OA表单设计 案例展示

 

表单是业务流程中的数据载体，是日常工作中的工作单、业务卡片等以纸张形式存在的单证在办公系统中的数字化体现。表单的内容和用于填写信息的“字段”是可以由用户自己定义的，本系统支持用户定义任意多张表单用以体现不同的业务或公文的单证格式。

在左侧表单的列表区中，点击【新建表单】按钮，在右侧显示新建表单，指定表单名称，点【保存】即可。

【所属部门】,可以指定表单属于哪个部门,也可以属于系统。如果指定了所属部门，那么只有这个部门的人员才可以使用其表单。

下面我们以新建一个测试表单来介绍工作流的具体设置。

①、首先建立一个“出差申请表单”的表单名称，所属部门为：系统。

 

表单的所属部门属性仅有OA管理员可以设置，设置为系统（仅有系统管理员管理）则只能OA管理员进行管理；设置为具体部门的话，则除了OA管理员以外，这个部门内有工作流的设计菜单权限的人员也可以管理、编辑该表单，此属性目的为了实现工作流的按部门独立管理。

   ②、管理表单，此处可以编辑表单名称、预览已经设计好的表单、导入或是导出表单、也可以删除表单。

 

历史版本相当于一个备份，建议用户在修改已经在使用的表单前先建一个历史版本，如果修改后的表单出现问题，可以直接用历史版本快速恢复原表单。

编辑名称，普通用户编辑属于自己部门的表单，OA管理员可以编辑所有的表单。

智能设计器是表单最关键的操作，用户需要在表单智能设计器里为设计好的表单添加好控件最终生成一个完整的表单。

预览界面和工作的办理界面的表单效果是一样的，可以在表单投入使用之前对表单进行预览，对表单不美观或者不满意的地方进行修改，避免表单投入使用后出现问题再返回来修改带来的麻烦。

表单导入只支持HTML和TXT格式，导入操作实现了两个功能，一个是样式导入，网页设计工具制作好的表单形式可以直接导入到设计器而不需要复制粘贴操作，也可以直接导入代码生成的txt 文档；另一个是快速克隆，克隆需要配合导出功能使用，用户可以将表单导入后再导入，这样就可以生成一模一样的表单。

表单导出，如果用户对已经存在的表单样式不满意，可以导出编辑后再导入（编辑时不能修改控件的相关属性，因为控件是跟数据绑定的，修改控件可能会导致之前的工作流数据表显示）。另外，表单的导入导出功能还实现了资源的共享，如果A想要用B的表单，那么他就可以将B的表单导出，然后导入到自己的系统。

对已经不需要的表单可以进行删除，这里需要强调的是：没有数据的表单才有删除的操作，已经存在使用的表单是不能删除的。

   ③、打开表单智能设计器，将网页设计工具或者Word编辑好的表格框架粘贴到表单设计去，然后进行创建表单控件。

    表单粘贴以后，如果表单的位置需要调整，可以用编辑区的工具来进行调节。

 

   A、“单行输入框”,就是只能单行输入，办理表单的时候手写输入，而且只能输入一行。

   控件名称最好和框架里的名称一致，这样便于选择。其他控件也是一样。

   对齐方式：办理界面输入数据的时候，选择左对齐，居中还是右对齐的方式。

   单行输入框可以对输入类型进行限制，规范表单的填写内容。

   也可以输入字体大小，还可以限制单行输入的最多字符数，限制输入框的宽度和高度便于美观整个表单。

   如果填写了初始值，那么表单在办理的时候就直接就显示初始值，当然也可以修改。

可以设置单行输入框的内容是否必填，设置了必填，在办理表单的时候，必须填写内容，该表单的当前步骤才可以转交到下一步。

 

B、“多行输入框”，就是可以多行输入，适用于需要输入文字比较多的地方，比如上面的出差事由，审批意见等等。同样可以设置字体大小、控件高度、宽度和默认值。默认值就是在办理表单的时候，不用填写直接就默认显示出来的内容。

富文本形式：提供类似于word的编辑功能，是所见即所得的文本编辑器，支持对多行输入框的数据进行样式设置。

 

    C、“下拉菜单”，就是输入的时候把各个选项写入，到时候办理的时候直接在下拉菜单中选择就可以了，例如交通工具。

   如果需要关联子菜单，则需要子菜单下拉菜单设置的时候在每个选项后面加上特殊标记以记录与父菜单关系，形如“子菜单项目|父菜单项目”，则父菜单发生变化，子菜单会随之自动刷新筛选。以交通费用|交通工具为例来说明子菜单和父菜单怎么加控件。

 

 

    D、“单选框”，就是把每个可选项都罗列出来，到时候办理表单的时候，主办人选择哪个就在哪个选项上打勾，例如出差地点。还可以设置默认值。该控件有互相排斥的特性，即选中其中一项时，该组中的其他选项就选择不了了。

 

预览如图：

 

     E、“复选框”，主办人可以在办理表单的时候，选择其中一项或者多项。

 

预览效果如图：

 

     F、“列表控件”，实现相同格式记录的动态输入，比如物品申领，前期设计表单的时候并不能确定表单在实际应用的时候申领的物品有多少种，表单中的行数自然也无法确定下来，那么就可以直接添加列表控件，使用的时候根据实际需要新增行数录入数据即可。

