又到了一年制定计划的时候了。
你可能要说,每年的计划在年终回顾时,都实现不了,除了发个朋友圈过下瘾,计划还有什么用呢?
这里其实是2个问题:
1、计划如何实现?
2、计划有什么用?
01
对于计划如何实现?主要看两点:
1)动力足不足
执行力来源于动力,有动力才有执行力。而动力需要你赋予你的计划意义和价值。
你可以借助这个问题「十年后,我想成为怎样的人?」,来赋予你的计划意义和价值。
比如你想戒烟,但是没有动力。但是如果十年后,你有50%的概率得肺癌。而你不想十年后承担这50%的的肺癌的风险,你要做的就是现在开始戒烟。
2)是不是落地了你的行程表中
计划需要行动,行动需要有形成安排,也就是什么时候该做什么?
很多人没有行动力,是因为他不知道要做什么。
领导安排的工作,为何你会行动?因为事情明确,并且有时间计划、时间点。
当你的日程中,有每天、每周、每个月要做什么时,事情就容易得多了。
有了动力,有了行程计划,计划实现就相对容易了。
对于计划有什么用?我想说的是:
计划就算没有实现,也是非常有价值的。
火箭升空时,火箭在专家设置的目标轨道上的时间,预计只有4%,但是当火箭偏离方向时,我们能拉回来,让奔着终点去,火箭就这样在偏离目标轨道、拉回轨道的波浪形曲线中上升,最终能达到预定地点。
计划给了你目标,给你了指引让你及时调整,让你看清楚自己,让你成为更好的自己。
所以,计划不只是用来实现的,更重要的是用来指引行为、纠偏行为、调整行为的。
实现是结果,指引、纠偏、调整是过程。
当过程中努力了,就会逐步趋近结果。
02
当我们知道计划的实现影响因素和计划的价值后。我们再来看看,我们如何制定年度计划。
这次我会借用古典老师提出的「生命之花」工具,来开展年度计划的制定。经实践,非常有效,我很喜欢。
如果你2022年计划,还没有做,可以参考这个超赞的工具,直接拿来用。
如果你已有了2022年计划,也可以对照看下,是否可进一步补充和修正。
生命之花工具,又叫做平衡轮,是一个生涯教练工具。这个工具就是帮你:
1、看到生活的全貌
2、发现自己真正想做的事情
3、开始排入日程
4、让他们互相平衡、支持、启发,全部都能实现
这个工具,可以用来指定年度计划,也可以拆解到月度计划,并将月度计划拆解到每日行程中。
通过这个工具来制定年度计划,可分为4步执行。
第一步,划出生命之花的8个维度
标准版本的生命之花的内容顺时针为:
01 职业发展——你的职业发展方面
02 财务状况——你的财务方面
03 个人健康——身体、心理健康方面
04 娱乐休闲——娱乐休闲,愉悦身心方面
05 家庭——如果已经组建自己的家庭,主要指自己的。未组建家庭的,就指和父母的家庭
06 朋友和重要他人——你总还有不是亲人,却不可失去的人吧
07 个人成长——知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长。自我提升有关
08 自我实现——也许与工作无关,但是能发挥你的天赋,实现你价值的事。实现梦想有关
仔细看看,你会发现这个平衡轮内有玄机:
上半部分主要是向外的,目标型的。
下半部分更多是向内的,关系型的。
有人的生命之花上半截很好,下半截不行,头重脚轻,这种迟早会失衡。而脚重头轻的人,则容易长成土豆,过于保守和安逸。
每个象限也有自己的侧重,4个象限,4个大类,
01、02所在的第一象限,是职业发展;
03、04所在的第二象限,是个人幸福;
05、06所在的第三象限,是他人关系;
07、08所在的第四象限,是自我实现;
一个人如果能够在一年内、每个月内,为自己的职业、幸福、关系和梦想都做点事情,这一年怎么会过得不好呢?
