【使用间歇日志，清空大脑，提升专注】
原文来自Coach Tony的博客，本文仅翻译和排版，原文链接在文章底部。
经过一段时间的实践，间歇日志确实提升了译者的生产力，希望每位读者都能找到适合自己的方法
英文水平有限，如有不足，请多指教
一种新的策略，消除拖延，增加洞察力
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基本思路：使用 [[间歇日志]] 替代 待办列表 来追踪你的工作
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对于这种策略，无论时使用 Evernote，还是使用记事本，甚至是使用纸质日记本都没问题，怎么高兴怎么来。
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在一天当中，在一项工作到另一项工作的间歇，随时记录。简单描述下已刚做了什么，再简单写下接下来要做什么。
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项目转换是指你在不同工作直接的切换：从检查邮件，到准备演示文稿，到参加项目同步会议，到回来继续检查邮件。这些都是在你一天当中的一个个项目，而这些项目之间的间歇，就是用来写间歇日志的时间。
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举个栗子：
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完成了通知尼克再给我们写一篇文章的邮件。我可能不用再继续跟进。另外，我还在想是否应该向他推荐一个文章主题。 - 现在，继续写文章。我下一步该干啥？哦哦，先打开软件。一旦我写完文章的简介，接下来就容易多了。可能还要改几十遍，我先做下心理建设。
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妈蛋，实际工作量要比我在奇妙清单中列的待办事项要多好多:
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**以下是关于间隙日志对你的生产力、拖延症和创造力的作用的快速简介 **
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我们不擅长处理多任务，所以从一个项目切换到另一个项目非常困难。我们经常会迷失在拖延等待当中。即使我们挣扎着从一个项目快速切换到另一个项目，但是我们的大脑还是会惦记着上一个项目。
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这就是说我们的第二个项目会分散一部分注意力。对多任务处理的科学研究表明，部分注意的分散可能导致40%以上的认知损耗。
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间歇日志让这些问题迎刃而解。它消除了拖延，清空了我们上一个项目留下的思绪，让我们为下个项目做好准备腾出了空间。
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看到这里，如果你想先关闭这篇文章，再亲自实践一下，说明你已经学到了。但是，因为我作为生产力爱好者，我将会讲讲故事的起源，我测试过的人的经验教训，为你的工作定制流程的方法，以及这些过程背后的科学原理。
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故事的起源：番茄的魔力
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使用 [[番茄工作法]]，你可以交替设置工作间隔和休息间隔。大多数人是工作25分钟然后休息5分钟。
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一般来说，休息是对你的奖励。休息间歇，你可以无负担地上网冲浪，吃点零食，或者发文字和你朋友聊天。
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我想知道地是：在这五分钟里做点提高生产力地事情会怎样？
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在当时我在想这个问题，我碰巧在早上沉浸在晨间日志，使用茱莉亚-卡梅隆地早间页面作为起点，来探索所有如何利用日记促进个人成长。
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所以，我把它们(番茄工作法和晨间日志)联系在了一起。
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在番茄日志地间隙写点东西咋样？这就是这个策略地全部。问题的答案就显而易见了：间隙日志好处多多。
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日记的最小条目
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当你切换项目的时候，打开你的笔记本，并写下下面三件事：
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- 记录时间。人们会发现时间戳对于回顾非常有用。
- 简单记下当前你做了什么。“我刚完成了什么项目？项目中还有哪些部分我还在考虑”，使用完整的句子而不是一两个单词回答。"邮件，是的"显然是无效的回答。
- 简单记下你接下来做什么。”接下来我要开始的第一步行动是什么？我应该使用什么方法把事情搞定呢？“
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你也可以写下更多内容，然后你会不断发现接下来有很多新的东西可写，但是以上是使用间歇日志最基本的格式。
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清空你的大脑
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“我刚完成了什么项目？项目中还有哪些部分我还在考虑"
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当你清空了你的大脑，你就可以全身心地投入到下个项目中。
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我最喜欢的一种关于天才的务实说法，来自计算机科学教授Edsger Dijkstra:
