10操作手册

1引言

1.1编写目的

操作手册往往是针对系统的管理者或者管理员，需要进行系统配置安装等工作的人使用的。

本手册的目的在于使管理员或者系统管理员能够正确的使用本系统所编写。

1.2背景

A.待开发软件名称：机房收费系统

B.项目提出者：米新江教授

 开发者：孙东

 用户：廊坊师范学院全体教职工和学生

 实现该软件的计算中心或计算机网络：廊坊师范学院局域网

C.该软件系统同其他机构的基本的相互来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术支持。

1.3定义

 

基本数据设定	退卡	周结	日结	上机	值班
BasicData_Info	CancelCard_Info	checkWeek_Info	CheckDay_Info	OnLine_Info	OnWork_Info
学号	使用者	工作日志	在线	充值
student_Info	User_Info	worklog_Info	Line_Info	ReCharge_Info

1.4参考资料

[1]《软件工程事务》刘学俊李继芳刘汉中编著  浙江大学出版社

[2]项目开发计划（GB8567——88）

[3]《SQL入门经典》敖富江译

[4]《VB程序设计课本》

[5]《数据库红皮书实例》

[6]《陈伟VB6.0视频》

2软件征述

2.1软件的结构

本软件分为三种不同的权限账号，包含机房收费系统和数据库软件部分。

其中一般用户只能使用一般用户所规定的功能、操作员可使用一般用户功能和操作员功能、管理员系统中所有的功能都可以使用。

2.2程序表

上图为简略的系统流程图。

2.3文卷表

系统名称	永久性文卷
机房收费系统	标识符	编号	助记名	存储媒体	存储要求
	学生上机记录表	01	上机表	EXCEL表格	具有Office办公软件
	学生下机记录表	02	下机表	EXCEL表格	具有Office办公软件
	收取金额记录表	03	收入表	EXCEL表格	具有Office办公软件
	金额退还记录表	04	支出表	EXCEL表格	具有Office办公软件
	机房收费系统日结账单记录表	05	日结表	账单报表	具有Grid报表生成软件
	机房收费系统周结账单记录表	06	周结表	账单报表	具有Grid报表生成软件

3安装与初始化

  由于使用了安装自动生成工具，安装时只需点击SETUP.exe就行。安装完成后就能对机房上机进行管理，其数据全部保存在服务器上。

使用该系统，先导入数据库，或者跟新数据库，连接数据库后，按照登录权限登录相应的操作界面。

4运行说明

所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程

程序运行基本步骤仍可用流程图来说明。

4.1运行表

列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。

4.2运行步骤

首先打开机房收费系统软件，可对学生进行注册；注册成功后可对账号进行上机、充值、注销等操作。根据不同的权限，所能使用的功能略有不同。

安装成功------运行程序------输入用户账号------开始工作

4.3一般用户说明

4.3.1运行控制

4.3.2操作信息

1. 运行目的：实现对学生信息的相关查询工作

2. 操作要求：正确合法输入学生卡号

3. 预计运行时间：0.1s

4. 操作命令：查询命令

4.3.3输入—输出文卷

1. 文卷的标识：student_info；Online_Info

2. 存留的目录表：charge_sys

4.3.4输出文段

学生的上机相关信息

4.3.5输出文段的复制

可以导出Excel表格

4.3.6恢复过程

采用数据库恢复，对事务日志进行恢复工作

4.4操作员说明

4.4.1运行控制

4.4.2操作信息

1、运行目的：实现对学生信息的相关管理工作

2、操作要求：正确合法输入学生卡号

3、预计运行时间：0.1s

4、操作命令：查询命令

4.4.3输入—输出文卷

1、文卷的标识：

  退卡信息CancelCard_Info；充值记录（Recharge_Info）

2、存留的目录表：charge_sys

4.4.4输出文段

学生充值记录、退卡记录

4.4.5输出文段的复制

可以到处Excel表格和报表

4.4.6恢复过程

采用数据库恢复，对事务日志进行恢复工作

4.5管理员说明

4.5.1运行控制

4.5.2操作信息

运行目的：控制整个系统，如不同级别用户的添加、删除工作，基本数据设定和结账工作。

预计运行时间：0.1s

操作命令：查询命令

4.3.3输入—输出文卷

1、文卷的标识：

基本数据设定（BasicData_Info）；日结账单（CheckDay_Info）；

周结账单（CheckWeek_Info）；用户信息（User_Info）

值班信息（WorkLog_Info）

2、存留的目录表：charge_sys

4.3.4输出文段

如不同级别用户的添加、删除工作，基本数据设定工作，结账

4.3.5输出文段的复制

可以到处Excel表格

4.3.6恢复过程

采用数据库恢复，对事务日志进行恢复工作

5非常规过程

快捷键的使用：

F10：帮助

6远程操作

允许局域网内的远程操作