Outlook中将发送邮件自动CC给自己或指定邮箱
在日常生活中,我们经常要将发送的邮件CC给自己一份,以便检查和后续的追加回复,在Microsoft Office Outlook中可以直接通过创建新的规则来实现自动将发送的邮件CC给指定地址。
1. 选择菜单Tools -> Rules and Alerts,打开Rules and Alerts对话框;
2. 选择New Rule...,打开Rules Wizard规则创建向导,创建新的规则;
3. 选择Start from a blank rule从一个空白规则创建新规则;
4. 选择Check messages after sending检查发送过的邮件,下一步;
5. 选择要CC邮件的条件,如果针对所有发送邮件,则直接点击下一步,会弹出对话框This rule will be applied to every message you send. Is this correct?,选择Yes。
6. 在Step 1: Select actions(s)中选择CC the message to people or distribution list,然后在Step 2: Edit the rule description (click an underlined value)中点击people or distribution list编辑要CC的邮件地址;
7. 点击下一步,为新创建的规则命名。点击Finish完成。