> 有能力的程序员很清楚，自己的大脑的局限性。因此他们以谦卑的态度面对任务，避免使用奇淫巧计。 -
很多人以傲慢的态度对待问题，希望他们的大脑能产生神奇的洞察力。大多数情况下，他们的大脑负荷过重，使问题变得过于困难。然后，他们的大脑就会频频出错。
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Dijkstra教授的观点是，通往天才的最务实的途径(尽管他称之为能力)是让问题小于你的大脑。
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这就是为什么间歇日志让你写下你刚刚完成的工作。通常情况下，你的思绪还在刚才的项目上。把这些想法写下来，清空你的大脑。
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通过这种方式，当你开始下一个项目，你会带着你完整的大脑而不是带着一半凌乱想法的大脑。
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第一步行动 vs. 下一步行动
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“接下来我要开始的第一步行动是什么？”
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我在我的生产力课程训练营里测试过间歇日志策略。大约有500人参加生产力课程，一些人为了实现目标，另外一些人是处于兴趣爱好。老实说，他们在这个话题上有点极端。但是他们都用于尝试。
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我尝试说服我的课程成员，他们应该更新 [[David Allen]] 的 GTD 中 “下一步行动” 的说法，用第一步行动替代。但是并不是所以人都认为这是一个好主意。
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据 [[David Allen]] 的观察，大多数人写的待办清单，都是使用 “更换轮胎” 这种面向实际的例子。
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问题是，当你以待办事项作为项目框架，你往往会被卡住，因为采取行动太困难了。一个人怎么才能"更换轮胎"呢？
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所以， [[David Allen]] 推广了根据行动重写待办事项的想法，你应该考虑下一步行动，这样你就可以在完成待办事项前保持动力。
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在 [[David Allen]] 的GTD中，你应该把项目中 “更换轮胎” 这种待办事项，转换成下一步行动的格式如：“先打电话给轮胎店，问下价格”
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间隙日志的一部分是用来确定项目的下一步行动。行动越容易，你越有可能去做，也就越不可能拖延。当你开始记录即将开始的项目时，首先确定第一步行动是什么。
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然而，我发现很多人认为他们写下下一步行动，仍然很难开始行动。选择不当的下一步行动会导致拖延，原因和待办列表导致的拖延是一样的。
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上面那个"打电话给轮胎商"的下一步行动例子中，你如何找到这些轮胎商的电话号码？人们就是这样被卡住的。在紧急情况，如暴力的威胁下，你会想出办法。但是在你的日常生活中，面对这样的下一步行动(不够清晰)，去上网冲浪好像更有吸引力。
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所以，我问我的教练组，我们是否可以把"下一步行动"改为"第一步行动"
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这种看起来微不足道的语义差别，其微妙之处在于人们对"下一步行动"和"第一步行动"的认知是不同的。许多人听到“下一个”，会想下一个是什么意思。这回导致他们写下难以开始行动的原因。但人们听到"第一个"，联想到的是第一个字。
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所以，“第一步行动”这个短语，更容易描述具体的行动。就像"谷歌搜索下轮胎店的电话号码"，甚至是"打开谷歌"
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这种语义上的改变让人们提升了思考准确性，准确地对第一步行动的回答往往都是像"打开一个软件程序"这样非常简单的小事情。
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但是，人和人之间想法千差万别。一些人反对“第一步行动”，因为这些小事情看起来很无聊。他们需要一个足够重要的事情，让他们觉得值得去做。否则他们会因为无聊而拖延。
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人们的喜好也各不相同。我将向你介绍具体的步骤作为起点。我把它叫做"第一步行动"。如果你一定要称之为"下一步行动"，那我也没意见。
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明智的策略：少做，聪明做，授权做
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“我应该使用什么方法把事情搞定呢？”
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日志写到这里，你已经清空了你的大脑，让你有机会想下完成下一项工作的最佳方法。
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多数情况下，完成项目是一个范围问题。如果你只有一小时，你就必须使用一个适合一小时的策略。
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我第一次在间歇日志中，是在编辑一篇文章之前有顿悟的想法。我当时有五篇不同的文章可以选择，我想在那天至少发表其中一篇。
