关于IEEE PDf express检查

转载自『http://blog.sciencenet.cn/blog-846955-654180.html』
之前一直检查格式，师兄提醒一个窍门就是把Pdf,再次打印一次这样第一次结果通过检查，但是后面修改稿子一直通不过，经验之谈就是不要自己转，直接上传word文件，让他的编辑器转，然后检查就可以通过，毕竟有很多字库怕不兼容什么的，以下是我在转的时候的一些经验和网上查的一些经验分享：

问题的出现，是源于我使用origin来作图而不是使用matlab，这个字体它就不认可了，明明使用的是Arial的。因为用latex写的论文，以为他都可以嵌套完成的，结果还是会出现问题，当时上传到EDAS上边的时候，我采取的方法是将latex-ps的方式打印的，这次要上传到IEEEexpress上边，居然又有小问题。

网上搜索结果：
如果你是用tex写文档生成不了合格的pdf的话，可以把eps图片和dvi文件一起压缩成zip文件上传上去，他会自动给你生成IEEE可以接受的pdf版本。果然没过多久，它就认可了，真是变化无常。


关于用word写文章转pdf出现的问题，以下答案转载自『http://blog.csdn.net/chenyusiyuan/article/details/4078671』
今天投稿一个IEEE会议时遇到了一个不大不小的问题，在指定的论文提交网站进行格式检查（PDF Test）时，总是在字体嵌入那一项提示错误：
Font embedding
Fonts that are not embedded may be rendered incorrectly
All fonts except the Base 14 fonts must be embedded 
 
This document has 6 non-embedded non-Base14 fonts
Arial (Pages 1, 3, 4, 5), Arial,Italic (Page 2), TimesNewRoman (Pages 1, 2, 3, 4, 5), TimesNewRoman,Bold (Pages 1, 4), TimesNewRoman,BoldItalic (Page 1), TimesNewRoman,Italic (Pages 1, 2, 3, 4, 5)
Consult the Pdf Test Help
开始一直不得其解，Arial、TimesNewRoman都是我们常用的电脑字体格式，怎么就不能通过检查呢？后来看官方常见问题解答后终于找到解决办法了。 
原来我们使用的Adobe Professional在将Word文档转换或打印为PDF格式时，所使用的『标准』设置文件（后缀名为.joboptions，可用Adobe Distiller打开）里，有关『字体』的一项，是把Arial、TimesNewRoman这些常用字体列入『永不嵌入』的列表,这样在doc转pdf时就不能把常用字体嵌入到pdf中，而IEEE要求pdf文件的所有字体必须是嵌入的（或者属于Base 14类的），因而就不能通过格式审查了。
 
解决的办法是：
(1) 一般IEEE会议/期刊的投稿网站都会提供专门的适合IEEE格式要求的PDF配置文件，根据提示找到下载地址，将内有 IEEE_PDF_For_Acrobat6/7/8.joboptions 文件的压缩包下载下来，解压保存到Adobe的安装根目录中的『...Program Files/Adobe/Acrobat 8.0/Acrobat/Settings』 中；
(2) 点击Word菜单栏的Adobe PDF --'更换转换设置'，在『转换设置』下拉菜单中选择"IEEE_PDF_For_Acrobat6/7/8.joboptions"，然后确定；
(3) 现在就可以转换了（貌似使用'文件'-'打印'-'Adobe PDF Printer'的方式来生成PDF是不能解决问题的，最好用转换的方式来生成）：点击Word菜单栏的Adobe PDF --'转换为Adobe PDF'
至此，PDF文件的字体格式问题就解决了。
 
另外，也可以不下载这个配置文件，用Distiller打开原有的『标准』配置文件，在『字体』选项中把『永不嵌入』列表中的所有字体种类删除。但不建议这样做。
投IEEE会议论文的时候，不可避免得要提交pdf论文给IEEE PDF eXpress 检验，通过后才有录用的资格。不过，从word转换为pdf时候，经常会出现类似问题。
 
(1) 如下面的提示：
Errors & Warnings
Severity Description
? 8 Error Font TimesNewRomanPSMT is not embedded (817x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-ItalicMT is not embedded (204x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldItalicMT is not embedded (6x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldMT is not embedded (13x)
? 8 Error Font Arial-ItalicMT is not embedded
? 8 Error Font ArialMT is not embedded (12x)
其实问题都是一类的，也就是字体嵌入问题，在研学论坛上查到了解决方法：
在word的adobe PDF菜单下选择“转换设置”子菜单后，在“设置”选项卡中，点击“高级设置”，点击“字体”，将所有字体进行嵌入即可。
 
(2) 提交格式错误解决方法：IEEE Bookmarks found in document
用PDFCreator或者其他的PDF打印机重新把这个PDF打印成另外个PDF就行。
 
或者也可让IEEE PDF eXpress自己转，这样可能好些，如果IEEE PDF eXpress自己转一直不能转换完成，将论文中的图片和表格全部转为图片，应该就可以通过（首先确认文字部分没有问题）