IEEE PDF eXpress

IEEE PDF eXpress是一个IEEE赞助的在线工具，免费帮助作者验证和生成符合IEEE规范的PDF文件。

1）IEEE PDF eXpress可以将多种格式的论文转化成同IEEE Xplore兼容的PDF格式的文件；

2）检查作者的PDF格式文章是否和IEEE Xplore兼容，并提供文件检查报告给作者，以帮助作者解决问题。

一、PDF兼容问题解决办法

投IEEE会议论文的时候，不可避免得要提交pdf论文给IEEE PDF eXpress 检验，通过后才有录用的资格。用latex生成的pdf有时可能无法通过ieee pdf express的验证：

1）从word转换为pdf时候，经常会出现类似问题。如下面的提示：

Errors & Warnings
Severity Description
? 8 Error Font TimesNewRomanPSMT is not embedded (817x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-ItalicMT is not embedded (204x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldItalicMT is not embedded (6x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldMT is not embedded (13x)
? 8 Error Font Arial-ItalicMT is not embedded
? 8 Error Font ArialMT is not embedded (12x)

其实问题都是一类的，也就是字体嵌入问题，在研学论坛上查到了解决方法：

在word的adobe PDF菜单下选择“转换设置”子菜单后，在“设置”选项卡中，点击“高级设置”，点击“字体”，将所有字体进行嵌入即可。

2）提交格式错误解决方法：IEEE Bookmarks found in document

用PDFCreator或者其他的PDF打印机 重新把这个PDF打印成另外个PDF 就行。

或者也可 让IEEE PDF eXpress自己转，这样可能好些，如果IEEE PDF eXpress自己转一直不能转换完成，将论文中的图片和表格全部转为图片，应该就可以通过。

3）出现fonts xxx is not embedded的错误，原因是文章或图片中的字体没有被嵌入到pdf中，比如arial，times new roman等truetype字体。

总结解决方法如下：

① 从tex编译过程改进：

方法：
1.1 从 ps 文件转换到pdf 文件:
       dvips -u download35 yourfile
       ps2pdf youfile

1.2 用 dvipdfm(x),修改 texmf/dvipdfm/base/config
将其中：       f psfonts.map
    改为：       f dvipdfm_dl14.map
    或者将dvipdfmx.cfg 中的： f psfonts.map
    改为：       f dvipdfm_dl14.map

1.3 用gs（ghostscript）将ps转到pdf并嵌入字体：
gs -dsafer -dnopause -dbatch -sdevice=pdfwrite -spapersize=letter-dpdfsettings=/printer -dcompatibilitylevel=1.3
-dmaxsubsetpct=100-dsubsetfonts=true -dembedallfonts=true -soutputfile=output.pdf input.ps
在 windows 下用 gswin32c 这样就得到了嵌入的字体。

② 将字体嵌入到pdf文件中：

设置嵌入字体的过程是：
1.1 某文档编辑器或浏览器窗口下，file菜单栏—print–弹出窗口中，选择adobe pdf打印机，点击右边的“属性”，进入“adobe pdf 文档属性”窗口，首先把下面“do not send fo nts to /”adobe pdf/””的对号去掉，然后选择 default settings:****后面的“edit…”进入下一级窗口，左边选择“fonts”，在这里进行字体嵌入选项设置。

1.2 把font source下选择你想嵌入的字体，add to 右边 always embed中。注意，如果你想嵌入的字体在never embed中，你需要先选择这个窗口下的该字体，remove，然后再添加该字体到“always embed”窗口。

1.3 设置字体完毕后，ok或save as…一个打印设置文件。然后依次“确定”我们打开的窗口，打印，字体就会嵌入到pdf文档中。在pdf浏览器，“文档属性” “fonts” 下，如果你看到每个字体后面有“embedded subset”的字样，则表明已经嵌入。如果你嵌入没有成功，看看你是不是没有使用你save as的那个打印设置文件。

二、使用IEEE PDF eXpress的详细方法

1. 输入网址http://www.pdf-express.org/，访问IEEE PDF eXpress。

(1) 对第一次使用IEEE PDF eXpress的用户

①点击"New Users-Click Here"，

②输入Conference ID，输入电子邮箱，并输入登录IEEE PDF eXpress新密码，然后根据提示输入相应的信息。

③用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息。

(2) 对于已有IEEE PDF eXpress账户但是第一次登录本会议的用户，

①输入Conference ID，输入已有账号的电子邮箱和密码。

②当点击"Login"，会显示错误信息要求建立一个账户，点击"Continue"，输入原来旧账号的邮箱和密码，就可以将您原来的账号用于本会议。

③检查联系信息后点击"Submit"。

④用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息。

(3) 当用户建立成功后，输入Conference ID，输入已有账号的电子邮箱和密码登录系统。系统对每个账户可以转化生成10篇文章，每篇文章有3次上传的机会。

2. 对于每篇论文分别点击"Create New Title"，

3. 输入要验证或转化论文的题目，点击"Upload File"，选择要提交的文件后，点击"Upload File"上传文件。

4. 用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到上传成功的信息。

5. 如果转化或检查成功，你会收到符合IEEE Xplore兼容格式的PDF格式文件。如果不成功，您会收到错误报告。

6. 根据错误报告改正论文格式错误，重新登录系统，点击"Try Again"后继续点击"Upload file"上传改进后的论文。

7. 如果您操作过程出现问题，请留意下面的信息：

注意每篇论文的status
Manual Conversion = File Type Not Automated - conversion will be performed next business day(作者须等待下一个工作日处理)PDF论文，
Error = Please check your email for additional information(错误报告发送到作者邮箱，作者根据意见更改论文格式)
Upload incomplete = Click on the "Try Again" link to complete the upload of your file（没有上传成 功,需重新上传文件）

8. 对于已经转化或检查成功的可上传。

三、Copyright的生成方法

为保证您的论文出现在会议论文集中，每一篇论文必须包括一份签名的IEEE Copyright，请您从http://www.ieee.org/web/publications/rights/copyrightmain.html下载IEEE Copyright，完成表格，签名，扫描为PDF文件，然后与论文最终版一起提交。可参照版权声明模板(ICNC'10,FSKD'10)，红色部分是需要作者填写的。

 

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