【一次国际会议经历】NDSS‘ 16以及出席国际会议种种

       上个月的今天,有幸独自一人奔赴美国参加了一个学术会议,会议的全称是网络与分布式系统安全会议(the Network and Distributed System Symposium, NDSS ),是国际公认的网络和系统安全四大顶级学术会议(BIG4)之一。NDSS’16从389篇文章中录取了60篇优秀的研究论文,录取率为15.4%。今年国内仅有两篇论文入选,一篇是清华大学陈建军博士的《Forwarding Loop Attacks in Content Dilivery》,一篇是我们的《A Simple Generic Attack on Text Captchas》。在这60篇录取的论文中有4篇论文被评定为“Distinguished Paper",清华的这篇文章便是其中一篇。很遗憾,我们的并不是。

      2月20号,我独自一人从北京飞往洛杉矶,然后搭乘FlyAway到了洛杉矶的中央车站,再搭乘火车Pacific fliner前往会议的举办地——圣地亚哥。一个女生,一个硕士一年级的学生,第一次出国,一个人,并没有感到害怕,但为了让老板放心,还是找了个在洛杉矶的朋友,但本着没啥事不麻烦人家的原则,我最终还是没有联系那个朋友。从西安出发,到北京,再到洛杉矶,再到圣地亚哥,几乎搭乘了所有的交通工具,最终安全抵达了目的地,一切顺利。

       圣地亚哥与国内有16个小时的时差,我20号中午12:00从北京出发,经过12个小时的飞行到达洛杉矶是当地时间的20号早上8:00,到达圣地亚哥已是下午15:00左右。入住了会议举办所在的酒店后,并没有倒时差,直接按照当地时间进行作息了。几乎是一去就喜欢上了圣地亚哥这个城市,干净的街道、清新的空气、暖暖的阳光、蓝色的天空和海洋、温暖的地中海气候、有条不紊的交通……


       21号早上,我一早进行了Registration,拿到了自己的名牌和会议流程单。早餐就在一个大厅里,有自助面包、水果、果汁、咖啡等,大家一边吃一边交流:你们是研究啥的呀?你们有没有发论文啊?要不要做presentation啊?在那个section啊?balabala~有点懵逼了, 有的名词我听都没听说过,加上很poor的English。想想参会的大多为名校教授、博士,或是Microsoft、Google里的研究机构从业人员,作为一个研究生一年级的学生,还是太naive。由于第一天是Workshop,而老板只给我注册了Symposium,吃完早饭我就撤了,回房间准备了一下自己的presentation,下午去圣地亚哥当地著名的the USS Midway Museum附近逛了下,这是艘92年退役的航母,上面停满了飞机。还搭游船去看了看停驻在圣地亚哥的军舰,对了,圣地亚哥是个军事港口,老美的太平洋舰队就停在那里。于我而言,这个地方还有些特殊意义,曾经为之熬了14个通宵,其间得知论文中了,会议举办地竟然那么巧合的在圣地亚哥,所以一定要来看看。

  

 

 


        22号是会议正式开始,Johns Hopkins University的Matthew D.Green博士做了开幕remarks,然后就开始宣讲论文了。第一个印度人上去讲的时候,我又懵逼了,速度之快,一句也没听懂。讲完一般会有学者提问,如果没有,主持人也会提问。所以我觉得主持人好厉害,总能提出问题。早上的section结束后,便是午餐时间。这种会议一般都是管饭的,午饭在酒店后面的草坪里进行,白色的桌布,享受着加州温暖的阳光,眼前就是美丽的海景,十分惬意。我们的文章被安排在了section 5,当天的最后一个section,然后中午吃饭的时候就开始紧张了,加之前一天晚上通宵一夜practice practice and practice,精神也不是很好。

 


