EBS Payables Demo

PO DEMO：

1\ 先查询物料AS54888的合格供应商
Operations/welcome 登陆系统
Nav： Purchasing, Vision Operations (USA) -〉供应来源-〉批准的供应商列表
      库存组织：选M1
      F11 + Ctrl F11 查询物料AS54888  可得到合格供应商（Advantage Corp）

2\ 新建采购订单
Nav： Purchasing, Vision Operations (USA) -〉采购订单-〉采购订单
      供应商：Advantage Corp  地点：ADVANTAGE - US
      物料：AS54888 ，数量12个
      [发运] 按钮进入采购发运信息输入：
       组织：M1 ，收货方：M1-Seattle Mfg  ,需要日期：填写今天
      输入完毕，点“保存”，然后点[审批]按钮提交审批

      审批完成后，状态会变成“批准”

      记住订单号：6030
 
3\  采购接收
Nav： Purchasing, Vision Operations (USA) -〉接收-〉接收
      以采购订单号作为查询条件
      进入接收行界面， 勾选行，输入必输字段子库存：FGI，然后点[保存] 完成接收。
      可能遇到的问题：
      1、事务日期所在的采购会计期没打开
      2、事务日期所在的库存会计期没打开
      3、有些同学输入的采购数量比较大，比如50，因为采购金额过大，导致采购订单不能自审批，采购订单会一直处在“处理中”状态，在接收界面找不到这样的待接收采购订单，需要有其他人审批采购订单。
     

      处理方法：
      1、打开采购会计期：
      Nav： Purchasing, Vision Operations (USA) -〉设置-〉财务系统-〉会计-〉打开和关闭期间
      点[查找]按钮可找出所有的会计期间
      如果你发现，2013年8月份的会计期间尚不存在，则需要在日历中添加：        
      Nav： Purchasing, Vision Operations (USA) -〉设置-〉财务系统-〉会计-〉日历
      F11+ Ctrl F11 查找 日历=Accounting
      在这里面把2013年各个月份都补充进去（包括调整月），然后保存(注意类型为Month 小写的)

      日历补充完整后，回到打开和关闭期间，选择把2013-08这个会计期打开，系统会提交并发程序，完成后会自动把前几个月的会计期打开。
      这一步完成后，再在“控制采购期间”中大开采购会计期
      Nav： Purchasing, Vision Operations (USA) -〉设置-〉财务系统-〉会计-〉控制采购期间
      搜索 会计年度=2013
      把各期间状态设置为“打开”，然后保存。

      2、打开库存会计期：
      Nav：Inventory, Vision Operations (USA)-〉会计关闭周期-〉库存会计期
      库存组织：选择M1
      把 当前月的会计期打开。

      3、其他人审批采购订单
      Purchasing, Vision Operations (USA) -〉采购订单-〉采购订单汇总
      输入：
      编号=你的采购订单编号，查询出采购订单
      选择菜单 查询-〉通过工作流查看审批 ，可打开采购订单的工作流查询WEB页面，点下面的“查看流程图”按钮，沿着绿线一直追踪，可以看到工作流卡在一个“审批PDF格式的PO通知”通知节点，看这个节点的“通知”TAB 页的属性，可以看到接收人（比如CHORTON)
      这个接收人是接收这个通知的人,也是审批人，这里显示的是审批人的系统用户名，可以用这个用户登录系统（密码一般都是Welcome)
      审批人登陆系统后，在右边的工作列表中，可看到一条通知，点进去把它审批了即可。

     

4\    查询物料事务处理
      Nav：Inventory, Vision Operations (USA)-〉事务处理-〉物料事务处理
      查询物料= AS54888 的记录  应该能找到我们上面做的采购接收的物料事务处理记录。

5\    查询库存现有量：
      Nav：Inventory, Vision Operations (USA)-〉现有量，可用量-〉现有量
      查询 子库存=FGI， 物料= AS54888  应该可以看到库存现有增加了12个；

AP DEMO实验：
1\ 从PO接收导入发票
   Nav：Payables，Vision Operations（USA）-〉发票-〉录入-〉开放接口发票
   F11+Ctrl F11 查询组织=204 ，来源=ERS 的接口信息，查出来后按pageDn ,在最后几条可以看到状态=REJECTED的接口信息，这些都是来自原采购接收，但未被成功导入的AP发票。

   正常情况下，在PO接收后，系统会自动提交请求“应付款管理系统开放接口导入”，以生成发票，但由于应付会计期没有打开的原因，这个程序运行没有成功。
需要在解决问题后，再次手动提交；
   首先，要把应付会计期打开：
   Nav：Payables，Vision Operations（USA）-〉会计科目-〉控制应付款期间
   把2013年1-12月的会计期间全部打开

   再次提交“应付款管理系统开放接口导入”程序
   在“提交请求”的界面，选择复制，直接复制一个以前没有成功的“应付款管理系统开放接口导入”并发程序
   运行完毕后看其 OUTPUT，若无异常表示导入成功。

2\ 查看导入的AP发票
   Nav:Payables，Vision Operations（USA）-〉发票-〉录入
   按手电筒查询，
   查询条件输入：名称=Advantage Corp，日期 2013-08-01 到 2013-08-19，可以找到我们刚才导入的AP发票。
   记录发票编号（比如：ERS-23687-163655）

3\ 付款
   接上面一步，在发票工作台界面上点[活动]按钮，选择验证然后点确定，验证完成后，在发票工作台界面上点[活动]按钮，选择全额付款。
   系统会自动弹出付款界面，输入付款方法=支票，付款处理配置文件=Check - Positive Pay，然后点保存。