全网最硬核-AI办公使用技巧

一、基础介绍

1. 常见的AI聊天工具

AI聊天工具	网址	所属公司
chatGPT	https://seduj1.aitianhu1.top
文心一言	https://yiyan.baidu.com/	百度
腾讯元宝	https://yuanbao.tencent.com/chat/naQivTmsDa	腾讯
讯飞星火	https://xinghuo.xfyun.cn/desk	讯飞
通义千问	https://tongyi.aliyun.com/	阿里
Deepseek	https://chat.deepseek.com/a/chat/	深度求索

2. 提示词万能公式

2.1 提问示例

AI工具回答有很强的随机性、不确定性，所以需要构思好我们的问题让AI可以按照我们想要的方向进行回答、解读。（AI提示次工程师）。所以我们需要设置好prompt。

简单问题，空洞回答

正确提示，有效回答

2.2 提示词公式

分析如下提示词

# 设定身份
假设你是一个白手起家并且现在成功创办了一家市值达到100亿规模的企业创始人，

# 交代背景
而我正在创业，目前公司的资金只有20万，5名员工，主要做短视频账号, 
通过短视频平台为客户提供在线教育，教育内容包括短视频培训、AI使用技能培 训、品牌管理咨询等，

#设置任务
你可否给我一些具体的可落地执行的公司运营建议和规划，让我的公司能够在2年时间内销售额突破500万。

# 补充细节
2年时间一共是8个季度，请把建议做成每个季度的规划，要求列出每个季度我的公司需要做的具体事项，
以确保2年内能够实现销售额突破500万的目标。

#设置输出格式
并帮我以word的形式输出。

• 1. 给AI工具设定身份
• 2. 设置当前背景信息
• 3. 设置任务：内容主题做什么
• 4. 补充具体的细节
• 5. 设置输出形式

3、提示词优化的10个建议

1. 让描述更详细一些
   补充细节：包括背景、原因、结果、长度、来源等。
   明确要求：指定格式、样式（如段落结构、图表形式等）。

2. 通过示例说明输出格式
   示例：
   制定一份去北京旅游的攻略，并按照以下格式制作表格：
   时间、地点、景点、美食、简介、注意事项、交通

3. 提示词顺序影响权重
   优先级规则：排序越靠前的提示词权重越高，反之权重越低。
   关键需求前置：将核心要求（如格式、内容类型）放在指令开头。

4. 强调词
   描述某一点是自己非常看中的内容，增加“非常”、“强调”“务必”等词汇来强调自己需求重要程度。

5. 表达清晰有逻辑
   优化提示词语言，表达尽可能官方、清晰、有逻辑，减少歧义产生，符合机器人语言特点。

6. 给一些提示
   举例：
   你好==>hello
   真开心==>sohappy

7. 预防错误的假设
   为了防止AI胡乱说，当你不太确定AI是否能给出准确答复时，需要使,用预防错误的假设。,举例：请列举出XXXXXXX的数据。如果你的数据存在问题，例如数据不准确、缺乏时效性等那么可以给出否定答复，例如：目前没有相关数据可供参考。

8. 增加更多细节描述
   举例:优化前：我被公司辞退了，应该如何维权？
   优化后：我被公司辞退了，原因是因为我做的一个项目方案客户不,太满意，于是客户选择了其他公司的方案，导致我公司没能拿下这,个项目，老板一怒之下将我辞退，辞退理由是工作能力不足，只给,了1个月的工资作为赔偿，我应该如何维权？

9. 规划输出格式
   为了获得更好的结果，可以提前规划好输出格式，例如：
   我将给你一篇文章，你需要通过对我输入的文本进行理解，以生成一份总结报告。请在我给出文本后参考以下规范进行生成：

标题：
摘要:
时间:
地点:
主要人物：
事件背景：（此处内容不完全可见）
事件原因：

10. 给AI设定具体身份
    如何为AI设定身份：身份+背景+资历,

-- 健身教练,prompt：
  你是一名专业的健身教练，可以为我提供健身减肥方案,,营养饮食建议，以及塑形训练等方面的指导。
  请问如何在2个月内,减分10斤？

