企业云盘功能介绍

企业办公的产品类,相信大家多少都了解一点,在办公中只要留意发生的变化,我们就会发现这些产品使用频率逐渐增高,而且成为很多企业办公中必备的办公工具。虽说它优点很多,但是还有很多人对于它抱有疑虑,对产品功能了解不是很全面,下面我和大家介绍一下油塔企业云盘功能究竟有何功能?
企业云盘-主要功能
1、提供企业对数据统一集中存储管理,统一授权,不同岗位针对不同的数据就有不同的访问权限;
2、任意文件格式在线编辑,支持工程图纸类文档在线协同企业共享云盘;
3、提供企业内部员工快速内部文件协同共享,消息提醒;
4、为每个员工提供独立服务器加密存储空间,及时备份每天的劳动成果;
5、提供统一文件任意多版本的实时备份/还原管理;
6、提供员工离职恶意删除文件快速恢复管理。
7、文档变更消息提醒。
8、流程审批,批复意见及指定内容标注。
在这里插入图片描述

企业云盘-分安全等级的内部共享
共享人员:员工可随意对某个文件鼠标右击共享;
共享类型:普通共享/安全共享。区别在于“安全共享”无法通过截屏、另存、打印等任何途径拿走,适合重要文件共享;
共享功能:共享类型、共享对象、共享权限、共享期限、共享口令任意设置;<

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群晖NAS是一种功能强大的网络存储设备,可以用来搭建企业云盘。搭建企业云盘可以实现员工间的文件共享和协作,提高工作效率和信息安全性。 首先,我们需要在企业内部选择一台性能较好的服务器,并安装好群晖NAS系统。接下来,将服务器企业内部网络连接起来,并设置好网络参数,确保其他员工可以访问到这个服务器。 然后,我们需要创建用户和权限。群晖NAS可以创建不同的用户账号,并设置他们的权限。例如,企业管理层可以拥有最高权限,可以访问和管理所有文件;部门经理可以访问和管理本部门的文件;普通员工可以只读或者读写本部门的文件等等。通过设置不同的权限,可以保证文件的安全性和保密性。 接下来,我们需要创建共享文件夹。群晖NAS可以创建多个共享文件夹,并设置不同的读写权限。例如,我们可以创建一个部门共享文件夹,只允许部门员工访问;还可以创建一个公共文件夹,允许所有员工访问。这样,员工可以根据需要将文件保存在相应的文件夹中,方便查找和共享。 最后,我们需要配置远程访问。群晖NAS支持远程访问,员工可以通过互联网访问企业云盘。例如,员工在外出办公或者出差时,可以通过手机或者电脑访问企业云盘,随时随地查看和编辑文件。在配置远程访问时,需要注意安全性,可以使用SSL证书来加密数据传输。 总之,群晖NAS搭建企业云盘可以实现文件共享和协作,提高工作效率和信息安全性。通过合理的用户和权限设置,共享文件夹的创建,以及远程访问的配置,可以满足企业不同部门和员工的需求。

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