如何阻止重要信息通过U盘、硬盘等设备被带出单位而导致泄密

在企业数据安全的管理问题上，特别是防止重要信息泄露，起着关键的作用。信息泄露不仅可能损害企业的业务，还可能给企业的声誉带来巨大打击。因此，如何预防重要信息通过U盘、硬盘等设备被带出单位至关重要。下面将为您介绍几种有效的防止信息泄露的方法。

1. 管理U盘

• 部门间应该对U盘进行分类管理，确保每块U盘的具体归属和专用应用，使得每部门的U盘都能有序的使用。
• 需要全面记录所有U盘的插入日志、文件操作日志，以及管理员操作日志。这些日志可以为事后的责任追究提供有力的证据。
• 通过制定U盘安全使用规则，可以有效避免U盘的交叉使用，进而防止重要信息的无意识泄露。同时，如果U盘丢失或被盗，也能够最大限度地保证信息不会泄泄漏出去。

2. 打印审计

打印审计包括了对打印任务的申请、审批、输出和回收的全程监控和管理。打印审计不仅可以防止企事业内部重要文件转化成纸质化泄密，而且通过打印统计可以有效节省打印成本，避免浪费。此外，打印审批结果可以通过邮件提醒申请用户，使得整个过程快捷方便；支持所有类型的打印机，实现通用性管理。对于打印机的管理，既可以防止重要信息泄露，也可以提高办公效率，节约资源。

3. 桌面行为管理

某些管理问题，如职员在上班时间通过U盘、硬盘等设备随意拷贝资料，都降低了办公效率，也增加了单位内的泄密风险。因此，数据安全专家建议，应对不合规范的行为进行规范管理，比如对上网行为的规范化管理，过滤非法网站和与工作无关的网站，降低单位的安全风险；在上班时间限制与工作无关网站的访问，休息时间适当放松限制，可有效提高办公效率。