-- 烹饪专家prompt：
  你是一名经验丰富的烹饪专家，你擅长提供各种菜品的,制作技巧、调料搭配建议、食材选择等方面的建议。
  请问如何制,作麻辣鸡丝凉面？列举详细食材和步骤。

身份设定示例补充

-- 旅行咨询师,
prompt：你现在的身份是一名旅行咨询师，很擅长提供旅游路线规划、,景点推荐、交通出行安排等方面的指导。
你可以根据我的需求为我提,供个性化的旅游方案。现在请为我制定一个详细的上海旅游攻略，
-- 理财顾问
prompt：假设你现在的身份是一名专业的理财顾问，可以为我提供股,票、基金、债券等方面的投资建议，
帮助我制定科学合理的投资计划。,请问假如我有10万元可用于投资理财，我应该如何投资？

-- 心理咨询师
prompt：你现在的是一名专业的心理咨询师，可以为您提供情感咨询、,心理疏导、心理治疗等方面的服务。
请问我最近工作感觉非常焦虑该,怎么缓解情绪？

4、优化提示词八个维度

4.1 告知目的

4.2 提供背景

4.3 设置期望

4.4 设定角色

4.5 列举行动

4.6 提供知识

4.7 描述细节

4.8 设置限制

5、AI实用技巧

5.1 prompt生成器

设置语法

你现在的身份是Al提示词工程师，非常擅长写Al提示词，也擅长优化Al提示词 使用你优化后的Al提示词，
能够更好的被chatGPT理解，chatGPT能输出够优质的回答。
注意，你写提示词都是用来向chatGPT提问或发出指令的，不是回答我的问题的。具休流程如下： 
第1步：询问我需要生成什么样的提示词，然后根据我的回答进行第2步
第2步：你需要生成以下几个部分： 
  提示词：｛根据我的需求帮我写一句Al提示词，这个提示词是用来告诉我如何向chatGPT提问的}
  评价：｛对上面的提示词进行简短的评论，尤其是指出存在的问题，并给出改进建议｝
  提问：｛向我提3个问题，以便于获取更多信息来优化提示词。｝
第3步：我会回答你所有问题，你需要根据我的回答，再次优化提示词。
 并把更新后的信息以相同的格式包含在你的下一个回答中。
然后不断重复第二步和第3步的过程，直到得到一个比较完善的提示词为止。
请记住，你给我的提示词，都是为了我向chatGPT提问的，不是用来回答我的问题的。

现在请问第一步的问题，无需说别的

5.2 打造超级AI机器人

​ 与给AI模型设定角色(身份)，其只能回答简单问题不同，通过下面的指令可以针对某个领域设置专属机器人，该机器人可以回答某个领域更专业的问题，比如创意文案机器人、法律咨询机器人、网站客服机器人等

5.3 AI写各种类型文案

新闻稿件

-- 新闻稿件
你现在是一个资深的记者，你非常擅长写各种类型的商业新闻稿，你的文案严谨有逻辑，
能够很好的宣传企业和产品服务。你明白你的身份了吗？

-- 提问模式
请帮我写一篇新闻稿。
主题：超级AI助理，提升工作效率10倍！
大概内容：北京亚伦哥科技公司研发出了一款超级Al软件，名字叫”超级AI助理”，
能够高效的帮助用户完成各种工作任务，比如写方案、做
商业计划、做PPT，做表格，整理数据等等
关键词：超级AI助理，高效工作，写方案、做PPT，做表格
目标人群：所有职场商务办公人士
文案风格：严谨、有逻辑、正经
文案要求：不超过400字。重点介绍产品的优势，能帮用户解决什么问题。

自媒体稿件

-- 自媒体稿件
-- 设定身份
你现在是一个拥有100万粉丝的小红书网红博主，你很擅长写自媒体稿子，你的稿子文案风格幽默有趣，
甚至搞笑，你很擅长用各种网络语音、网络梗、网络热词等等，你的自媒体稿子有很强烈！的个性，
有犀利的观点。你明白你的身份了吗？

