SAP B1 基础实操 - 查询管理器（基础版）

最新推荐文章于 2024-09-03 16:29:21 发布

lu_rong_qq

最新推荐文章于 2024-09-03 16:29:21 发布

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分类专栏： SAP B1 标准功能文章标签：前端 linux javascript

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一、功能介绍

很多时候我们需要将不同表单的信息汇总在一张表格内方便查看，在 SAP B1 中，我们通过【查询管理器】写 SQL 代码的方式查询数据并汇总。如上图，在表单中，上半黄底为 SQL 代码区域，下半灰底表格为根据 SQL 代码查询得到的结果。

本篇以一个简单案例讲述查询管理器的基本使用技巧，故也是基础版，如果需求反馈较好后续会更新进阶版。本篇将以 SAP 内的操作为重点，完全没有 SQL 基础的读者建议先去看看 SQL 的基础语法（了解查询，即 SELECT 系列就够了）。

二、案例

1. 要求

查询客户信息：客户代码、客户名称、货币、信用额度、销售员姓名、地址、联系人姓名、移动电话、电子邮件。

2. 操作步骤

2.1 分析要求

要求查的是【客户信息】，首先联想使用表单为【业务伙伴主数据】。但因为该表单还包含了【供应商】和【潜在客户】，所以需要在取数后增加限制条件。

2.2 确定各字段所属表单

（1）粗略估计

该题目信息围绕客户基本信息，并不涉及销售、财务等其他情况，故粗略估计时仅能判断出【业务伙伴主数据】。

查找表单及其路径时，可参考博主另一篇文章：《SAP B1 常用表单的中英文名称&路径（持续更新中）》

（2）逐一验证

在估计表单中逐一寻找要求内对应的字段。

打开【查看】下的【系统信息】，将鼠标停放在需要查询的字段上，即可查看表单内大部分字段的后台【表名】、【列名】以及【选中字段内容】：

题中的客户代码、客户名称、货币、信用额度字段可以在【业务伙伴主数据-主表】（系统内表名：OCRD）中找到，地址、联系人姓名、移动电话、电子邮件字段可以在【业务伙伴主数据-子表-联系人】（系统内表名：OSLP）中找到。

但是【销售员姓名】在【业务伙伴主数据】中没有，仅有【销售员编号】。如下图，【业务伙伴主数据】中的【销售员】虽然在单据内显示为中文姓名，但是在系统记录里是销售员编号与编号数字。

若在代码中直接提取该列，得到的会是编号，而非题目要求的【销售员姓名】，如下图。

（3）寻找缺失内容的来源

查找对应内容通常用到三个工具：

查询向导
有关字段的小黄箭头
查询菜单（偶尔）

1）查询向导

如果有所怀疑的表格，可以在此输入其英文缩写名称，按【Tab】键，会返回该表格所有列的列名（并不是所有列都会显示在表单字段上，有一些被隐藏不显示的列，在此出查找才能获得完整版）。

如下图，点击鼠标右键，点击【复制表】，可将该表所有列名复制去 Excel。在 Excel 内可以实现一键查找。

这里查证业务伙伴主数据中确实没有销售员姓名。

补充：

点击想查看内容的列名，其内容会自动显示在右侧，点击【执行】，会自动生成 SQL 代码，并得到执行结果。细看就会发现，右侧 5 个选框与 SQL 的查找语句一一对应：SELECT... FROM... WHERE... ORDER BY... GROUP BY...

生成代码如下：

2）小黄箭头

在 SAP 中无论是表单内还是查询出来的表格内，都会时不时看到一些小黄箭头，点击小黄箭头，往往会跳转到与该字段相关或者信息来源的其他表单。这是因为系统内表单和字段丰富、关联网络复杂、关系线众多，而小黄箭头很大程度上方便了使用。

点击销售员代码的小黄箭头，得到了【销售员/采购员】原始表。

查看【销售员/采购员】表单缩写为 OSLP，并且通过查询向导发现表中有【销售员姓名】字段。

3）查询菜单

即桌面右上角的查询框，具体操作步骤见《SAP 界面小技巧-快速查找单据及路径》。

（5）考虑隐藏信息字段

由 2.1 分析要求的结论得知，我们需要在代码中做出【客户】限定。随机打开一个客户主数据，查找后发现业务伙伴类别字段如下图。

则代码中需要指定 CardType='C'

（5）得到结论

客户代码、客户名称、货币、信用额度、业务伙伴类别 --- OCRD

销售员姓名 --- OSLP

地址、联系人姓名、移动电话、电子邮件 --- OCPR

2.3 写代码

（1）写代码手生的话，可以用 SQL Server 写，连接数据库之后会有字段联想。

（2）打开【查询向导】，点击【执行】，会打开一个空的【查询预览】表单。此时上半的代码输入部分是灰色，则不可编辑，需要点击左侧笔型图标开启编辑，编辑模式开启成功后上半代码框底色会变成黄色：

将代码复制过来，或者直接在查询管理器写入。点击【执行】，能跑通的话会出现表格结果。

补充：

如果是查看已有的代码，在菜单【工具】栏点击【查询】-->【查询管理器】，打开查询管理器：

进入文件夹，即可打开过往代码，跳转显示出【查询预览】表单。

3. 代码

SELECT T0.CardCode AS '客户代码' ,T0.CardName AS '客户名称', T0.Currency AS '货币'
, T0.CreditLine AS '信用额度', T2.SlpName AS '销售员姓名', T1.Address AS '地址'
, T1.Name AS '联系人姓名', T1.Cellolar AS '移动电话',T1.E_MailL AS '电子邮件' 
FROM OCRD T0
LEFT JOIN OCPR T1 ON T0.CardCode=T1.CardCode
INNER JOIN OSLP T2 ON T0.SlpCode=T2.SlpCode
WHERE T0.CardType='C'