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实际工作中,一些表格特别是套打时行高列宽经常要求以厘米为单位进行精确设置。而Excel中的行高默认是以磅做单位的,列宽的默认单位是“标准字符宽度”。而且,如果我们用拉动表格边框线的方式来设置表格的行高或列宽时,还会同时显示出“xx像素”。咋整?用计算器换算?
换算前,先了解一下Excel默认单位。
方法/步骤
行高的单位“磅”,本来是印刷行业使用的长度单位,1英寸≈72磅,但在windows系统中,微软把它确定为1英寸=72磅,这样,它与英寸、厘米的换算关系就是:72磅=1英寸=2.54厘米。
“标准字符宽度”是Excel默认字符的字体和字号的宽度,是为了方便屏幕输出的计量单位,当要确定屏幕显示尺寸时,用能够“显示多少个标准字符”来描述,是直观易达的。但是,在Excel中,它并不是一个可以与长度计量单位直接换算的计量单位。这是因为:第一,如果默认字体和字号发生变化时,“标准字符宽度”也随之发生变化,它不是固定的长度单位;第二,在Excel表格中,用能容纳的“标准字符宽度”的数量来表示表格的宽度,而实际的表格宽度不仅包括这些“标准字符”的宽度,而且还附加一个相对固定的宽度值,以便使放在表格中的文字能与表格框线保持一个“清晰距离”。
由此可见,Excel中行高是可以换算的,列宽就不好换算了。那么,我们怎么在Excel里使用厘米为单位来设置行高和列宽呢?其实换一个视图就可以喽!下面是具体的方法: 在视图标签下,切换到【页面布局】视图,并显示标尺。 选择一列,右键单击,选择【列宽】,看单位就是厘米了。
同样的方法我们设置行高,右键单击-选择【行高】,看单位就是毫米了。
这样我们就可以以厘米毫米为单位精确设置表格了。
Excel行高所使用单位为磅(1cm=28.6磅),列宽使用单位为1/10英寸(既1个单位为2.54mm)
excel里的单位和cm(厘米)可以这样转换:
行高: 1毫米=2.7682个单位 1厘米=27.682个单位 1个单位=0.3612毫米
列宽: 1毫米=0.4374个单位 1厘米=4.374 个单位 1个单位=2.2862毫米