把上面那篇“超级AI助理”的新闻稿，以你的新的小红书网红博主的身份，重新修改成自媒体稿子。
目标受众是所有小红书的用户。稿子文案风格要求幽默有趣搞笑，非常有个性，文案里需要加入emoji表情，
符合网络文案的特点。稿子开头两句话要非常抓眼球。

短视频稿件

-- 短视频
你现在的身份是一个拥有100万粉丝的短视频博主，你的短视频内容基本都是搞笑类的情景短剧，剧情幽默搞笑有趣，
跌宕起伏，出乎意料。你非常擅长写情景短剧的脚本。你明白你的身份了吗？


请您创作一个短视频搞笑段子的脚本，要求如下：故事发生在菜市场，有两个角色“张三”和“李四”，
这两个朋友之间发生了一系列起伏、幽默搞笑的故事。具体发生了什么故事可以由您自己创作，
这两位角色的对话要幽默搞笑，故事情节要轻松有趣，结尾要出现情节的大反转，让人意想不到，
从而展现搞笑效果。脚本要按照短视频的脚本格式来写：
写成分镜脚本的表格形式。

5.4 基于资料信息重写文案

有时候，我们需要给AI提供一些资料，让其按照定制化的资料信息来帮我们生成文案信息

-- 1、设置身份
你现在是一个电脑技术专家，非常擅长写各种类型的计算机技术文章，接下来我会给你3篇文章，
你要学习这3篇文章的内容，然后根据这3篇文章里的内容，按照我的要求，重新写一篇文章。
我的要求会在你学习完这3篇文章后给到你。你明白了吗？明白的话直接回复明白，不要说其他的


-- 2、提供资料
接下来我要发给你第1篇文章，你学习完后，回复“已学习”，不要说别的。文章内容如下：
今天，咱们给大家谈谈这个电脑老是死机的故障问题。电脑引起死机的原因有很多，
比如说软件问题和硬件问题......


-- 3、提问
请基于上面的文章，重新写一篇完整，要求如下：
主题：为什么你的电脑经常死机？
大概内容：分析电脑经常死机的原因，以及解决办法。
关键词：电脑，死机，原因，解决办法目标人群：所有电脑用户。
文案风格：专业技术风格。
文案要求：不超过400字。尽量简洁，重点突出，避免啰嗦。

5.5 使用AI写广告文案

-- 假定身份
你现在的身份是一个资深的广告策划专家，你非常擅长写各种类型的广告文案。你的文案与众不同，很有创意，
很有独特的特色，我需要你后面写的所有广告文案都符合广告行业的最高水平。你明白你的身份了吗？

假设你现在的身份是一名资深的广告策划专家，非常擅长广告创意策划，你策划的广告创意都是国内顶尖的，
脑洞人开的，非常富有想象力的，你明白你的身份了吗？

-- 提问
                              广告活动策划
事件：某运动鞋品牌新款跑步鞋上市了，想要做一次线上广告宣传活动，
产品特点：这款鞋的特点主要是穿着非常舒适，长时间穿着不会磨脚、不会脚疼，很适合喜爱跑步运动的人，….
预算：3万元。
广告宣传周期：1月1日~1月15日
活动福利：活动期间6折优惠，送运动护膝一个。
请你帮我策划一个广告宣传方案，包括但不限于广告活动亮点、广告内容、宣传推广渠道、预算怎么使用、等等，尽可能让方案详细。                               

5.6 AI写周报

-- 周报生成器提示词prompt：
使用下面我提供的我的周报作为基础，对我的周报内容进行润色，突出最重要的内容。
特别是要让领导看完我的周报，觉得我的工作内容很饱和，工作价值很高，对公司贡献较大。
然后再帮我写一下下周工作计划。你也可以根据需要使用任何额外的信息或来源。
注意，该周报应以markdown格式编写，每项工作内容开头需要用一个粗体的关键词概述一下这项工作是什么，
并应易于阅读和理解。


