网上公文传输系统 v3.0 下载

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网上公文传输系统 v3.0<||>





软件大小:

2873 KB



软件语言:

简体中文



软件类别:

国产软件 / 共享版 / 行政管理



应用平台:

Win9x/NT/2000/XP/2003



界面预览:





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更新时间:

2007-03-13 09:48:05



下载次数:

480



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开 发 商:网上公文传输系统 v3.0>作者空间:






    公文传输系统是一个定位于党政机关,行政职能部门,企事业单位为主的网上公文传输管理系统。功能全面:  
    公文下发和上报管理。在发布和上报文件时,输入文件文号、标题、类型、发文(上报)单位、选择文件正文等,然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时,可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。  
    会议通知发布和签收。会议结束后,形成会议纪要或决定,会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。会议通知或会议材料发布者,可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。  
    公文签收情况管理。对其它单位的来文,未签收的文件系统都有标识提示,可打开文件进行签收,下载打印。对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表,包括未签收单位、已签收单位,签收时间等。  
    用户、群组和权限管理。系统初始化时,先由管理员对要使用本系统的人员和单位进行注册、登记相关信息。人员注册的内容,大致包括用户名、中文名、所属...
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电子公文传输系统就是为满足党政机关,行政职能部门,事业单位,大专院校,企业上报和下发公文需求,而开发的一套实用的系统。 电子公文传输管理系统实现无密级公文的网络传输公文的签收,公文上报,实现网上会议签到,下载会议文件,通报发布等功能。整个系统技术成熟,安装配置简单,使用方便,系统稳定可靠,功能完善且灵活。从正常运行使用以来得到广大用户的支持和好评,以系统使用和维护简单,系统稳定为用户称道。 公文在各机关办公事务中是最繁杂又是最重要的事务,机关内部以及机关所属下级机关之间经常进行大量的公文接收与传送,一份文件有时候要印刷几十份,甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山,杂乱如麻,在这种公文处理过程中,要耗费相当大的人力与物力,而且重复劳动,量很大,办公效率较低。也许您现在以邮件方式来进行公文传输,邮件发送公文的方式无法对公文进行统一备份,统一管理,也经常会出现文件感染病毒,接收反馈情况不能及时的获悉等弊端。 希望您借助电子公文传输管理系统来帮助您,让您从文件堆中解脱出来,相信您使用电子公文传输管理系统实现电子办公后,不仅减掉文件印刷程序,缩短公文分发、上报的时间,提高文件的传输效率,同时也减少大量纸张的浪费,提倡绿色办公,同时可以详细及时的了解文件发送签收情况,便于文件的统一管理和分类,让办公室里公文纸堆积如山的情景将成为历史。 欢迎登陆http://www.chinadoc.com.cn试用电子公文传输系统
公文是政府与企事业单位处理公务和行政管理工作的重要工具,在各级行政单位中,`办公`的一个重要内容就是办理和制发文件,即`办文`,办文是每个行政管理单位大量日常的工作。借助新的网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是办公自动化建设的重要组成部分,也是关系到电子化办公系统建设全局的基础性工程。 但是,传统的电子化办公系统对于公文的管理仅限于政府和企事业单位内部,公文仅限在单位内部进行流转。并且对于公文的管理,侧重在收文办理、发文办理的登记、审核、拟办、运转等环节,而对于公文在上下级之间与同级别行政单位之间的传输则是目前办公系统的弱项所在。 正是为满足这一类需求,EnableDTS公文传输管理系统构建了一个对上、对下、对左右的纵向和横向交错的公文传输网络,实现一点对一点或一点对多点的公文传输功能,简化了繁杂的工作环节和程序,推动了行政指令的有效快速的传达。若和传统的电子化办公系统结合起来,可实现从公文的起草、审核、批示、分发及来文登记、归档、承办、传阅等一系列综合性的公文流转全程管理,这不仅是传统公文管理方式的变革,更会带来行政办公方式的转变。 在此基础上,EnableDTS实现了对公文数据库中的公文由标题、发文字号、发文单位、发布时间、公文分类等基本要素构建单一或复合查询条件,快速定位和查阅对应公文的各对应接受单位的签收情况,并结合办公电子邮件系统对尚未进行公文签收的单位发送催办电子邮件,从而避免由于各单位长时间未登录公文传输系统造成众多文件无人签收的情形发生。与电子邮件系统这样的结合方式,避免公文电子化链路中断,是真正无纸化公文传输的有力保障措施。 