与开发票相关的一种信息化应用

最近有幸参观了解某大型集团公司的财务信息化应用，我想就其中一点印象比较深的和大家分享一下: 说到开发票，可能对于开票量比较大的公司的财务人员来说是一件很痛苦的事情: 因为发票多，开票的时间相对集中，报废率有要求（税局报废发票好像数量有规定，这个没有仔细考证）。 但在我们参观的这家集团公司来说，却来得非常轻松.它的一个事业部，有多达500多家供应商，全国拥有几十个销售公司,他们之间的发票往来可想而知非常的多。但基本上他们都能在一天之内把要开出去的票开完，供应商送过来的发票准确率达到100%； 而以前的状况是：每多到了要开大量发票的时候，几个财务人员就定定地坐在那里手工录入税控系统，要花好几天，作废率也比较高; 而由于零部件的信息太多，供应商给他们开票也经常开错，因此经常不能正常收到货款，意见也比较大。 他们是怎么做到的呢？ 第一：基础数据充分。在他们的供应链管理系统中，基本上包含了所有的开票信息. 第二：他们借助了一种开票接口的软件，能方便地从业务系统中导出所要开的开票信息，并能自定义最大不含税金额自动进行拆分和组合，然后通过界面按钮操作批量写入防伪税控系统，避免了人工录入。 我当时的第一感觉就是：这是信息化水平到了某一程度的必然产物吧。如果他们的供应链管理系统没能把数据管理好，没能开放到供应商中使用，这样的事情是不太可能发生。 这种接口软件竟想到了与税控机做接口，看来自己的见识也太少了。回来后自己加了此接口的开发商的QQ，了解了一下，发现它的应用条件还是可以放得更宽的，对于开票量大的公司适用度还是比较高，因为最关键是它不用手工去录，而且开发票的同时还能把发票信息回传到相关的系统中（或者数据文件中）。这与我以前的一些想法有点类似。 这种信息化应用感觉有点意思,真的可以实实在在减轻员工的工作量,用一个字形容的话，当时想到就是"爽"