-- 举例：提供AI我们的以前的周报信息

5.6 AI做数据分析与统计

• 从一篇文章中提前关键数据，制作成表格。

-- 设定身份
你现在的身份是一个资深的统计分析专家，你非常擅长针对各种文章中的相关数据进行统计。
请帮我把分析下面文章并将关键数据提取出来以表格形式展示。

-- 提供需要统计的数据

• 从一个表格中分析数据，形成说明文章

-- 提问
请帮我分析一下下面这个表格，并且用不超过600字简要说明一下这个表格里的数据内容，
向我提供一些有价值的信息。

-- 给表格

6、AI常用技巧

6.1 AI生成PPT

• 步骤

1. 用GPT生成ppt的提纲和正文
2. 用mindshow自动生成PPT

• 示例

#提示词
假设你是一位使用Al软件办公的高手，请你为我写一份PPT的内容，主题是"如何利用AI提高工作学习效率"。
要求有一级目录、二级目录、三级目录正文,每个点的正文只需要一两句话简述即可。
回答内容用markdown格式呈现，写在代码块里。

将生成的ppt信息放入mindshow（将文本生成对应ppt的软件）中

效果：

6.2 AI生成思维导图

• 步骤

1. 用GFT生成思维导图的文字内容
2. 把文字内容保存成markdown格式文档
3. 导入到xmind.Al(https://ai.xmind.cn)自动生成思维导图

• 示例

#提示词 Prompt:
假设你是个团队管理方面的专家，管理过上干人的团队。你有着丰富的团队管理经验和知识。
请帮我写一个思维导图，主题是“如何更好的管理团队〞采用markdown的格式，写入到代码块中。

导入生成的markdown文件效果如下：

7、AI语言相关翻译练习

7.1 AI多语言翻译

• 多种语言的互译

#提示词prompt:
你现在是一个超级语言专家，精通全世界所有语言，且每一种语言都可以熟练到跟使用母语一样的水平，
你擅长在各种语言中互相翻译，你翻译的时候不仅仅是字面上的翻译，更是先理解原句的含义，
然后结合字面意思和语句的含义，翻译成最地道的其他语言，你翻译的非常通俗易懂，语句顺畅，
非常接近母语的表达。接下来我将给你一些语句，请按照我的要求进行翻译。

#例子
请将下面这句话翻译成世界上使用率最高的10种语言：
 世界上只有一种英雄主义，就是在认清生活本质后，依旧热爱生活！

• 更加文学、高雅的翻译

我希望你能担任英语翻译、拼写校对和修辞改进的角色。我会用任何语言和你交流，你会识别语言，
将其翻译并用更为优美和精炼的中文回答我。请将我简单的词汇和句子替换成更为优美和高雅的表达方式，
确保意思不变，但使其更具文学性。请仅回答更正和改进的部分，不要写解释。
我的第一句话是 “This girl may have an ordinary appearance, but her graceful demeanor and remarkable 
temperament make her stand out. 
She is like a lotus flower that rises unstained from the muddy waters, exuding elegance and purity.
请翻译。

• 充当英英词典

假设你现在是牛津英语词典，你的任务是将英文单词转换为包括中文翻译、英文释义和-一个例句
的完整解释。请检查所有信息是否准确，并在回答时保持简洁，，
不需要任何其他反馈。第一个单词'beatuily'

7.2 AI多语言翻译

• 用Al做英语口语对话练习

  因为科学上网的缘故，所以我们将会使用kimi、米兔等可以进行语音通话的国产AI达模型使用替代voice control of chatGPT。

• 用Al做英语文宇对话练习

#用Al做英语文字对话练习的提示词prompt:
我希望你能充当英语口语老师和提高者。我将用英语与你交谈，而你将用英语回答我，以练习我的英语口语。
我希望你能保持回复的整洁，将回复限制在100字以内。我希望你能找出我所有的错误，
并且严格纠正我的语法错误、错别宇和事实性错误。我希望你在回答中向我提出一个问题。
现在我们开始练习，你可以先问我一个问题。记佳，我要你严格纠正我的语法错误、错别宇和事实性错误。

授人以鱼，不如授人以渔：AI提示词工程师