开源OA办公系统：企业通讯录功能“零”成本搭建使用

企业OA中有一个传统且重要的功能，那就是通讯录功能。

企业通讯录可以存储、记录企业内部同事的个人照片、电话、邮箱、地址等等联系信息，让企业内部通讯更为便利，找人不用再“口口相传”，只要打开OA通讯录，一目了然。有新员工入职或者员工离职的情况，只要一键即可进行员工信息整理更新，不会再有职位和人员对不上的情况了。

一个灵活的通讯录功能能够帮助企业进行更多样化的成员管理，而开源协同办公OA开发平台—— O2OA的应用市场中就有一个小巧且好用的通讯录功能，直接开箱使用即可。接下来跟大家谈谈，O2OA的通讯录应用的权限配置、展现层级、二维码展示和增加删除个人通讯录数据等详情。

通讯录应用提供两部分个人信息展现和查询：

第一部分是从当前服务器的组织管理里获取公司组织架构，按照组织管理里的组织架构层级结合权限配置展示。第二部分是个人通讯录，是针对个人自己录入的通讯录。

通讯录还提供人员信息二维码，可以用手机扫码后直接导入手机通讯录，并且支持批量导出人员信息vcf文件。

一、公司组织架构

①权限配置，使用本应用前管理员先配置好公司组织架构查看权限。权限设置支持4个方面来控制：【不允许被查询单位和不允许被查询个人】这里选择的单位和个人在通讯录应用里不展示并且也搜索不到；【限制查看外部门支持选择到部门和人】配置的使用者打开通讯录只能看到自己本部门人员信息；【限制查看所有人支持选择到部门和人】配置的使用打开通讯录不能看到公司组织架构所有信息。

②展现层级，按公司组织架构层级展现组织树，选择对应组织右侧展示组织下的人员信息。                      

③个人信息，点击个人姓名弹出个人信息二维码，手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。                    

二、个人通讯录

①按分组展示个人通讯录数据。

②新增个人通讯录数据，左边组织树选择个人通讯录菜单，点击右上方新建按钮。  

③编辑个人通讯录数据，点击个人信息行右边操作列的编辑按钮。  

④删除个人通讯录数据，点击个人信息行右边操作列的删除按钮。

⑤个人信息，点击个人姓名弹出个人信息二维码，手机扫码信息可以直接导入手机通讯录。

这个崭新的“通讯录”功能，根据组织架构，分级分组进行折叠，也可向下查询详细信息；根据管理人员的录入，可以涵盖齐全的人员信息，并且进行及时的信息更新。

这样一举解决了原来公司内部寻人的三大问题，大幅度提高工作效率。

O2OA作为一款开源免费的办公开发项目，让企业单位“零成本”开始实施信息化建设变为可能，仅需要进行简单的技术搭建，就可以创建出一款适合本企业单位适合的OA办公系统。

（转自公众号：浙江兰德网络）