如何在Excel快速筛选出同一人在同一天内的相同数据记录？

大家好，今天教大家，如何在Excel快速筛选出同一人在同一天内的相同数据记录？

在Excel中，如果你有一列是姓名（假设在列A），另一列是时间（假设在列B），你需要找出同一个人在同一天的行，可以使用辅助列和条件格式来实现。

方法一：使用辅助列和条件格式

1. 添加辅助列：

   • 在列C中，输入公式将日期和姓名结合起来。例如，在C2单元格中输入以下公式，然后向下填充：

     =A2 & " - " & TEXT(B2, "yyyy-mm-dd")
     

   • 这个公式将姓名和日期组合成一个唯一的字符串，例如“张三 - 2024-07-01”。

2. 查找重复项：

   • 选择列C，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
   • 选择“突出显示单元格规则” -> “重复值”。
   • 在弹出的对话框中，选择格式（例如红色填充），然后点击“确定”。

这样，列C中重复的项将会被突出显示，这些重复项对应的行就是同一个人在同一天的记录。

在第四列写入计数公式"=COUNTIF(C2:C28,C2)"，可以得到下图

第四列数据大于等于2的表示，同一人在同一天内的相同数据记录。

方法二：使用高级筛选

1. 选择数据范围：

   • 选择包含姓名和时间的所有数据（例如A1:B100）。

2. 打开高级筛选：

   • 在“数据”选项卡中，选择“高级”。

3. 设置筛选条件：

   • 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
   • 在“条件区域”中，输入筛选条件。例如：
     • 在D1单元格输入“姓名”，在E1单元格输入“时间”。
     • 在D2单元格输入想要筛选的姓名，例如“张三”。
     • 在E2单元格输入想要筛选的日期，例如“2024-07-01”。
   • 在“复制到”区域中，选择一个空白区域来显示筛选结果。

4. 执行筛选：

   • 点击“确定”，Excel将会在指定区域显示符合条件的行。

方法三：使用PIVOT TABLE（数据透视表）

1. 插入数据透视表：

   • 选择包含姓名和时间的所有数据（例如A1:B100）。
   • 在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”。

2. 设置数据透视表：

   • 将“姓名”拖到“行标签”区域。
   • 将“时间”拖到“列标签”区域。
   • 将“时间”再次拖到“值”区域，并设置为“计数”。

3. 分析数据透视表：

   • 在数据透视表中，找出计数大于1的单元格，这些单元格对应的行和列就是同一个人在同一天的记录。

通过上述方法，你可以在Excel中找出同一个人在同一天的记录。