报账流程

我是第一次报账,有很多不知道的,今天在这里记录一下报账过程中遇到的问题以及梳理的流程。分享出来,大家可以借鉴一下,方便以后报账。

我这里只说团建如何报账,其他费用报账我不知道一样不一样,但是我感觉也是可以借鉴一下的。

有觉得我写的有误的或者补充的可以告诉我哈O(∩_∩)O哈!
[toc]

报账流程:

1、首先得有发票,然后找财务找白票(票据粘贴处的那张纸)—–这是艳艳姐告诉我的,啊哈哈

报销单据粘贴单的样本:
这里写图片描述

2、接下来就是票据粘贴了

整齐、牢固、美观,无撕裂、损坏现象;

票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;

原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;

原始票据粘贴后应不超过白票的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐; 如下图折叠,不能超过两边的那条线,下方也空出一部分。

这里写图片描述

(对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果)原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如果比较多的话要靠右封线对其粘贴。如下图(因为财务要在左侧装订,所以都靠左的话就比较厚,影响装订,我第一次就是都靠左了,燕儿姐提醒了我要靠右一点儿��)

这里写图片描述

如果票据特别多的话还可以分为两排贴,例如这样:

这里写图片描述

我的是这样的,给大家看一下,哈哈��(下方展示比较不好的粘贴方式)

这里写图片描述

3、接下来就是支出明细

当弄好上面的以后那就是弄下面这张团队建设活动支出明细表了:(把我们发票上的明细几乎都写在改表格当中,但是也有例外,下一步会讲解)当消费的方式比较多的话,就可以依次增加方式,但是当增加以后第二页只有少的一部分的时候,我们可以调整行间距,将该表放在一个界面比较好一点。

这里写图片描述

当我们有一些小额发票的时候,例如有100左右的,就可以不写入上面这张表,就是不走团队建设活动这个流程(勇哥曰),我们直接将小额发票按照物餐费来报销,就是不用在上表记录,直接拿着和白票粘好的一体的过去报就可以了(我们需要在右上角表明发票的用途)。例如我这张发票就可以走物餐费的:
这条我感觉大家知道的比较少(自我认为啊。。。)

这里写图片描述

4、一切准备好就要奔走在报账的路上了,哈哈

当这些都准备好之后就先去财务,让财务审核,

通过以后再找部门负责人签字,

然后找单位负责人签字。


(这个顺序最好不要乱(我就把顺序搞乱了去签的,这样不好)。这样做的好处是我们审核通过以后可以一次性找负责人签字然后就可以报销了,如果负责人先签字了,我们再去找财务,不符合本规范的报销单,退回,我们更改完还得去找负责人签字,这样既浪费自己时间,也浪费负责人时间,而且没有部门负责人的签字,单位负责人是不会给你签字的。)

5、都签好字的话那就可以屁颠儿屁颠儿的拿着这些材料去领钱了。

(补充:当时出去娱乐的票:例如滑冰、ktc的发票,最好大家在这家店合个影,或者索取一些其他凭证)

鼎捷T100流程是指在鼎捷公司员工需要销费用时,按照一定的流程和规定进行申请、审核、销的过程。 首先,员工需要收集所有的费用凭证,包括发票、收据等相关文件。然后,员工需要登录鼎捷T100系统,在系统中选择销申请的模块,填写相关的销信息,包括费用种类、金额、销原因等。提交申请后,系统会自动生成一个销单号,方便后续的跟踪和处理。 接下来,销申请会提交给相关部门的审核人员进行审核。审核人员会仔细核对申请人提交的信息和凭证,并根据公司的销政策和规定,评估是否符合销条件。如果有需要,审核人员可能会与申请人沟通,了解更多的情况。审核人员审核完成后,会在系统中给出审核结果和意见。 一旦销申请通过审核,员工可以将相关的费用凭证原件交给财务部门进行核对。财务部门会对凭证进行审查,确保凭证的真实性和合规性。同时,财务部门还会核对销金额与实际支出是否一致。如果凭证核对无误,财务部门会安排相应的销操作,包括将销金额转入员工的银行账户等。 最后,当销金额成功转入员工的账户后,鼎捷T100系统会自动更新申请状态,并给予员工相应的通知。员工可以在系统中查看销记录和相关的销明细。同时,员工也可以随时向财务部门了解销进度和结果。 总的来说,鼎捷T100流程通过系统化和规范化的方式,将销的申请、审核、财务核对和操作等环节连接起来,提高了销效率和准确性,更好地服务于员工的销需求。
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值