word设置多级目录

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Word多级目录设置

简介

 作为一个优秀的程序员,日常的工作除了编码开发和测试之外,还有一项无法避免的,而且也占据巨大的工作量的内容就是文档的编制,因为

一个软件或者产品的质量,不是开发出来的,而是管理出来

而管理的内容,不仅仅包括代码的版本管理,禅道Bug的管理,更重要的一项内容,便是文档。在项目要交付时,通常要完成的文档列表如下所示:

  • 软件研制任务书
  • 软件需求规格说明
  • 软件开发计划
  • 软件设计说明
  • 软件测试计划
  • 软件测试说明
  • 软件测试报告
  • 用户手册

 编写良好的文档,一个重要的前提,便是有一份格式良好的文档,这样在撰写文档时,编写人员不用太多的关注格式问题,因为一般在编写文档的时候,一般时间很近,在完成软件设计之类的真实内容之后,估计也剩不多的时间来调整文档了。如果质量部门给出的文档是一种格式比较不好的文档,比如说目录不是自动生成的,在一份短小的文章还不是什么问题,可一旦到了一定数量的时候,量变产生质变,甚至就是一个标点符号,当你要在文档中找10000次添加的时候,也会成为一个巨大的工作量。比如说,自己在编写设计说明的时候,该文档一共137页,结果调整目录,真的让我欲仙欲死啊。一言难尽,不多说。

编写文档动机

 由于单位最近要对博主负责的项目进行扩项审查,因此在约定了一个时间之后,有一堆的文档要写,结果,自己就受到了两个个打击。

  • 图表样式不统一的问题。
  • 标题不是自动产生。

 在一个人聚精会神的,却只是修改一个一个标点符号的时候,或者整理目录的时候,有可能花了两三个小时,却仍然没有整理完,而其他人又拼命催的时候,真的,那个时候真的会负能量爆棚,怨天怨地。当然,尴尬的是,在扩项文档撰写过程中,自己就遇到了这两个问题,那真的是怨气冲天。为了不让广大的程序员在这些问题上仍然会遭遇到和我一样的处境,因此博主编写了这个文档,希望对经常需要绘制文档的人能有所帮助。

动机2

 编写这个文档的第二个动机,就是自己是一个经常总结的人,就像现在的我坐在桌子前所做的事情一样,我太知道一份格式良好的文档的重要性了,格式有的时候意味着理解力,自己曾经写过一份优秀格式文档,当然这种实践并不是自己一开始就有的,而是我工作之后我师父曾经在内网给我发过一份,我看了当时并没有觉得有多大的意义,但之后,自己在外网还是认真的按照格式自己也做了一份优秀格式文档的模板,并且自己已经发布了资源。

撰写文档自动生成框架

但遗憾的是,当时在制作这份文档的时候,目录结构只产生了5级标题,在一些解决方案文档的撰写过程中,5级目录远远不够,而且文档中也没有定义表格的样式、表题和图题的样式。总之还是不足。因此今天花时间把word如何自定义多级目录的具体过程给记录下来,方便需要的人。

互联网时代,分享就是动力。

效果

效果1

并且可以通过快捷键

Alt + Shift + ←或者Alt + Shift + →,自动生成上一级目录或者同级目录

效果2

从上述的展示效果图中,我们可以看到如下的几个特征:

  1. 目录自动生成,也就是说第一章,或者第一部分分前面的章节号是由word工具自动生成,而不是手动添加的。
  2. 每级目录都是自动产生的,而且均顶格。
  3. 第二章中第一个个小节标题,而不是继续第一章的二级标题直接产生2.2的二级标题。

手动设置多级目录步骤

多级标题设置

word中产生多级目录的位置为开始->多级列表->定义新的多级列表

注意事项:

  • 在设置自动产生的多级目录时,需要一口气全部设置完,切忌设置完了一个,然后重新设置。
  • 在每一级目录目录设置时,要注意设置
    • 修改的级别
    • 将级别链接到样式
    • 起始编号
    • 位置
      • 左对齐
      • 对齐位置
      • 文本缩进位置
    • 重新开始列表的间隔
      • 这个很重要,如果不设置,就会产生第二章中第一个个小节标题,而不是继续第一章的二级标题直接产生2.2的二级标题。
      • 至于该界面显示的多个含义可以参见文章你不知道的word多级列表设置参数

设置一级标题

如下图所示:

设置的步骤为:

  • 单击要修改的级别为1,然后将更改应用于整个列表,并且将级别链接到标题1,要在库中显示的级别设置为级别1,起始编号设置为1.位置设置为左对齐,对齐位置0厘米,文本缩进位置0厘米

注意:

