地产集团-固定资产管理案例分享（三）

01.发展趋势 

让资产采用数字化的手段更有效的管理，是未来资产管理发展的趋势。资产全生命周期跟踪管理将资产的管理由静态管理转化为动态管理，通过自动识别技术的应用（条码/RFID）在固定资产管理中引入RFID无线射频系统，采用手持终端，不仅可以大幅度提高工作效率，节省人工成本，更可以避免人工盘点中无法避免的各种差错，让企业更加准确地掌握固定资产的存量和分布状况。

 02.客户现状分析 

案例针对某地产集团-固定资产管理应用现状分析如下：

1. 该集团在全国各地有众多子公司，各子公司资产情况集团无法统一实行集中管理；

2、集团所属子公司原资产管理系统中的资产采购、入库、领用等操作仅实现了审批、登记的功能，每项资产的历史记录或生命周期无法系统体现；

3、无资产标签打印功能，大部分的资产编号均用一般的粘贴纸进行手工填写后粘贴，标签随着时间的推移自然卷溶丟失；

4、现有系统无资产盘点功能，采用人工盘点使用表格录入的方式进行资产盘点结果记录，耗时耗力；
5、无车辆管理模块，致使车辆管理不能通过系统进行正规化体系管理；
6、无消耗品、无形资产等专项管理功能（目前使用EXCEL形式）；

03.陆盛科技-解决方案

针对该集团的管理薄弱点和痛点，陆盛科技为其量身定制一款固定资产管理系统，以信息化、数字化、透明化、简单化为目的，帮助该集团公司提升了资产管理能力。

                                                              【系统整体界面】

                                                          【系统功能模块列表】

1.资产管理卡片

抛弃以前的人工抄录采集方式，采用对集团所属的资产都贴上RFID片，进行管理定位，并在系统中对现有资产的数量和类型进行建档分类，盘点资产时用PDA扫描所有资产RFID卡片即可。

                                                        【资产卡片信息查询】

                                                            【资产台账卡信息】 

                                                                  2.酒水管理功能

      通过酒水类别录入、建立酒水品种目录、酒水采购和出入库登记，极大地改善了酒水采购、分类、分品种、出库领用的流程及时效性。在酒水管理专项中，改变了以往的纸质单据签收领用，采用了电子信息化的管理，任意时间段，任意人领用都可在系统中查询，做到定人定物，方便后续的消耗统计和成本分析。

                                                              【酒水库存管理图示】

                                                                3.车辆管理功能

      在车辆专项管理系统模块中加入车辆卡片、年检计划、年纪记录、里程记录，通过工信部百公里油耗、车辆实际百公里油耗、此款车型大众使用百公里油耗三方数据对比，从而给出合理的车辆使用建议，为该集团置换车辆和大修车辆提供强力的数据支撑。

                                                        【车辆状态展示界面图示】

                                                          【车辆详细信息界面图示】 

                                                    【车辆使用综合费用占比界面图示】

04.整体应用价值 

你们的资产管理系统对我们管理上有什么提升吗？

本系统帮助企业建立了一套先进的、规范的、以及优化的管理机制；对管理效率提高了50%  

 那从财务而言对我们有什么帮助吗？

本系统从实物角度和财务账相比对，对应一致，真正意义上做到账、物相符；对财务准确率提高了80%-90%

我想看到我们从集团组建到现在所有的资产可以吗？

本系统可以快速的了解从组建以来购置的全部资产状况，减少资产丢失40%-50%

对我们的年末资产盘点有什么帮助吗？

使用本系统时核查、盘点更为方便快捷；对盘点效率提高了80%

以往相关人员变动时交接工作十分繁琐且冗长，可以解决吗？

本系统可以在人员变动时可快速、完整地进行资产交接；效率上提高了80%