更与行政管理工作相配套,EnableDTS不仅实现对公文传输和签收管理,对于其他类公文,比如综合资料、会议通知、报送文件、内部公告信息等也与公文签收体系一样,制定了规范的传输管理流程,实现了这些文件、数据、信息的网络化传输。这就使得EnableDTS系统是一个完整的行政管理辅助工具,更结合简洁清晰易于学习的系统操作界面,不仅提升行政工作绩效,更使得工作井然有序。 专注公文传输管理 如前所述,EnableDTS并不帮助您完成对于公文的起草、审核、批示等生成公文流程的管理任务,这一部分的工作是办公自动化系统或者协同工作管理系统所要完成的核心目标。作为一款卓越的公文传输管理系统,EnableDTS帮助您的是,在公文生成之后,高效地实现公文、数据、文件、信息在上下级和同级单位之间的签收和传递,以替代传统的纸质公文和数据文件的印刷、递送和传阅。不仅如此,EnableDTS带来的附加好处是,它帮助您集中并且安全地存储这些海量的数据和文件,并提供极其简便的手段快速定位和查找出您所需要的。并因为公文的签收和数据的报送都已经完全电子化,所以非常容易列出已经签收和报送的用户列表,对于尚未签收和报送的用户单位发送催办电子邮件等。 专注在公文传输管理,一方面是因为原有的`制文`系统已经相当成熟,并且很多单位已经使用多年,重复研发这部分功能不仅浪费,而且从改变用户原有操作习惯上看完全没有必要。另一方面是因为原有用户系统考虑更多的是`制文`和`发文`,而对于`签文`的管理恰是缺失或不足的环节。 所以,EnableDTS它不是一款复杂的办公系统套件,它提供最为精粹的公文与类公文传输管理功能,创建、记录和跟踪这些文件和数据的传送流程,而摒弃较为复杂并且大多数情况下并不符合工作实际的软件功能。EnableDTS并不一味提供功能的`大而全`,小巧、精干、实用、方便使用并且能快速应用是其最初的软件设计原则。 安装包内Install目录有安装程序
公文是政府与企事业单位处理公务和行政管理工作的重要工具,在各级行政单位中,`办公`的一个重要内容就是办理和制发文件,即`办文`,办文是每个行政管理单位大量日常的工作。借助新的网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是办公自动化建设的重要组成部分,也是关系到电子化办公系统建设全局的基础性工程。 但是,传统的电子化办公系统对于公文的管理仅限于政府和企事业单位内部,公文仅限在单位内部进行流转。并且对于公文的管理,侧重在收文办理、发文办理的登记、审核、拟办、运转等环节,而对于公文在上下级之间与同级别行政单位之间的传输则是目前办公系统的弱项所在。 正是为满足这一类需求,EnableDTS公文传输管理系统构建了一个对上、对下、对左右的纵向和横向交错的公文传输网络,实现一点对一点或一点对多点的公文传输功能,简化了繁杂的工作环节和程序,推动了行政指令的有效快速的传达。若和传统的电子化办公系统结合起来,可实现从公文的起草、审核、批示、分发及来文登记、归档、承办、传阅等一系列综合性的公文流转全程管理,这不仅是传统公文管理方式的变革,更会带来行政办公方式的转变。 在此基础上,EnableDTS实现了对公文数据库中的公文由标题、发文字号、发文单位、发布时间、公文分类等基本要素构建单一或复合查询条件,快速定位和查阅对应公文的各对应接受单位的签收情况,并结合办公电子邮件系统对尚未进行公文签收的单位发送催办电子邮件,从而避免由于各单位长时间未登录公文传输系统造成众多文件无人签收的情形发生。与电子邮件系统这样的结合方式,避免公文电子化链路中断,是真正无纸化公文传输的有力保障措施。 更与行政管理工作相配套,EnableDTS不仅实现对公文传输和签收管理,对于其他类公文,比如综合资料、会议通知、报送文件、内部公告信息等也与公文签收体系一样,制定了规范的传输管理流程,实现了这些文件、数据、信息的网络化传输。这就使得EnableDTS系统是一个完整的行政管理辅助工具,更结合简洁清晰易于学习的系统操作界面,不仅提升行政工作绩效,更使得工作井然有序。 专注公文传输管理 如前所述,EnableDTS并不帮助您完成对于公文的起草、审核、批示等生成公文流程的管理任务,这一部分的工作是办公自动化系统或者协同工作管理系统所要完成的核心目标。作为一款卓越的公文传输管理系统,EnableDTS帮助您的是,在公文生成之后,高效地实现公文、数据、文件、信息在上下级和同级单位之间的签收和传递,以替代传统的纸质公文和数据文件的印刷、递送和传阅。不仅如此,EnableDTS带来的附加好处是,它帮助您集中并且安全地存储这些海量的数据和文件,并提供极其简便的手段快速定位和查找出您所需要的。并因为公文的签收和数据的报送都已经完全电子化,所以非常容易列出已经签收和报送的用户列表,对于尚未签收和报送的用户单位发送催办电子邮件等。 专注在公文传输管理,一方面是因为原有的`制文`系统已经相当成熟,并且很多单位已经使用多年,重复研发这部分功能不仅浪费,而且从改变用户原有操作习惯上看完全没有必要。另一方面是因为原有用户系统考虑更多的是`制文`和`发文`,而对于`签文`的管理恰是缺失或不足的环节。 所以,EnableDTS它不是一款复杂的办公系统套件,它提供最为精粹的公文与类公文传输管理功能,创建、记录和跟踪这些文件和数据的传送流程,而摒弃较为复杂并且大多数情况下并不符合工作实际的软件功能。EnableDTS并不一味提供功能的`大而全`,小巧、精干、实用、方便使用并且能快速应用是其最初的软件设计原则。
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