9组Excel函数，帮您解决职场中的难题

结合阳光表哥多年数据运营的经验，给大家梳理了 9组职场中常用函数，熟练掌握可以极大地提高工作效率。

1.求和函数

掌握了sum 、sumif 、sumifs 函数触类旁通，也就学会了 average 、averageif 、averageifs 、count 、countif 、countifs 这 6 个函数。

2.条件函数

If函数是 Excel 中最强大的函数，只有之一，没有之二，If 家族还有一个很重要的屏蔽错误值函数IFERROR。

IFERROR(value, value_if_error)：value 检查是否存在错误的参数，value_if_error 代表公式的计算结果为错误时要返回的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(H5/G5,0)

2013 新增 IFNA 函数，语法与 IFERROR 基本一致，区别是 IFERROR 是针对所有错误值的处理函数，IFNA 是匹配类型函数的专用错误（#N/A）的处理函数。

3.四舍五入及取整函数

Round：对数值进行四舍五入。

INT：对数值进行取整。

4.计数函数

Count（区域）：计算区域中所含数字的单元格个数。

Counta（区域）：计算区域中非空单元格个数。

Countblank（区域）：计算某个区域中空单元格个数。

Countif（条件区域，条件）：计算某个区域中指定条件的单元格个数。

Countifs（条件区域1，条件1，条件区域2，条件区域2，…）：计算一组给定条件下的单元格个数。

5.查找匹配返回值函数

Lookup：按查找的内容返回指定的值。（注意：第二个参数只包含单行或单列的单元格区域，其值为文本、数值或逻辑值且以升序排序。）

Hlookup：纵向查找返回某一行的值。

Vlookup：横向查找返回某一列的值。

6.字符串截取函数

Left(text, num_chars)：text 代表要截取的内容，num_chars 代表从左边截取的位数。

Mid(text,start_num,num_chars)：text 代表要截取的内容，start_num 代表从第几位开始截，num_chars代表截多少个字符。

Right（text, num_chars）：text 代表要截取的内容，num_chars 代表从右边截取的位数。

7.字符查找函数

Find：返回查找的值在单元格的位置。

Search：和 FIND 函数用法基本一样。

区别之一：Search 不区分大小写,而 Find 则区分大小分。

区别之二：Search 支持通配符，而 FIND 函数不支持。

8.日期函数

快速输入日期快捷键：Ctrl+；

快速输入时间快捷键：Ctrl+Shift+；

注意：快捷键输入默认为快捷键使用当日当时的时间，不会变更。

快速输入日期时间公式：=now()

快速输入日期公式：=today()

注意：公式输入默认为 Excel 打开时间，如果页面有操作的话会自动更新。

9.组合函数

INDEX和MATCH函数实用技巧

一、Match函数。

作用：提取指定值的相对位置。

语法结构：=MATCH（查找值，查找范围，查找模式）。

查找模式有0、-1、1三种，其中0为精准查找，-1位降序查找，1位升序查找。当参数为1或-1时，查找范围内的值必须是升序或降序排序，否则无法得到正确的位置。

二、INDEX函数。

1、作用：提取查询范围中指定行列交叉处的值。

语法结构：INDEX(查询范围，行，列）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(C3:C9,MATCH(E3,B3:B9,0),)。

解读：

利用MATCH（E3,B3:B9,0）提取H3单元格中的值所在的行数，然后用INDEX函数提取销量。

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