SharePoint站点如何共享给外部用户

为了安全考虑，一般来说，组织内部的SharePoint站点都是仅供组织内部的人访问的，如果你想邀请外部用户访问站点，请参考本教程。

1、添加信任的合作伙伴的域

登录portal.azure.com，搜索 [外部标识] / [External Identities]

选择 [外部协作设置] [External collaboration setting]

关于 [协作限制](Collaboration restrictions)选项，如果选择了允许向任何域发送邀请，此处无需做额外设置；

如果选择了“仅允许向指定域发送邀请”，则需要添加合作伙伴的域
如果你的邮箱是xxx@163.com，目标域就添加 163.com 即可，然后点击上方的保存按钮，这一步就设置好了

2、邀请外部用户

在azure门户上搜索，用户 / User，进入该服务

点击 **新用户(New user) ** -> **邀请外部用户(Invite external user) **

输入外部用户的电子邮箱，然后点击 [审阅+邀请] 即可

其中分配选项卡可以给该用户添加 角色 和 组，可以按需设置，本文没有这个需求，所以直接跳过了

3、外部用户接受邀请

然后，受到邀请的外部用户就会收到一封电子邮件，如下图
需要该用户点击邮件中的按钮 Accept Invitation

之后会跳转到网页链接，点击Accept然后等待网页加载跳转，跳转加载完毕后，即可关闭网页
这个时候我们可以检查一下该用户的信息，查看是否邀请成功
搜索添加的外部用户名称，点击该用户的名字即可查看用户信息

如果B2B invitation的状态为 Pending ，则代表还在等待用户同意邀请，我们也可以点击重新发送邀请 来重新给用户发送邮件

如果B2B Invitation 的状态为Accepted，则邀请成功

4、进入SharePoint管理中心，设置站点

点击以下链接，进入SharePoint管理中心（进不去就是没权限）
https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2185220

在搜索框中搜索要分享给外部用户的站点名称，点击URL进入设置

这里要补充一点，如果这个站点是 某个站点的子站点，则需要给 主站点 做如下的设置

如果该站点选择的是 Only people in your organization，该站点是不允许外部用户访问的，
这里可以更改为 “New and existing guests” 或 “Anyone”

5、进入SharePoint站点，共享权限给外部用户

其实到这里设置就结束了，接下来就是常规操作了，直接进入站点权限设置，共享权限给该用户即可

欢迎关注我的博客,与我一起学习,我将持续分享我的学习过程,我是 热爱学习的小翁同学~