【Office 365】Guest用户（访客）访问并操作SharePoint online站点

在工作中遇到了一个场景，外部用户（访客）如何访问SharePoint online的信息，以及如何对SharePoint站点进行操作

下面一起来操作一下吧，let's go(如有问题请大家及时指出，多谢)

创建一个guest用户

1、可以在azure active directory管理中心中创建

https://aad.portal.azure.com/

2、也可以在office 365管理中心中创建

https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/homepage

以下是在azure active directory管理中心创建的步骤

打开站点，选择all services-》users

点击“New user”

选择 Invite User（即代表的是guest用户），输入说需要的信息

基本信息

 

可以把该用户添加到teams组中

同时可以给用户组分配一个角色

填写完成后，点击Invite

该用户将会出现在user列表中，user type为guest

下一步在SharePoint站点中，把该用户添加到权限组中

首先需要在SharePoint管理中心中，对站点进行设置

SharePoint管理中心：https://zh2019-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx#/home

点击sites-》active sites-》选择需要给用户使用的站点-》在右侧对话框中选择policies-》对external sharing进行编辑

把external sharing修改为new and existing guests,点击save

然后用管理员账号打开站点，打开member group

把用户添加到member组中

然后用guest账号登录SharePoint站点，可以直接访问该站点（如果把guest用户放到owner组中，那么可以管理整个站点）

关闭浏览器，输入站点地址，以guest用户登录，首次登录会让你确认授权信息，点击accept

站点将会打开