如果你想获取这个模板,「产品笔记」公众号后台,回复「2022」获取后,打出出来,直接套用。
第二步,开始填写年度计划
那问题来了,这8个方面的年度计划,如何写呢?
这得靠自己思考、琢磨。
有几个原则,可以和大家分享下:
1)每个方面最好3项,不要超过5项!如果一定要,删除掉那些不做不会死的!留到3项为止。
2)你觉得最重要一点的,可以标记下
3)宁缺毋滥。一开始想不出来,宁愿空着也不要随便填写东西上去!一定要填写让自己怦然心动的东西。不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。当你每天思考这件事的时候,你的潜意识会开始运作,会促使你回来填写这个东西的。
这个内容该如何填写,围绕一个核心点,这就是前面有提到的:10年后,我想成为一个什么样的人?这个问题,可进一步细化为以下三个问题:
1)我想成为一个什么样的人?
2)成为那样的人,需要什么样的条件?
3)我现在做的这件事请是否满足这些条件?
(这个观点来源于「多元思维Hack」公众号的主理人明白老师)
当你想清楚这些问题时,你就知道你的年度计划要写什么?并且你会变得乐观,有毅力、勇气、自信、耐心、积极主动...
你也会有动力、快乐的把这件事持续做下去。
这是我的年度计划的一个草图(非真实,示例用)。
第三步,年度计划拆解到月度计划
年度生命之花,需要落实到具体每个月,成为月度生命之花。
每月月初需要进行一次当月生命之花拆解。
年度计划围绕「10年后,我想成为一个什么样的人」开展。宁缺毋滥,想到了再写。
月度计划围绕「年度计划」开展。
具体原则,可参考年度计划。
这是我2022年1月计划的一个草图(非真实,示例用)。
第四步,月度计划中的具体事项, 放入到日程表里去
到月度计划后,还没有完。只有将月度计划中罗列的具体事项,安排到每天的形成中去,才能督促你每天的行为。
很多flag没法完成,就是因为缺少这关键的一步。
完成这件事,需要借助一些工具,比如电脑上日历、手机系统日历、滴答清单等,很多这样的工具,使用自己习惯的、多端同步的。我就习惯用mac的日历工具。
古典老师分享过,放入日程表的顺序,可参考:
1、先安排比较硬的时间
一般来说,职业和财务时间都是比较硬的,因为很多人协作,轮不到你安排。
2、然后安排健康时间和家庭时间
健康时间因为你的身体需要持续的有规律的时间,所以需要提前安排。家庭时间因为你家人的时间相对固定,也需要第二个插空。所幸这些时间不会太长,一般一天1小时时间足够了。
3、然后是个人成长与自我实现的时间
这部分时间其实是整个罗盘的启动机,很重要。
4、娱乐休闲与重要的他人放在最后?
因为这是我自己最有动力做的事情,所以即使抽空,时间不对,环境不好,我也会去做的!
这样一来,你的年度计划、每月计划、日程表计划,就定下来了。
计划制定,只是第一步。接下来就是执行、回顾、复盘、调整了。这里暂不做进一步说明。
(说明:文章中不少内容,来源于古典老师文章,具体可看公众号「古典古少侠」)
03
当然,你也可以按照你的需要,对生命之花的表现形式和内容进行调整,灵活多变,勿生搬硬套。
比如使用你习惯的思维导图或excel。
比如合并个人成长和自我实现,或增删一些项。
但是前期还是建议你按照标准的生命之花形式和内容走。当你熟练使用后,再做调整优化。
总的来说,这是一个结合长期和短期的、可动态调整的、可落地可实施的年度计划。
年度计划围绕「10年后,你想成为什么样的人?」开展。
月度计划围绕「年度计划」开展。
日程表围绕「阅读计划」下沉。
认真两三个月后,你会发现,改变在悄悄发生。
如果你想获取这个「生命之花」模板。
「产品笔记」公众号后台,回复「2022」获取后,可打印出来,直接套用。
希望这个工具,能帮到你。
也希望分享给你关心的人,和你关心的人一起成长。
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