数据分析报告规范

一、写好一份数据分析报告13要点

二、数据分析报告规范

1.1 报告构成

数据分析报告主要由3部分构成:
1.1.1 首页
首页标明该份报告的主题,作者
1.1.2. 报告摘要
列举该份报告的简明扼要内容
1.1.3. 具体内容
1.1.3.1 每页标题
1.1.3.2 每页具体PPT分析内容
1.1.4. 尾页

2 首页内容

  • 首页标题为:xxxx数据分析报告,或者xxx数据会议报告
  • 标题字体:微软雅黑、40号、居中、颜色:黑色
  • 副标题:x年x月x日
  • 副标题字体:微软雅黑 、30号、位于正标题右下、颜色:黑色淡色50%

3 简报页

3.1 简报标题

​ 标题格式:微软雅黑 16号 左顶格

3.2 简报要点

3.2.1 要点内容

​ 简报要点:为该份简报概览提要,简明扼要例举出该份报告主要分析要点

3.2.2 要点要求

​ 格式要求

  1. 每一要点陈述标明序号

  2. 序号后空两格

  3. 序号与简报标题第二个字对齐

  4. 每条要点序号左对齐,内容与内容对齐

  5. 字体:微软雅黑 12号

    内容要求

  • 每要点文字长度尽量保持一行以内描述完毕
  • 如果一行不能够完全描述,建议分条。第二行与上一行文字对齐
  • 每行使用序号
  • 关键的描述,数据变化,标明醒目颜色(红色:标准颜色中的红色)

4 具体内容

4.1 具体内容标题

标题内容:该页或者该段分析主题

标题格式:微软雅黑 16号 黑色 左顶格

4.2 具体分析内容

4.21 具体分析描述

​ 格式要求:

分析内容格式

  1. 分析字体:微软雅黑 12号 黑色

  2. 分析文字内容逐条标明序号,序号与文字期间空两格

  3. 单条描述尽量简明扼要,一行之内

  4. 超过一行的描述,与上一行文字对齐

  5. 重要数据,异常数据,对关键描述字体加红

说明格式:

  1. 说明字体:微软雅黑 10号 黑色

  2. 说明文字内容逐条标明序号,序号与文字期间空两格

  3. 单条描述尽量简明扼要,一行之内

  4. 超过一行的描述,与上一行文字对齐

  5. 说明美容只有一行的时候,与说明对齐即可

图片格式:

  1. 放置分析图片清晰
  2. 重要的数据加框标注
  3. 图片放置与分析说明文字对齐

5 统一尾页

​ 报告统一尾页

数据分析师专业数据分析报告撰写规范 数据分析报告的重要性在数据分析师的工作中不言而喻,数据分析报告数据分析的 展现形式,是完成数据分析的最后一步,是支持决策的依托。即便有些人前期分析都进 行非常好,但就是写不出条理清晰、逻辑缜密、可读性强的分析报告,也是前功尽弃。 很多人喜欢问我有没有报告模板可以给他们抄,套模板对新手来说还是有些用处的, 可以借鉴一下结构和大体思路,但是等我做多了分析就会发现,很少有模板是完全贴合 自己分析需求的,与其找模板借鉴,还不如自己写。 所以今天这篇我们就来讲讲如何才能作出一份优秀的数据分析报告 数据分析报告分类 对于数据分析报告,首先要有一个概念性的认识,按照报告陈述的思路,可分为四类: 描述类报告,通常是对业务数据的日常展现,比如上月的销售额是多少;平均每天 的用户流失是多少,这种报告就像记叙文,描绘发生了什么事情,不求最深但求最全 因果类报告,在描述类报告的基础上,多了一个为什么,通常是对某一现场出现的原因 进行研究,比如老板发现这个月的销售额下滑明显,让你找出背后的原因 预测类报告,通过对事实的现象和原因进行分析和判断,预测未来会发生什么 咨询类报告,类似推理小说,像小马过河,投石问路,在得出分析结论的基础上给出有 价值的建议,指导企业一路前行。 写好数据分析报告的要点 1、确定报告受众和分析目的 无论写什么类型的数据分析报告,都要先搞清楚报告给谁看,不同的受众对一份数据分 析报告的期待是不一样的。 比方说一份对集团零售业务毛利额下滑原因的分析报告,集团领导更想看到数据分析的 结论和建议,而各个业务部门更关注导致下滑的具体业务原因,所以针对不同的受众, 我们撰写报告的侧重点也不同 其实就是要清晰报告的分析目的,解决什么问题,想要达到什么预期。 2、框架、思路清晰 作为数据分析结论输出最重要的部分,一份优秀的数据分析报告要能够准确体现你的分 析思路,让读者充分接收你的信息,所以在制作报告时,框架和思路要清晰。 这里的框架不单指报告的行文逻辑,更多是指数据分析过程的框架,比方说我们拿到一 个分析问题,不可能一下子就找到问题背后的原因,需要利用各种手段将问题拆解分析 ,直到得出最终结论,这时候就可能会用到我们常提到的MECE、PEST、AAARRR等分析框 架 3、保障数据准确 写一份报告,获取和整理数据往往会占据 6成以上的时间。要规划数据协调相关部门组织数据采集、导出处理数据,最后才是写报 告,如果数据不准确,那分析的结果也没有意义,报告也就失去价值,因此在收集整合 数据时需要注意数据是否靠谱,验证数据口径和数据范围。 4、让图表传达更加直接 数据图表化这个概念已经不稀奇了,大部分人都知道利用图表传达数据信息。但是图表 的利用并不简单,不是简单把一堆的饼图、柱状图、散点图放到PPT上就能行的,从业这 么多年,我见过的大大小小、各种形式的分析报告不下百份,50%的报告都存在过度堆砌 图表、错误使用图表的现象 图与表之间,图与图之间的联系如何阐述,反映出的问题如何表达,这些都是在做数据 分析图表就要弄明白的。很多细心的领导及专门会针对你的数据分析以及结论来提问, 因为现状和未来是他们最关心的。所以数据图表展现也要体现你的分析思路,而不单单 是为了展示数据。 (1)选择正确的图表 决定我们报告图表形式的并不是拥有的数据是什么,而是我们想要表达的主题是什么。 看下面两张图: 同样的数据,想要表达的主题不同,图表形式就不同,图1表达是爽肤水和沐浴露 两个品类在不同城市的销量排名,图2主要表达的是在相同城市在两个不同的品类的销量 差异。 关于图表的选择,个人总结了三个原则: 1. 明确目标受众:他们对该问题有何了解? 2. 确定要传递的信息:数据说明了什么?需要传达多个信息吗? 3. 确定信息的特点:是要进行项目比较、显示时间趋势,还是分析数据关系? (2)不要放弃图表的标题 有些图表的标题就和猜谜一样,例如:公司销售趋势、分公司销售分布情况,完全没有 突出信息的重点。最好的办法就是将图表要表达的主题直接写在标题里。 比如上面的两个图,修改一下标题,图一就应该是:"各地爽肤水的销售额排名",图二 就是"各地爽肤水和沐浴露销售额差异对比",这样看的人就能快速理解图表想要表达的 信息了 (3)视觉展现 图表配色、布局、重点信息标注什么的我就不多说了,以前讲过很多遍了,今天说一下 从视觉展现形式上来说一说 数据分析报告常规的做法就是Excel+ppt,数据先用excel进行数据分析和可视化,然后 再将图表复制或者截图粘贴到ppt中,效果大概就是下面这样,一份报告少说也得10张p pt 但是一页ppt只能呈现有限个图表和结论,且图表多以静态形式呈现,难以直观表 达两个分析图表之间的联系,所以在形式上,我们可以选择
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