使用MAC版 Word简化工作的 6 个小窍门

掌握一些Word技巧会让您的工作事半功倍！我们在职场办公的时候，常常要处理各种Word文件，而今天为大家总结了6个Word常用技巧，希望能为大家带来帮助。

快速访问命令

在文档顶部，“快速访问工具栏”会显示你最常使用的命令。仅需单击即可使用。

如果当前显示的命令不是你所需要的，请自定义“快速访问工具栏”。

试用：

选择“自定义快速访问工具栏”按钮，然后选择要从“快速访问工具栏”添加或删除的命令名称。

专业外观，与你随行

在此文档中，文字应用了“标题 1”和“标题”等样式（“开始”选项卡、“样式”库）。可借此快速检查整篇文档的外观。

试用：

1. 在“设计”选项卡上，选择不同的“样式集”，然后查看格式的自动更改。

2.   转到“主题”，查看各种主题的颜色和字体变化。

3.   “设计”选项卡还提供微调颜色、字体或段落间距的选项。你还可以添加水印或页面边框，或更改页面的颜色。

无需退出 Word 即可编辑图片

对于图片，Word 包含用于调整颜色、裁剪、删除背景、应用艺术效果以及其他操作的选项。

试用：

1.   选择这张水獭的照片：

2.    选择“图片格式”选项卡，然后选择“艺术效果”并选择一种效果，如“马赛克气泡”。

3.   若要查看所有格式设置选项，请选择“图片格式”选项卡，然后在应用的右侧选择“格式窗格”。

4.  如果应用了不喜欢的格式选项，请按 F1 撤消操作，或在“格式窗格”中的“艺术效果”下选择“重置”以返回原始图片。

提示：若要快速打开“格式窗格”，请按 Command+Shift+1。

无需离开文档即可浏览

“智能查找”支持直接在 Word 中从 Web 检索信息。

试用：

1.   选择单词“水獭”

2.   转到“审阅”选项卡，选择“智能查找”

3.  若要关闭“智能查找”窗格，请选择窗格顶部的“关闭”按钮。

为团队合作而生

联机存储文档后，组员可同时处理它。

工作方式如下：

1.    在联机位置（如 OneDrive）中保存文档。

2.    从功能区上方选择“共享”按钮。

3.    邀请其他人或发送链接，以便他们可以与你一起进行编辑。

在批注中提供反馈

批注是按线索组织的，因此你可以在相关文本旁进行对话。这是一种快速添加反馈的好方法。

试用：

1.   在段落中选择某个位置，然后选择“审阅”选项卡。

2.   选择“新建批注”，然后键入内容。

3.    请注意，批注含有“答复”按钮。其可用于答复批注。

提示：处理反馈时，避免受批注的干扰，而不将其删除： 选择批注，然后在“审阅”选项卡上选择“完成”。