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我的默认模式是自认为我很擅长编辑，尽管我是个完全没受过训练的业余爱好者。所以，我就匆匆地选出一篇草稿，然后开始修改。
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换句话说，我完全没考虑过策略。
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但是，在我的间歇日志中，我注意到我只有一个小时来完成这项编辑工作。从过往地经验来看，我知道编辑一篇文章大概需要花费15分钟到两小时。
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因此，我打破常规，同时打开了5篇文章。让我，我把它们按编辑地难易程度排序，选择了最容易地一篇。我是天才么？显然不是。但是当时的无心之举帮助我选择了更好的策略。我按时提交了文章。在我的一天中，项目按时完成，并且取得了重大进展。
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任何写过日志的人都知道这点：你的日志是一个了解真实和诚实的自我的难得的机会。我对我要做的事情过于雄心勃勃，而对努力工作却懦弱。把这些想法写进日记里，把他们从暗地里统治的的感觉中移开，转变为我可以分析和解决的理性概念。
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我觉得用"正念"来形容这种体验最为恰当。当你工作时，写日记可以让你对你的环境、目标、情绪和技能保持专注。老实说，很多所谓的知识工作者，也可能正在盲目地度过他们地一天。这个策略会让你脱颖而出。
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我经常引用 [[思考，快与慢]] 这本书，来解释任何有关工作效率的话题。
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这本书涵盖了做决策的两种模式。一种是理性而努力的模式，就是我们希望掌控我们生活的东西。另一种是感性的习惯模式，就在我们的潜意识中，这些才是真正支配我们生活的东西。
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日记的神奇之处在于，它几乎总能有效地将思绪和感受回归理性。最终地效果是，你会重新回归平衡，变得更加理性。
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制造者的选择 vs 管理者的选择
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在前面的介绍说明中，我说过我不太关心你用什么用具用来写日志，无论是app还是日记本都可以。
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这不完全正确-对于你来说最好的工具取决于你是制造者还是管理者。
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如果你整体在电脑面前做项目工作，我想你回更喜欢像Evernote这样的应用程序。在应用之间来回切换有助于大多数人保持流畅。
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如果今天是你的工作日，我回叫你Maker（参考了文章制造者的时间表，经理的时间表).Maker应该把他们的日志放到应用程序里。
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如果你是一个管理者，你很有可能会化很多时间在电脑会议上。对此，我推荐两个工具：
- 使用纸质的日记
- 会议的间隔安排至少5分钟，这样你就有时间写日志
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如果你是一个习惯用手而不是电脑工作的制造者，那么恭喜你。物理世界是一个丰富而奇妙的地方，我总是喜欢关闭我的电脑访问它。你应该继续使用纸质日记。
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你的日志是一种习惯，为开展其他新项目提供支点
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一个NBA教练向我介绍了一个概念，他教导他的球员，叫做"播放下一首"。这个概念是说再进攻和防守之间有一个转换，当时篮球运动员门常常忽视。这就是篮球版本的间歇时刻。
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他放了一段视频(在下面)关于迈克尔乔丹前后场攻防转换的片段。这段真的很有观赏性，因为乔丹转换得如此之快，比在球场上的每个人都要迅速。
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视频链接：https://www.youtube.com/watch?v=j8qIA1-Y-gg
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NBA教练，Graham Betchart 所做的是引导你养成乔丹的习惯。这不是"快速转换"-那只是其中一个目标。
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更确切地说，乔丹地习惯上，球一转手，他就转脚并改变方向。这是他的习惯。
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人类再项目转换上是出名地慢。部分原因是，不可能养成在项目之间切换地习惯。因为每个项目都是独特地，没有什么是可以习惯化地。
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但是，间歇日志是你可以养成地习惯。工作完成了，习惯性地翻译下你的日记，记下时间，想想你刚刚做了什么，然后想想接下来要做什么。
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这就是知识工作者版本地"支点脚"。
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在Grapham对篮球运动员地讲解中，他设定了一个目标，即在一秒内完成攻防转换。
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对于你的下一项工作，让我们用几分钟来思考？你能够在五分钟内从一个项目切换到另一个项目么？