比如我们临时加一个“出差费用清单”，如图

 

   在添加该控件的时候需要设置好列表控件的表头项目。列表控件支持多种输入类型，包含单行输入框、多行输入框、下拉菜单、单选框、复选框和日期，满足用户的多种需要。支持自动计算和合计，计算公式用[1][2][3]等代表某列的数值，运算符支持+、-、*、/、%等，目的是实现列表项目的自动计算输入。

 

实际应用效果如图：

 

   G、“宏控件”，这里罗列出很多控件，选择了宏控件，办理人办理表单的时候，这一项会自动显示而不用手工再输入。

    比如：申请日期，宏控件类型选择的是：当前日期，形如2009年1月1日，那么办理人在申请出差的时候，申请日期这里就不需要手工输入日期了，而是会自动显示你申请的时候的当前日期。

 

   H、“日历控件”，这个控件要配合单行输入框来用，首先加一个单行输入框，写入控件名称，然后再加一个日历控件，写入控件名称，这样在办理表单的时候，日历控件才可以起作用。

比如上面的“出差时间”可以用宏控件，也可以用单行输入框+日历控件来实现。

                           I、“时间控件”,和日历控件很相似,也是要配合单行输入框来加，首先加一个单行输入框，写入控件名称，然后再加一个时间控件，写入控件名称，这样在办理表单的时候，时间控件才可以起作用。

 

   J、“计算控件”，根据公式可以自动计算。计算项中每一项数据变动,计算项也会相应的变动。在计算控件中可以设置结果的范围和保留小数位。

 

    K、“部门人员控件”，到时候在办理表单的时候，部门人员控件选择的部门、人员会回填到输入框中。也是要配合单行或者多行输入框才可以的。首先加一个多行或者单行输入框,输入控件名称,然后加一个部门人员控件,输入控件名称。

 

   L 、“签章控件”，添加了这个控件可以直接在表单上加盖电子印章或是手写签名。

验证锁定字段：如果验证锁定字段填写了，比如：审批人，那么一旦审批人那一项改变，这个签章就失效了；不填写就不锁定任何字段。

     手写颜色：可以设置签章控件手写效果时的默认颜色

     控件类型：默认的签章控件在使用界面有【盖章】和【手写】两个按钮，在设计页面也可以进行灵活的设置，控制签章控件中使用界面的显示。

这个控件属于可选组件，需要另外购买，购买后试用的水印会去掉，软件使用权改为购买单位名称。

 

盖章或者签字后的效果如图。 

 

    验证字段改变，签章失效。

 

   M、数据选择控件

   系统自带的数据来源来自进销存管理和办公用品管理，包括客户关系、产品信息、办公用品、人事档案、合同信息五个表。

 

    添加映射管理是将表中的数据映射到输入框，免去了人工填写的麻烦，上图设置的是将数据来源是：客户关系中的客户名称映射到表单的主管审批控件中。

作为查询字段是指数据控件的弹出框是否以该字段作为查询条件，以便用户快速搜索，勾销后在点击数据选择控件的时候该字段会作为查询条件显示在弹出框中，反之，则没有。

 

上面界面选择客户记录后点“添加”，该记录及会回填到刚才设置好的输入框内。

除了支持以弹出框形式选择数据以外，系统还支持按照录入项自动关联，在数据选择控件属性中设置 “数据选取方式”为[按录入项自动关联]，在办理界面可见如下效果：

 

 注：一个数据选择控件只能回填一条记录。需要配合单行输入框来用。

   N、表单数据控件

   表单数据控件用于获得其他表单的数据，数据来源可以选择任何一张表单，前提是数据来源的表单必须有已经建立的工作，里面有数据才行。添加映射管理是将数据来源表单控件中的数据映射到本表单指定的输入框中。

 

   上面事例意在将“请假申请”表单的申请人映射到本表单的人事审批人，由于数据来源表单会存在多个工作，为了获取唯一数据，在使用表单数据控件时需要输入流程的流水号。也是配合单行输入框来用。

 

 

O、进度条控件

   用于标识工作的完成进度。跨度指的是控件使用时每次点击可以增加多少个百分比。

 

P、图片上传控件

利用该控件，办理工作的时候可以将本地图片上传到表单上的指定位置。

可以设置图片的显示宽度及高度，上传图片后,系统会自动进行压缩或扩展，达到理想的大小。

 

Q、二维码控件

有些流程的数据是需要保存打印的纸质表单的 ，这样我们可以通过二维码控件存储一些数据，通过扫码工具来读取。 

 

设置保存字段，当这些字段有数据之后，系统会自动根据其数据生成二维码。

注：二维码控件中预览界面看不到效果，办理工作时，在设定的保存字段对应的控件里输入数据，保存或者转交下一步的时候可以看到具体效果，设定的保存字段不能使用列表控件，二维码控件不能调整尺寸，是根据数据的多少自动变大或者变小的。

     生成版本：生成一个【历史版本】，会将此表单的所有版本做一个展示，在此界面可以预览表单历史版本的样子，可以将某个历史版本恢复至现有的表单。