对于设计行业来说设计图稿无疑就是设计者的灵魂资产,不可侵犯重要的劳动成果。但是还有很多企业在处理设计图稿时在资产上缺少一套安全保护机制,最终造成设计图稿被入侵盗取或贩卖。所有的劳动成果都将付诸东流,不仅是设计者也是企业公司不可估量的资产损失,在损失造成后不仅要积极维护自身的权益,还要通过一套安全保护机制从源头开始保护资产。
每当同一份设计模板保存在不同设计师的电脑中,不仅浪费本地存储,而且当模板有更新时,还不能实时分享。
七零八乱存在的稿纸、作品等,都会因为设备的损坏、保管不当、黑客入侵面临丢失的风险;再者稿纸会被经常编辑、文件版本管理困难,误删或找不到图纸文件,就需要重新设计,无形之中加大工作量,同时大大降低工作效率。
设计行业可以将文件统一放在企业云盘上管理,是企业文件存储和文件管理平台,为设计图稿提供一个安全存储地,确保公司日常中各环节积累数据文件不会因外界因素而丢失宝贵数据资产。企业云盘的底层技术采用的是分布式存储方式,所以一般存储都必须加密。它可以存储在自己的服务器上,除了数据的所有者和授权人外,任何人对数据的内容一无所知,即使有人想恶意破坏,也无法获取具体内容,这也为企业数据的生命周期提供了安全高效的保障。
设计师制作完成作品后,以安全加密的文件链接发给对方,在云盘中迅速安全地完成设计作品的对接,可以限制文件链接的访问权限、预览或下载、远程修改、有限期等,当设计图纸以项目文件夹的链接实时分享给对方,对方意见文件也可以通过上传至该文件夹传回公司并自动归档,提醒设计师。