       中午回去又练习了两遍之后,感觉已经紧张的不行,然后匆匆去了会场。下午的section早就开始了,比较幸运的是清华的那个团队被安排在了section 4——Network Security,清华的博士哥哥讲完后我便不紧张了,也许毕竟不是native speker,或者是紧张,博士哥哥讲得有点吞吐,最后提问也是请在美国呆了4年之久的UMich的一位博士学长回答的,然后我从中找到了自信,不是那么紧张了。但还是担心太紧张听不懂学者提问,在section 4和section 5中间茶歇的时候我跟清华的博士哥哥交流了一下,他很热情地请帮他回答问题的UMich的博士学长Alfred来给我充当翻译,以备不时之需。section 5开始不久后我便上台了,没带电脑,台上竟然只有一个ppt遥控,我自己要看ppt都得偏着脑袋看大屏幕,加之本人比较矮(应该是那些歪果仁太高),讲台比较高,真是费劲。不过还算一切顺利,因为已经practice了很多遍。有两位学者进行了提问,也都听懂并正确回答了,因为很简单。一位问的是你们的方法能不能用来做一种测试机制,来测试新的验证码设计,当然是"yes"啦。另一位问的是为什么你们的攻击在不同的验证码上会得到不同的成功率,我说“Many factors can effect our success rates, such as Captcha string length ,noise arcs, font style and so on. Diffrent schemes are with different defign features, so that we received diffrent success rates on different schemes." 回答完提问下来后,认识的几位华人都说我讲得挺好的,心里有点小开心。由于我是当天最后一个section的倒数第二个宣讲的,不久就结束了当天的会议。没想到的是很多人对我们做的东西还是比较感兴趣,散会后还来找我交流,然后知道了提问中的有一位应该来自Microsoft某个研究所,以为很高的白人帅哥,给我看了他的名牌。

 

  这是我~


       晚上是一个poster reception,在一个大厅里,大概就是将论文用海报的形式展示出来,然后作者站一边回答提问。Poster reception上几个华人又问了下一些细节问题,认识了一个新加坡人,一个日本人,之前还认识了一个韩国人,以及很多在各大名校读PhD的中国留学生,于是结束了第一天的会议。由于当地时间24号就要启程回国了,第二天的会议我只听了早上,下午去当地的outlets买了些东西,于是在我提着一大堆东西、穿着拖鞋在前台问我的房卡为什么打不开门的时候,清华大学的段海清教授(清华博士哥哥的导师)上来跟我握手,说你就是西电来的那个讲验证码的姑娘吧,然后巴拉巴拉寒暄了几句合作,交换了名片,本来要微信的,结果我手机没电orz~~这是我这次美国之行最愚蠢的一件事情吧~~想想拎着一堆东西穿着拖鞋的那个形象也是醉了~~段教授听说我才研一也是惊呆了。

 


       写到这里,感觉自己记的流水账真是比较sick,或许这段特殊的经历有多wonderful只有自己才能体会。在此,特别感谢我的导师能给我这次机会出席这样一个有档次的国际会议,给我的硕士生涯增添了浓墨重彩的一笔;特别感谢在出行前我的导师帮我订机票订酒店各种嘱咐交代,给我许多帮助;也特别遗憾因为签证问题我的导师缺席了这次会议。

       下面来说说硕士或博士生出席国际会议相关的东西吧,仅以美国,以及presentation论文宣讲方式为参考。

        1、关于【美签】

         美签还是比较难拿下的,我的导师正是因为签证被check未能出席这次会议,非常遗憾。所以如果要出国开会,面签至少要在会议开始前一个月+进行,这样万一被check,也有足够的时间。出席国际会议申请的是B1/B2(商务/旅游),因为现在商务、旅游放在一起了,严格来说出席国际会议应该是B1。申请B1必须要有invitation,invitation上必须要有大会主席的签字。美签面签是需要许多辅助性材料的,下面有我准备的辅助性材料清单。我去面签的VO时候只看了invitation,其他的都没看,但还是要准备,很多材料都是一式英文、一式中文。特别需要说明的是申请签证必须的DS-160表格必须认真如实填写。出国开会的话,面签用英语比较合适,VO一般问去美国干嘛、呆多长时间、什么时候回来、谁承担你在美的所有费用,所以比较简单。英语不好也不用紧张,VO都会中文,可以问一下。

       辅助性材料清单:

            1.护照(Passport
            2. 签证照片(Photo
            3.DS-160确认页(DS-160 confirmation
            4.预约面签确认页(Appointmentconfirmation
            5.缴费收据(Visa feereceipt
            6.在校证明(Studentcertificate
            7.奖学金证明(Certificateof Scholarship
            8. 派遣函(Dispatchletter/certificate of sponsorship
            9.成绩单(Transcript/Reportcard/School report
          10.毕业证&学位证原件(Graduation certificate & Degree certificate
          11.银行月结单(Monthly bank statements
          12.行程表(Schedule
          13.酒店预订确认页(Hotel reservation confirmation
          14.邀请函(Invitation letter
          15. 论文接收证明(Paper accepted
          16. 论文(Paper
          17.会议日程(NDSS 2016programme
          18.邮件往来(Email received from the conference
          19.个人简历(Resume/Curriculum Vitae
          20.
导师简历(CV-professor
          21.户口本(Residence registration

       2、关于【学校因公出国手续】

        每个学校因公出国都要走固定的流程,可以在学校国际及港澳台交流办公室的网站上进行查询,或者去国际处办公室咨询,老师都会耐心给你讲解,按照流程走就ok。我们学校的话需要交【因公出国审批表】+【会议邀请函及翻译】+【备案表】+【论文首页】+【出访日程表】,相关表格都有模板,download下来之后按照要求填完就可以了。提交完资料后国际处老师会给你约见领导,就是见个面,交代下,签个字什么的。完了会下来一个报销批件,也可以给你出具派遣函用来申请签证,上面有资助证明。现在一篇论文仅允许有一位作者出访,一个国家出访5天,学生可以持因私护照出访,但是老师的话必须是因公护照。由于要给申请签证留出一个月时间,学校的手续必须尽早办理。如果会议时间较长、路途遥远可以提交申请延长出访时间。如果资金不足也可以跟学校借钱。

      3、关于【行前准备】

      订好机票、酒店、查好路线、开通国际漫游是必须的。另外申请签证准备的资料最好也带着,过海关可能需要,比如我过海关的时候看了我的邀请函,而我旁边的那位大叔需要行程表。学生最好带个成绩单,我这次想着过海关应该不要成绩单就没带,没想到上飞机前收到会方邮件说要一份成绩单来证明你是个学生,不然需要补全注册费。结果临时让师兄扫描了一份发我邮箱了,最后去酒店前台打印成绩单兜兜转转好几次,还花了4刀小费,这钱在国内可以打一打成绩单了。

      另外,去美国的话,提前换少量美金带着,但一定要带信用卡。零钱一般用来给小费,其他什么都可以刷卡。关于美国的小费文化也应该好好学习一下。一般坐出租、餐厅吃饭、酒店门童帮忙提行李、阿姨打扫房间卫生都是需要给小费的。出租、吃饭是10%到15%,其他2~10刀不等。

      最后,一定要在手机上准备Google地图,最然国内用不了,但是国外还是很好用的。Google在手,只要不是路痴都不会丢。

      4、关于【presentation】

      由于不是native speaker,这一点其实还是蛮担心的,但其实没必要,大家都可以理解。做完ppt后准备一份手稿,不断练习,把要讲的内容都记下来,不会的发音多读,直到流利通顺为止。对于我的presentation,我差不多准备到可以把整篇论文背下来了。由于论文里可能有些图、表,做英语presentation时不知道如何描述,其实都可以查的,网上还是有一些出席国际会议方面的tips,虽然不多,但还是有参考价值。这次认识的一个华人博士跟我说,假装成你自己就是专家就ok啦。可以提前思考一下可能会被提问的点,对论文及实现过程一定要特别熟悉,之前我已经说我差不多能记下整篇论文,而对于我们论文中的实现过程,我也可以清楚解释每一个地方的代码是怎么实现的,用了什么算法什么数据结构。我之所以如此充分准备,大概也是因为觉得自己一个研究生一年级的学生,资历太浅薄。其实很多学者对你所从事的研究不是特别懂,所以提问大多不会太难,不过也不乏意外,我前面来自伦敦的英国妹纸对于提问就直接说“To be honest, I have no answer right now....."然后说回去之后认真思考了再给答案。所以,take it easy~即便回答不出来也可以回来后email嘛~关键是自信、自信、自信~Don't be afraid~

      5、关于【参会】

      出席国际会议,无非是认识一些大牛,留下联系方式,寻找合作机会。一定要积极跟一些老师交流,说不定有意想不到的收获~

      这次会议于我而言意义重大,对于未来又有了新的想法、新的方向,所以,还是努力吧。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

最后po上清华博士哥哥的新闻链接吧:http://www.bitscn.com/news/itnews/201603/663472.html




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