在设置1级标题时,包含的级别编号来自于重新开始列表的间隔均为灰色,无法设置。

在设置完之后,不要直接点击确定,而是继续设置2级标题。

设置2级标题

注意:在设置完一级标题之后,不要直接点击确定,而是直接设置2级标题

注意:

  • 除了设置1级列表不用设置包含的级别编号来自和重新开始的列表间隔之外,其他级别的编号均瑶设置。
  • 重新开始列表的间隔设置为上一个级别的序号。比如说设置的是2级列表,则重新开始列表的间隔设置为级别1

设置三级标题

在此,要对输入编号的格式进行如下的解释:

1.1.1

其中第一个1,对应的包含的级别编号来自 选择的级别1

第二个1,对应的包含的级别编号来自级别2.

最后一个1,对应的此级别的编号样式1,2,3,…

设置的步骤

  • 在进入设置第3级列表的对话框时,可以先清空输入编号的格式文本框中的所有内容
  • 然后依次选择包含的级别编号来自对话框中的级别1,级别2
  • 最后设置此级别的编号样式为1,2,3,…
  • 此时输入编号的格式内容为111
  • 在111中插入两个英文状态下的.即可。
  • 此时预览状态如下图即可。

设置四级标题

设置4级标题的方式如法炮制:

设置五级标题

设置六级标题

依次设置第7、8、9级标题

不再赘述,最后的效果图如下:

快捷键

我们可以进一步为设置的多级列表添加样式添加快捷键,这样会更加方便文档的编写。

点击修改之后,就可以在对话框为标题3指定快捷键了。

可以为标题3指定快捷键 Alt + 3

之后,我们对标题4-标题9如法炮制,分别指定快捷键Alt + 4 到Alt + 9

注意:

可以看到,我们把更改保存在了Normal.dotm文件中。该文件保存了快捷键的设置。以及用户保存的样式,如果想要重置word的样式,则可以通过删除该文件,并新建一个空word文档,word会自动生成一个Normal.dotm的。

C:\Users\wanna\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm

word自动设置多级目录

新建空word文档,查看样式

 如果是重新建立一个word文档的话,也就是说还没有任何内容,此时可以采用word自定义的多级列表完成同样的样式。

先生成9个标题,再设置多级列表链接

该章节和下一小节的执行顺序没有关系,最终的目的都是为了在样式中生成9个标题,并关联到指定的多级列表

一个是先在样式中添加9个标题,然后设置每个标题样式的关联列表。

下一章节则先设置标题与多级列表的关联,然后通过快捷键Alt + shift +→在样式中生成9个标题。

挨个点击快捷键Alt+ 1到Alt+9在样式中生成9个标题

可以看到虽然刚才设置了多级列表样式,但并没有出现在新的文档中。但博主通过点击Alt + 1发现快捷键是有效的。比如所点击了Alt + 8之后的效果

设置多级列表

设置了之后,可以看到样式表发生变化

至此也是完成了设置,就可以通过Alt+6设置6级标题了。

先设置链接,再在样式中生成9个标题

新建空word文档,查看样式

 如果是重新建立一个word文档的话,也就是说还没有任何内容,此时可以采用word自定义的多级列表完成同样的样式。

可以看到,此时并没有出现一堆1的9个标题。

生成多级列表

采用word自带的多级列表,如下图所示:

选中之后,才生的效果如下:

至此,多级列表和多个标题样式的关联已经出现,但在样式栏中还未生成9个标题样式。

通过快捷键生成9个标题样式

光标与1级标题在同一行,此时连续点击快捷键

Alt + Shift + →挨个生成每个标题样式

依次点击快捷键,直到9个标题样式均出现即可。

所有的标题样式生成之后,如下图所示:

然后如上文所说,为9个标题添加快捷键即可。

下载

格式良好的文档模板

Word多级目录设置实践

总结

 终于把这个文章写完了,周六的效率依然很糟糕,先是上午吃饭的时候看了一个电影,精英部队。然后下午word也不听话,样式的生成不如我的意思,非常的糟糕。直接编写这个博客到了12:59,做饭吃饭,估计就两点了,又看了一个电视剧《你是我的命中注定》,就到了下午4点,这样一天的时间几乎就没有了,下午的时间还是就这样从指间溜走了。本来还想着要彻底的戒掉周末看视频的习惯呢,结果就在刚刚,自己和室友一起看了FPX vs TES的比赛,

看到这篇文章的人,如果能告诉我怎么不看视频的,让我发生一些改变,就好了。

 不管怎么说,这个文章,还是完成了,希望能对经常撰写文档需求的人有一些帮助。

2020年7月11日21:59:36于AUX
2020年7月11日23:58:40于AUX,快崩溃了。为了研究JFrame。唉唉唉

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