百人以上公司如何做好电脑资产管理?

1. 资产清单管理

定义：资产清单是记录公司所有IT资产的详细信息，包括硬件、软件、许可证、网络设备等。

详细步骤：

• 建立资产登记表：

  • 硬件资产：记录设备类型（如服务器、计算机、打印机）、型号、序列号、购买日期、供应商、使用部门等。
  • 软件资产：记录软件名称、版本号、许可证密钥、授权数量、购买日期、使用情况等。
  • 网络设备：记录路由器、交换机、接入点等设备的详细信息。

  示例登记表（通过硬件读取软件搜集相关信息，并保存到服务器）：

  硬件检测软件可以检测电脑各个硬件的配置信息并且发送至服务器。

• 
• 软件下载地址：硬件检测软件

• 资产更新：

  • 新增资产：在购买新设备或软件时，立即更新资产清单。
  • 资产变更：记录资产的变更信息，如转移到其他部门、升级硬件、更新软件等。

2. 生命周期管理

定义：资产生命周期管理涉及资产从采购到报废的全过程，包括采购、配置、维护、升级和处置等。

详细步骤：

• 采购与配置：

  • 需求分析：根据公司业务需求进行资产采购，避免过度采购或资源不足。
  • 供应商管理：选择可靠的供应商，比较不同供应商的报价和服务，签订明确的采购合同。
  • 配置与部署：配置新设备或软件，进行必要的测试和部署，确保其正常运作。

• 维护与升级：

  • 定期维护：制定设备和软件的维护计划，包括定期检查、清理、系统优化等。
  • 软件更新：及时更新软件补丁和版本，修复漏洞，提高安全性和稳定性。
  • 硬件升级：根据使用情况和技术发展对硬件进行升级，如增加内存、更换硬盘等。

• 报废与处置：

  • 设备报废：当设备无法修复或超出使用寿命时，进行设备报废。
  • 数据擦除：在报废设备前，进行数据擦除，确保敏感信息不会被泄露。
  • 环保处置：选择合规的处置方式，如回收、捐赠、拍卖等，遵循环保规定。

3. 资产跟踪与监控

定义：资产跟踪是实时监控和记录资产的状态、位置和使用情况。

详细步骤：

• 资产标签：

  • 物理标签：为每个资产贴上标签，包含资产ID、条形码或二维码，方便扫描和跟踪。
  • 数字化记录：在资产管理系统中记录资产的详细信息，便于查询和管理。

• 实时监控：

  • 资产管理系统：使用资产管理软件（如 Asset Panda、ManageEngine AssetExplorer）跟踪资产状态、位置和使用情况。
  • 自动化更新：集成资产管理系统与其他系统（如采购系统、财务系统），实现资产状态的自动更新。

4. 软件资产管理

定义：管理公司软件资产，包括许可证的采购、使用、合规性检查等。

详细步骤：

• 许可证管理：

  • 记录许可证信息：记录每个软件的许可证信息，包括许可证密钥、有效期、授权数量等。
  • 合规检查：定期检查软件许可证的使用情况，确保不超出授权范围，避免法律风险。

• 软件版本控制：

  • 版本跟踪：记录软件的不同版本及其更新日志，确保使用的是兼容的版本。
  • 版本管理：使用版本管理工具（如 Git）进行代码版本控制，确保开发和运维过程中的一致性。

5. 资产审计与报告

定义：定期审计和生成报告，以确保资产的使用和管理符合公司政策和法规要求。

详细步骤：

• 定期审计：

  • 内部审计：定期进行内部资产审计，核对资产清单和实际资产，确保记录的准确性。
  • 外部审计：配合外部审计机构进行审计，确保资产管理符合外部法规和行业标准。

• 报告生成：

  • 资产报告：生成资产使用报告、维护记录报告、费用报告等，为管理层提供决策依据。
  • 合规报告：生成合规性报告，确保公司遵守相关法规和政策。