赴美学术会议流程

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护照/信用卡/会议注册费/机票/酒店

护照可以去当地的出入境中心，江苏省内只需要身份证就可以在白下区的出入境中心办理护照业务，常府街/夫子庙地铁站附近。拍照，采集个人信息，交款。可以选择ems或者自己取，ems需要加邮费。费用可以微信支付。

可以支付美元信用卡一定要提前解决，如果个人信用卡额度太低，可以办其他亲朋好友的副卡。信用卡可以缴纳会议注册费、机票、酒店等费用，报销方便，不会亏钱，使用现金不一定可以报销，并且可能报销时亏钱。

酒店可以使用booking、agoda、携程飞猪，华盛顿地区地铁较为发达，所以我选择靠地铁近，但是较远的酒店，否则无法符合财务处的报销上限。

机票因为是学校赞助，所以有一些条件限制，具体以学校规定为准。

华盛顿地区的地铁购票过于复杂，建议使用当地的地铁卡，要不然回答地铁购票abc问题贼难受，地铁卡的使用方式和国内一样。外出可以按照谷歌导航，但是谷歌对复杂地形存在较大误差。

其他方面，上网我用的漫游超人，机场就可以租，飞猪也可以预定，效果还可以，但在户外有些瑕疵，电话卡也是不错的选择。另外可以带一些现金防身，但不要太多，换现金需要先和银行预约，中国银行需要预约换汇，网上购汇，线下提取。

资助证明/邀请函

邀请信可以在会议官网获得。

资助证明则需要根据研究生院，国际合作处等组织的要求来获取资助证明。xx大学的流程是先按研究生院要求提交材料至学院，由学院秘