OA系统设计（2）：表单

这次我们探讨OA系统里另一个重要的功能模块——表单。表单包括行政类单据，如请假单、设备申请单、用车申请单等；统计调查类单据，如人员信息统计表、团建活动报名表、调查问卷等。

线下一般有相应的纸质单据，填写人完成填写后可能经由多级领导审批，最终归口到某部门或某负责人。每种表单会关联一套流程，流程之间可能各不相同。所以表单模块要和流程模块紧密合作才能提供完整的线上服务，这也是为什么我会在上一篇的流程模块之后紧接着写表单模块。

下面具体探讨一下表单模块的设计。

一、表单设计页面

表单设计页面一般包括控件库、设计区、属性面板。如下图所示。

宜搭的表单设计页面

操作方式一般是用鼠标拖拽控件，在设计区合理地摆放控件，在属性面板设置控件和页面的属性。

二、表单样式

1. 互联网式

这种表单样式是我们在互联网上最常见到的，直接看个例子：

用宜搭创建的表单

对于大部分企业而言这种表单形式是极好的选择。它的特点包括绘制简单，只需要把表单控件有序地向下堆叠即可；表单长度可以随意延展，多少字段都能放的下；界面简洁明了，填写体验好。

但如果是面向政府单位的政务系统，这种表单不一定被客户接受，下面的第二种表单样式更被青睐。

2. 线下表单复刻式

这种表单样式完全复制线下纸质表单的样式，常常被用于政府单位，原因包括以下两个方面：

1. 有些政府单位有留档的需求，线上表单走完流程之后需要打印出来并归档，所以线上表单样式要和线下的尽量保持一致；

2. 政府单位的信息化水平不及长期接触互联网的大众用户，所以政府单位更保守，更愿意沿用以往的工作模式。而且政府单位的领导往往年纪较大，他们已经习惯了纸质表单的样式，使用线下表单的样式可以照顾领导的使用体验。

我们来看下面的例子，来自于致远政务系统的官网。

致远-复制线下样式的线上表单

这种表单的绘制方式有两种：

（1) 基于XML代码

在word中绘制好表单，复制表单并解析成XML代码，在OA系统中根据XML代码渲染出来。然后需要布置单选框、文本框等控件，新增控件其实只是增加了一段XML代码。

当然，这些实现原理是开发团队的业务范畴。

在微调表单的时候这种方式并不方便，而且根据调整操作来修改XML代码的代码逻辑比较复杂，有时甚至需要实施人员手动修改XML代码。

所以产品设计层面需要提供手动修改XML代码的功能，现场实施人员可以通过修改XML代码调整表格的样式。

（2) 基于图片

在word中绘制好表单，导出成图片，把图片导入到OA系统中作为底图。然后把表单控件摆放到合适的单元格内。

这种方式的好处在于快捷，操作难度低。但问题也很明显。

大小不一的表单控件需要被完整地放入单元格线框内，绘制过程并不愉快。项目实施人员要极为专注地调整输入框的大小，像素级精准地调整输入框的位置，效率之低可以想象，更可怕的是一个项目中可能要绘制上百个不同的表单。

在布置控件的时候如果可以自动调整控件大小并吸附到单元格内，上面的问题就迎刃而解了。技术上是可实现的，亲测使用体验很爽。

三、表单控件

常见表单控件的种类和关键属性包括：

1. 布局类

• 栅格：适用于互联网式的表单，用于设置一行有几列以及每列的宽度；

• 分隔线：把表单纵向划分成若干区域。可设置分隔线的名称。

2. 文本类

• 单行文本框：可提供校验规则，比如格式是邮箱、手机号、正则表达式、字符长度等；

• 多行文本框：同上；

• 数字框：可校验是整数、小数、正数、负数等；

• 标签：可以用作表单字段的名称，如“姓名”，或备注说明。

3. 选择类

• 单选框：可自定义选项，调整选项顺序，选项纵向排列或横向排列；

• 多选框：同上；

• 下拉框：可自定义选项，调整选项顺序，单选或多选；

• 人员选择：用于选择单位内的用户。可设置单选或多选；

• 部门选择：用于选择部门。可设置单选或多选；

• 日期：可设置日期的格式（年月日时分秒的组合），可选范围；

• 日期区间：同上；

• 地区：可设置格式，如省市区、省市、省等；

• 国家：可设置单选或多选；

• 评分：可设置分值范围，是否允许半分。

4. 其他

• 上传图片：可设置最多上传数量，图片分辨率限制；

• 上传附件；可设置最多上传数量，附件大小限制；

• 添加超链接：让用户可以添加超链接，比如部门团建活动建议收集表要求部门成员提交自己的想法，可以附上关于活动场所介绍的网页链接。可设置最多添加数量；

• 图片：放置在表单中的图片。可从本地上传，或指向某个链接地址；

• 超链接：用户点击后打开对应的网页。可以设置链接地址和显示的文案，比如“这是一个链接”。

几乎适用于所有控件的通用属性包括提示文案、默认值。

关于控件是否必填、只读、可编辑、隐藏等设置，在上一篇文章《OA系统设计（1）：流程》提过，最好在与表单相关联的流程里配置，因为不同流程节点的要求不同。

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