jira设置邮件通知完整流程

邮箱准备:
1、打开邮箱,设置-账户-开启服务下的POP3/SMTP服务,按照提示做相应操作
在这里插入图片描述2、得到授权码(记住,后面要用)
在这里插入图片描述
jira端准备:
1、登录管理员账号密码
2、选择设置-系统-外发邮件

3、选择编辑或者新建一条邮件通知
在这里插入图片描述
我这里使用的是qq邮箱,所以主机名是smtp.qq.com,如果是163邮箱则为smtp.163.com,其他邮箱则做响应修改。若是初次修改,记得勾选更改密码,并在密码框处填授权码。
4、邮箱填自己的邮箱,其他可按照图示填写
5、点击Test Connection,若连接成功,则点击更新(一定要点更新);若失败,可尝试其他SMTP端口
6、点击发送测试电邮

设置通知方案

1、打开项目,点击项目设置
在这里插入图片描述2、点击通知,可查看默认的通知方案。点击编辑通知可修改通知方案。若想使用不同的通知方案,点击使用不同的方案
在这里插入图片描述3、下拉选择不同的方案,点击关联,则该项目使用该通知方案。
在这里插入图片描述
注:项目默认使用默认通知方案,若想每个项目都使用自定义方案,则要逐一修改。

### 回答1: JIRA是一种流行的项目管理工具,可以帮助团队管理和跟踪项目进展。以下是JIRA项目管理流程图的详细解释: 1. 创建项目:首先,用户在JIRA中创建一个新项目。这包括为项目命名,并为团队提供必要的详细信息,如项目描述、目标和团队成员。 2. 创建问题:在项目创建之后,用户可以创建问题,即任务或需求。用户需要描述问题的详细信息,包括标题、描述、优先级、指派给谁以及截止日期等。 3. 分配问题:一旦问题创建,项目经理或团队负责人会将问题分配给适当的团队成员。这个负责人根据成员的技能和可用性来决定问题的分配。 4. 工作进展跟踪:每个团队成员开始解决分配给他们的问题。他们可以更新问题的状态和工作进展,包括开始时间、预计完成时间和实际完成时间。 5. 问题解决和闭环:一旦一个问题得到解决,团队成员将问题标记为“已解决”。然后,问题的解决方案会经过审核和测试,确保其符合要求。如果符合要求,问题将被标记为“关闭”。 6. 问题追踪和报告:在整个项目中,项目经理可以使用JIRA生成各种报告和图表,以跟踪问题的状态、团队的工作量以及项目的进展。 7. 反馈和改进:在项目进行过程中,团队成员和项目干系人可以随时提供反馈和建议。这些反馈和建议可以作为新的问题或改进提出,并在项目管理流程中进行相应的处理。 通过这样的JIRA项目管理流程图,团队能够更好地跟踪和管理项目进展,提高工作效率,并随时对项目进行评估和改善。 ### 回答2: JIRA是一种流行的项目管理工具,可以帮助团队进行任务跟踪、问题管理和项目协作。针对JIRA的项目管理流程图,以下是一个简单的示例: 1. 需求收集与分析阶段: - 团队成员收集和记录项目需求。 - 需求被分析和澄清,并根据重要性和紧急性进行优先级排序。 - 需求被转化为用户故事或任务。 2. 规划阶段: - 团队成员根据需求创建项目的Sprint或迭代计划。 - 各个任务或用户故事被估算时间和资源。 3. 迭代周期: - 团队成员根据Sprint计划开始执行各任务。 - 每个任务可以被分配给相应的团队成员。 - 团队成员更新任务的状态和进度,并进行必要的讨论和协作。 - 可以使用JIRA中的工作流程来跟踪任务的不同状态,如待处理、进行中、已解决等。 4. 问题管理: - 如果在项目执行期间出现问题,团队成员可以使用JIRA创建、分配和跟踪问题。 - 问题可以是Bug、技术障碍等。 - 问题被分配给相应的团队成员,并在解决后标记为已解决或已关闭。 5. 代码审查和合并: - 如果项目涉及软件开发,团队成员可以使用JIRA中的工具来进行代码审查和合并。 - 代码审查和合并过程中的问题也可以在JIRA中进行跟踪和解决。 6. 测试与发布: - 当任务完成时,团队成员可以将其提交给测试团队进行测试。 - 测试结果和反馈可以在JIRA中进行记录和跟踪。 - 如果所有任务都通过了测试,可以开始发布项目。 7. 项目总结: - 一旦项目完成,团队可以对项目进行总结和复盘。 - 可以讨论项目的成功和失败之处,并从中吸取经验教训。 这只是一个关于JIRA项目管理流程图的简单示例,实际的流程可以根据团队的需求和项目进展进行定制和调整。 ### 回答3: JIRA是一种流行的项目管理工具,可以帮助团队协作、跟踪问题和管理工作流程。下面是一个简单的JIRA项目管理流程图,详细描述了项目从开始到完成的整个流程。 1. 创建项目:首先,在JIRA中创建一个新项目。在创建项目时,要指定项目名称、描述和目标,还可以选择添加成员和设置权限。 2. 制定计划:在项目创建后,制定项目计划是非常关键的一步。这包括确定项目范围、设置里程碑、预计完成时间和资源分配。 3. 创建任务:使用JIRA的任务管理功能,创建项目中的各个任务。任务可以是软件开发中的bug修复、新功能开发、测试等。 4. 分配任务:在任务创建后,将任务分配给相应的团队成员。可以根据每个成员的技能和可用资源来决定任务分配。 5. 跟踪进度:在任务分配后,团队成员可以开始工作,并使用JIRA更新任务状态和跟踪进度。每个任务都有一个状态(如待处理、进行中、已解决等),团队成员可以根据实际情况更新任务状态。 6. 解决冲突:在项目过程中,可能会出现问题或冲突。团队成员可以在JIRA中讨论和解决这些问题,或者通过JIRA的协作工具与其他成员沟通。 7. 完成任务:当任务完成时,团队成员可以更新任务状态为已解决,并添加相应的备注和文档。 8. 审核和发布:在项目完成后,可以进行项目审核,确保所有任务都已完成,并且符合项目要求。一旦审核通过,项目可以正式发布。 9. 总结和反馈:在项目发布后,团队可以进行总结和反馈,以便在下一个项目中改进和学习。 通过以上的流程图,团队成员可以清楚地了解项目从开始到完成的整个过程,并在JIRA中实时跟踪和更新任务状态,提高工作效率和项目管理的质量。
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