好的演讲者总会在幻灯片展现关键信息的同时,让听众听到其他更多的信息,这种视觉和听觉上的双重享受对听众来说尤为重要;如果只会照着幻灯片上的文字内容“诵读”,听众看到和听到的信息完全一致,那还不如干脆不讲,把稿件打印出来发给听众了事。

    2、按Tab键把一级文字降为二级文字;

    3、需要向观众传达信息的详细内容时,幻灯片中的文字或图片一定要清晰、容易辨识,一张幻灯片上绝不能容纳过多的信息内容;反之,如果只需要向听众展示数量、范围广等宏观概念,则不妨让幻灯片在视觉上显得更饱满、充实一些(比如在幻灯片中堆砌相关的图标、文字、或用连续的几张幻灯片展示同一内容),以制造视觉上的冲击。

 

2009年7月29日更新:

    1、幻灯片中某些内容需要突出显示,以加深听众的印象;而有些无须在演讲中提及的内容可以可以淡化,以获得烘托、陪衬的效果;

    2、一个好的演讲者不但能充分发挥PowerPoint等工具的力量,而且善于在演讲前精心准备,反复演练;

    3、F5键可以观看幻灯片整体放映效果。

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