文档格式规范研究

        平常写文档,格式自己随便定义,很乱,而且时常前后格式不一致,导致后期修改做无用功。想起毕业时候写毕业论文有严格的规范,于是上网查了下资料,查到以下3个规范较为常用:

             1、行政公文格式规范(GB/T 9704-2012)

             注意:国家标准委员会官网并不免费提供标准全文,需要从出版社购买,我所参照的标准文档来源自互联网

             本标准公布官网:http://www.sac.gov.cn/SACSearch/search?channelid=160591&templet=gjcxjg_detail.jsp&searchword=STANDARD_CODE=%27GB/T%209704-2012%27

            2、论文格式规范

            这个我没有找到统一的标准,感觉博士论文应该有统一标准的,以后找到了会给出出处。

            3、某大学实验室格式规范

            这个是民间规范,对于个人比较适用。


        根据以上规范,我自己总结了一些最最基本的规范常识,总结在此,方便自己写文档时候心中有谱,既节约时间也让文档更为规范和漂亮。

        (注意:由于职业对个人的影响,导致我现在看问题很理性,因此本文所总结规范都有严格的数学描述)


      一、纸张

       这里只说A4纸张,根据国际标准(http://zh.wikipedia.org/wiki/A4)物理大小为:210毫米×297毫米。

       注意:这里是 ISO 216标准,至于中国国家标准本文不做讨论。


      二、页边距

      页边距我只是参考了 国家行政公文的标准,标准如下:

      上:37mm

      下:35mm

      左:28mm

      右:26mm

      版心尺寸为:156mm*225mm


      感觉国家标准有点浪费纸张(其实政府部门也不在乎那几张纸钱),word2010默认的页边距就可以了。


      三、正文

      先说正文而不是标题是因为最基本的正文是不变的,而标题可以分很多级,后面再说。

     下面的 正文标准是我自己总结的,标准中并没有给出固定标准,特此说明!

      字体(中文字符):小4号 ,宋体

      字体(英文字符):小4号,Times New Roman  

      字间距:

      行间距:单倍行距 或者 18-22磅行距

      缩进:每自然段左空2字符(中文),回行顶格。数字、年份不能回行。不准使用TAB按键。

     

      四、标题






      

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