背景
在 SAP B1 中,科目表、业务伙伴主数据、物料主数据被称为三大基本表单,其中的标准功能是实施项目的基础。本系列文章将逐一介绍三大基本表单各个字段的含义、须填内容、功能等内容。
附上 SAP B1 10.0 的帮助文档:SAP Business One 10.0 | SAP Help Portal
本文介绍的是:业务伙伴 --> 业务伙伴主数据
(同专栏内 科目表 已更完)
说明:在官方帮助文档中,对常规/付款条件/付款运行/会计/备注等模块称呼为【选项卡】,而在使用 DTW 进行基础数据导入时,页面上半常规区域为【主表】,不同功能页被分散为不同的【子表】。本文中,博主在小标题等处对【选项卡】的称呼按照实施习惯表述为【子表】,在此说明。
(接上一篇)
六、付款运行
1. 开户行
国家/地区:点击字段后的小圆圈图标,会召唤【选择银行】表单,即可在已录入系统的银行账号中进行选择,随后相关信息会自动填入。
账号:银行卡号。
分支:支行地址。
IBAN、BIC/SWIFT 代码:国际银行账号、指定在银行之间的交易和消息中使用的代码。填写位置在【业务伙伴银行账户】,具体请查阅文章《SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-业务伙伴主数据(四)》五-2 部分。
2. 付款信息
2.1 参考明细/付款冻结
参考明细:用于导出银行转帐文件,并且与付款向导创建的 OPEX 文件相关(仅与欧洲国家/地区相关)。点击字段右侧小地球仪图标可以召唤【转换】表,详细设定参考文章《SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-科目表(下)》中的 2.2 部分。
付款冻结:勾选时,将业务伙伴定义为已冻结,并将其从付款中排除,此时后面的内容框会从灰色变回白色,在此新建/选择适当的付款冻结原因(为业务伙伴创建的所有单据都将自动在付款中定义为冻结)。
2.2 单一付款/托收权限
单一付款:勾选时,定义【付款向导】为每个发票创建单独付款。取消勾选时,【付款向导】会将此业务伙伴的所有未清发票按付款方式汇总到一个付款单据中。
付款向导进程:主菜单 --> 首付款业务 --> 付款向导
托收权限:定义客户授权从其银行科目自动托收。该字段也与付款向导创建的 OPEX 文件相关。勾选后,客户将不包含在催款向导中。该字段仅与客户相关。
2.3 银行手续费分配代码/自动计算银行的收款费用
银行手续费分配代码:选择要分配给业务伙伴的所需银行手续费分配代码。SAP B1 将选定的代码保存在由付款引擎处理的 OPEX 文件中,该代码将用于排序和过滤。
补充:OPEX 表以【付款向导】为基础。该表与其他表一起,在每个新的 SAP B1 公司自动创建。
自动计算银行的收款费用:选中该复选框,可以在按下【收款】窗口中【依次添加】按钮后自动计算【付款方式】窗口中的交易到期余额和总额之间的差额,该差额即为银行手续费。该字段仅与客户相关。
3. 付款方法
3.1 付款方法详情
在此部分,客户可查看所有收款方式,供应商可查看所有付款方式。
如果如下图,在【单据设置】窗口的【常规】选项卡上选中【启用付款向导的负付款】复选框,则清单将作如下更改:
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对于客户,表中将显示:所有收款方式;付款方式为银行转账的所有付款方式。
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对于供应商,表中将显示:所有付款方式;付款方式为银行转账的所有收款方式。
在这种情况下,只能通过添加链接的付款方式来添加负付款方式,也只能通过移除链接的付款方式来移除负付款方式。
要对该业务伙伴使用付款向导,必须至少将一个已激活的付款方式设置为可用。要执行该操作,需为要添加的已激活付款方式选择 “包括”。
进程:管理 --> 设置 --> 收付款业务 --> 付款方法。
也可以通过点击贷款列的字段前小黄箭头可以召唤出【付款方法】表单。
此时显示的是已经设定好的付款方法。
注:【付款方式】和【付款方法】是两张不同的表单。【付款方法】详细内容如上,可以在菜单搜索直接搜出来;【付款方式】详情请查看《SAP B1 三大表单标准功能介绍-业务伙伴主数据(四)》中的 4-(4) 部分。
3.2 清楚默认值/设置为默认值
清除默认值:取消选择设置为默认值的付款方式。
设置为默认值:设置在表中选择的付款方式为业务伙伴的所有单据的默认付款方式。
在 管理 --> 系统初始化 --> 常规设置 的【业务伙伴】选项卡中,可以为所有业务伙伴选定默认付款方式。
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(to be comtinued)