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升级选项：记录一切
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这个策略主要关注项目之间的间歇时段。但是显然升级到在项目工作日记也同样有效。基本上，就是让你把工作的所有时间都记录下来。
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我在其他地方写过一篇文章，关于替代待办列表软件的替代方法。与其列出你需要的事情，不如简单地跟踪任务，奖励一种流动感。就行律师每六分钟就要最终一次工作一样。这听起来可能是件苦差事。
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但如果你深入其中，你会得到一份长长的文件，证明你那天的工作效率。但我使用这个策略的时候，我通常一天要完成100多个任务。所以，这是让我追踪每个项目细节的部分原因，很有成就感。
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[[David Allen]] 的下一步行动的概念和服用类固醇有些类似(显然，我很喜欢类固醇这个比喻)。如果下一步行动是个能把你推进到下一个项目的好策略，同样的也能让你小步快跑，帮助你走向终点。
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所以，但我把我的任务日志转移到另一个合适的日志中时，我开始问自己，我为什么要拖延？答案往往是很有启发性的，更重要的是，我可以克服。
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这里有一个具体的例子，我想让你注意到我说"妈蛋"(darn)的次数，这些都是拖延的时刻。
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12:39. 开始编辑生产力文章
[… 记录之前的项目 …]
第一步：打开草稿. 我测试了一个新的文案编辑，先看看我是否喜欢他们的编辑效果。
妈蛋. 我不喜欢这个人的编辑. 哦，好吧，这一片太密了. 我要开始把长的段落分开。
哦，妈蛋. 我分心了，跑去看推特。我甚至不知道是什么时候走神的。哦。我当时在 HuffPo (在我电脑被锁了)，看到了一篇关于 Chris Evan 的狗子的帖子，然后又跑去看 Seth Rogen 的推特。回来继续工作。
需要重写这些小标题。
妈蛋，又被卡住了-这次重新一个小标题，让我翻车了，更容易搞砸了。哦，马上恢复过来。问题在于技巧不够。我对小标题的理论了解不够，所以我没有很好的办法来重新它们。继续搞，这一次我要相信我的直觉，知道怎么搞好一个小标题。
又翻了一次车。在我保持文档的时候，看到有人回我贴了，我也去回了一下。
回来继续。只要把文章放到Asana上，编辑完即刻发布。检查了图像版权。必须先使用谷歌图片搜索再上传。
1:35 下午，完成。 -
这项工作总共花了我56分钟，中间我走了三次神。日志最终把我拉了回来。这就是我所说的"加速播放下一个"。写日志让我养成了反馈的习惯，让我摆脱了拖延。
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间歇日志真的能替代待办列表么？
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是的，某种程度上可以。
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首先，你需要区分间歇日志和待办列表。待办列表是人们列出的，为了完成某些长期积压的事项而列的清单。但是间歇日志和这些不一样。
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待办清单用来做你一整天的工作文档更加常见。你要不断地检查这些列表，找出接下来要做什么，然后当有新任务来时，更新列表。
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第二点，工作文档，应该被间歇日志取代。
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但是，如果这让你感到惊讶，意识到一本日记地妙处在于它地形式非常灵活。
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我通常会在我日记地底部放一个小小地待办列表。如果有新地事情出现，我又不想遗忘，我就会快速地把它们记到我日记地底部。
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但是，不管我在我的日记边缘写了什么，重点都在间隙时刻。这就是为我的工作带来正念和专注的核心。
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影响
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我通常认为没有很多原创的想法，但是就目前来说，这个策略基本上是原创的。
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好吧，总的来说，这明显是 Julia Camero 和 Josh Waitzkin 工作日记和非常流行的番茄工作法的衍生主意。
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这个名字来自 Terrie Schweitzer, 让我想到尝试把工作日志和番茄工作法结核起来的想法来自 Scott Adams.
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但除此之外，我想这是一个原创的生产力想法。在此之前，我还从没听其他人做过类似的事情。
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因为原创性对我来说是挺重要的，如果其他人已经做过类似的事情，但是我无意间听过、浏览过或学过。所以，如果你见过类似的技巧，请和我分享。
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另外，如果你尝试制作适合你自己的方法，我也非常乐意见到。
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