【TZCOO】教你做一个高逼格的演讲人

曾经有很多朋友问过我，为什么你做的PPT就比较好看，比较有逼格，讲起来特别顺

我的回答可能有点虚，或者有点难以理解，但这些技巧就是我在工作中总结的，或者身边的朋友中学习的，那么我就分享下我的一些小技巧及注意点。

• PPT的大纲需要有逻辑性

我一般在写某一个主题的PPT时，一般会先在WORD中列个大纲，然后再把大纲里的内容慢慢的找资料填充，这样有助于我们对PPT里讲的内容的连贯性。比如我们要写一个产品介绍，那么我就会先大概用一个前言或者故事去引出这个产品，然后我再用一至两张PPT去稍微介绍下，接着我会再做几张PPT去说明为什么要用这个产品，这个产品会比其它的产品好在哪？最后我会总结下这个产品的优势等内容。那么从这个思路我们就可以得到了一份PPT大纲，如下：

1. 1. 引言（概述）
   2. 产品介绍（这个产品是什么）
   3. 为什么要用这个产品
   4. 同行产品比较
   5. 技术或性能优势在哪？
   6. 用这个产品会带来什么好处？

这样的一个提纲出来后，我们就顺着这些内容往里填就行了。一份好的PPT就需要有一个好的大纲开始

• PPT的内容一定要精

所谓精，就是精华，在内容的定义上，一定要取其精华的描述来说。当然在描述的方法上，记住“ 图胜于表，表胜于文”，这8个字概括了内容的表现手法，也就是说能用图片表示的，尽量不用表格；能用表格的，尽量不用文字。因为图片的表现手法，也就是让的一看到图片，脑袋里的理解感观马上就行成。同样，要想表示某个数字，那么用表格马上就把数字通过多维或者表格的形式展现出来了。

但理解了以上还不够，一般在做法上，我们先了解清楚，我们的这个PPT是做给谁看的，还是用PPT来讲解内容或报告／展示的，所以PPT也分为两种，一种是给人看的，如咨询公司的报告，财务的年度报表，这种报告相对来说比较少，有些人甚至一辈子都不会做这样的；所以我们现在来讲另一种，也就是拿PPT来讲的，给人听的。这种PPT的关键点是在于，PPT里面一般都是一些大纲的内容，是一份提纲，给讲解的人来参考，来理清思绪的，那么这种PPT就是我们讲的，内容上更要精。

• PPT在制做时的一些注意点
  • 比纲的字数上来说尽量不要超过14个字。
  • 字体的颜色尽量不要超过3种。
  • 在PPT中尽量的不要添加声音及动画。
  • PPT中的大纲字体一般在32至44之间，内容的字体则不要超过32号

当然在现在很多互联网公司的PPT偏向于扁平化，也有很多PPT甚至没有大纲，只有关键字，在这种PPT也是属于创意形的，其目的也是为了让更多的人记住这些关键词而特别设置的，这种我们就需要另当别论了。

• PPT在讲解前的准备工作

一个好的讲师，或者一个职业的演讲者，一般背后都有很多艰辛的地方，比如，本人曾做为一个软件公司的售前，每次在与客户讲PPT前，都会提前2〜3天做完，然后会对着镜子提前练习几遍，包括手势，语速，着重点的音调等。所以不要看PPT讲师在台上的亮丽，实际上需要做很多的准备工作。另外在讲PPT前，我们一般需要提早半个小时到场，所谓“早到三光，晚到三慌”，一般提早到，我们需要检查课堂或者会场的白板，白板笔，激光笔，投影机，有些甚至还得检查麦克风，音箱，灯光，总之这些准备工作就是需要讲师提早要检查的，否则会影响您在场上的发挥及演讲效果。

• 演讲／讲解过程中的应急技巧

一般人不会理解，在讲解过程中需要有什么应急技巧？这么理解吧，我们在做任何一场活动，讲课或项目时均需要考虑应急，所以PPT讲解也是一样，在讲解的过程中，会发生很多不可预见的事情发生，那么在我们这里解释的是会场上的应答技巧。在演讲的会场上，会有一些用户或者学员会问一些可能连你自己都还不会的，或者根本还没有理解的内容，那么在这种情况下，我们一般会与提问者讲，这个问题可能涉及的内容挺多，会后再单独讨论；此类的事情还有很多，如现场投影机临时坏掉了，麦克风无电了等等，总之，应急的考虑主要是为了“不要让任何事情影响你的演讲或讲课“，这是是应急的主要考虑内容。

• 演讲结束后需要做的工作

一般人会说，讲完了我就走了呗，还要做什么？错，一个专业的讲师或者演讲者还会做一些事，比如：讲解过程中的一些提问，连你都没回答的，这时你就需要与他沟通，如果真答复不了的，留下联系方式，便于日后沟通；另外还需要与主办方／关键听众交换名片，联系方式，有些白板上的内容其实也是需要恢复到来时的状态，如果可能，做到最后一个离开会场。

如果你在PPT制作中，在演讲的过程中注意这些细节，或者熟练的使用这些技巧，那么恭喜你，你再多加练习就会成为一名合格的讲师／演讲者了。

好了，今天就写到这，如您还需要有什么与我讨论的，请邮件直接联系我Jerry.lin@tzcoo.com，非常高兴与您讨论这些内容。