钉钉OA流程表单配置

基础设置

  1. 进入审批管理后台:打开电脑钉钉,点击左侧导航栏中的 “工作台”,选择 “OA 审批”,点击 “管理后台”。
  2. 创建新表单:在审批管理后台中,点击右上角的 “创建新表单”,选择 “流程表单”。
  3. 填写表单基本信息:输入表单名称和所在分组等基础信息。

表单设计

  1. 添加控件:从左侧控件库中将所需的控件,如单行输入框、日期区间、单选框、下拉框等拖放到中间的设计区域,以构建表单内容。比如创建请假表单,可拖入 “日期区间” 控件用于选择请假时间。
  2. 设置控件属性:在右侧对每个控件的详细内容进行设置,包括提示文字、是否必填、选项内容等。例如对于 “请假类型” 单选框,可在右侧设置 “病假”“事假”“年假” 等选项。
  3. 配置数据连接器(可选):若需要与其他系统或数据源进行数据交互,可点击连接器,在弹窗界面中点击 “配置连接器”,根据需求选择触发条件、对应的连接器和执行动作,并把连接器返回的数据赋值给对应的控件。

流程设计

  1. 添加审批节点:点击 “+” 选择 “审批人”,在弹出的页面设置人员信息,可选择 “指定成员” 并添加公司人员作为审批人。如需多个审批人,重复上述步骤添加。
  2. 设置审批顺序和条件(可选):根据业务需求设置审批顺序,还可点击 “添加条件” 或 “添加条件组” 来设置审批条件,只有满足相应条件流程才会继续流转。
  3. 添加抄送人(可选):完成审批人设置后,点击 “+” 选择 “抄送人”,添加需要抄送的人员。
  4. 配置流程连接器(可选):如果要对接第三方系统或实现更复杂的流程逻辑,可选择流程设计中的 “+”,再选择 “连接器”,选择对应的连接器和执行动作,并配置相应的参数。

高级设置(可选)

可根据实际需求进行自动去重、撤销修改等高级设置,以满足特定的业务要求。

保存与发布

完成上述所有设置后,点击右上角的 “发布” 按钮,将配置好的流程表单发布上线,供员工使用。

### 钉钉 OA 表单数据为空的解决方案 当遇到钉钉 OA 表单数据为空的情况时,可能的原因涉及多个方面,包括 API 调用参数设置错误、权限不足、表单字段未正确映射以及流程版本不匹配等问题。以下是针对此问题的具体分析和解决方法: #### 1. **确认 API 参数配置** 在调用钉钉 API 获取 OA 表单数据时,需确保传递的 `processInstanceId` 或其他必要参数正确无误。如果参数缺失或错误,则可能导致返回的数据为空。 ```python import requests def get_oa_form_data(process_instance_id, access_token): url = f"https://oapi.dingtalk.com/topapi/processinstance/get?access_token={access_token}" payload = { "process_instance_id": process_instance_id } headers = {"Content-Type": "application/json"} response = requests.post(url, json=payload, headers=headers) if response.status_code == 200: data = response.json() if data["errcode"] == 0 and "originator_user_id" in data.get("result", {}): return data["result"]["form_component_values"] return None ``` 上述代码展示了如何通过指定 `process_instance_id` 来获取特定审批实例的表单数据[^4]。 --- #### 2. **检查权限范围** 确保当前应用具备访问目标审批数据的权限。若应用仅拥有部分权限,则可能会因权限不足而无法读取完整的表单内容。可以通过重新授权或者调整应用权限来解决问题。 --- #### 3. **验证表单字段映射** 某些情况下,OA 审批表单中的自定义字段可能未被正确映射至 API 返回的结果中。建议仔细核对表单设计与实际返回结构的一致性。例如,在新版 API 中新增了一些字段支持,但老版流程可能并未兼容这些改动[^3]。 --- #### 4. **排查流程版本差异** 如果使用的审批流程属于旧版本,而尝试调用了新版 API 方法,则极有可能引发异常行为(如数据丢失)。因此推荐按照以下方式操作: - 创建一个新的审批流程; - 提交测试实例并记录其 ID; - 基于最新版 API 文档完成后续开发工作。 具体实现逻辑如下所示: ```python # 新建流程实例并更新 Task 状态示例 def create_and_update_process(access_token, form_param): creation_url = f"https://oapi.dingtalk.com/topapi/process/instance/create?access_token={access_token}" update_status_url = f"https://oapi.dingtalk.com/topapi/process/task/update?access_token={access_token}" # Step 1: Create Process Instance creation_payload = { "agent_id": YOUR_AGENT_ID, "dept_id": TARGET_DEPT_ID, "originator_user_id": USER_SUBMITTING_REQUEST, "form_component_values": [ {"name": key, "value": value} for key, value in form_param.items() ] } resp_creation = requests.post(creation_url, json=creation_payload).json() if resp_creation['errcode'] != 0: raise Exception(f"Failed to create instance {resp_creation}") new_instance_id = resp_creation['result']['process_instance_id'] # Step 2: Update Task Status (Approve/Deny) task_update_payload = { "task_actions": [{"action": "agree"}], "process_instance_id": new_instance_id } resp_task_update = requests.post(update_status_url, json=task_update_payload).json() if resp_task_update['errcode'] != 0: raise Exception(f"Failed to approve task {resp_task_update}") ``` 注意此处强调了创建新实例的重要性以规避潜在冲突。 --- #### 5. **调试工具辅助定位问题** 利用钉钉提供的在线调试工具可以有效帮助开发者快速发现请求过程中的隐患所在。同时也可以借助日志功能追踪整个交互链条上的每一个环节是否存在遗漏之处。 --- ### 总结 综上所述,要彻底根除钉钉 OA 表单数据为空的现象需要从多角度入手逐一排除干扰因素直至恢复正常运转为止。以上措施涵盖了基础层面的技术指导同时也兼顾到了实践过程中容易忽略的一些细节要点。
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