超干货 | 为什么说企业有了ERP财务管理系统固定资产管理模块还需要搭配使用EAM固定资产管理系统?

当前,众多企业在广泛使用 ERP 财务系统之际,仍有不少企业选择引入专业的 EAM 固定资产管理系统这一选择引发疑问:既然 ERP 财务系统中已有固定资产管理模块,为何很多企业还要使用专业的 EAM 固定资产管理系统呢?

一、ERP固定资产管理模块与EAM固定资产管理系统解析

1.什么是ERP财务系统固定资产管理模块?它的功能有哪些?

ERP财务系统固定资产管理模块是ERP软件中的一个重要的子模块,主要用于财务/会计管理其他的固定资产,它能涵盖企业的固定资产信息,例如记录资产购买情况及计算折旧等信息。它的功能包含资产卡片、折旧管理、盘点管理、调拨管理。

2.什么是EAM固定资产管理系统?它的功能有哪些?

EAM即企业固定资产管理系统,它是软件、系统和服务的组合,包含除财务管理的需求外实现资产从采购(导入)到报废(退出)的全生命周期管理。它能适应各行业、企业对固定资产管理的不同需求方案。它的功能包含:资产台账、折旧管理、使用管理、退出管理、采购管理、资产定位、盘点管理、维修管理、物资管理、特种设备、统计报表、资产全视角分析看板等。

二、ERP财务系统固定资产管理模块和EAM固定资产管理系统有什么区别?

固定资产管理功能两个系统的相似点与不同点

通过不同对象进行对比

三、EAM固定资产管理系统的优势是什么?

1.提升资产管理精度
  • 准确记录:能够详细记录固定资产的各项信息,包括资产名称、规格型号、购置日期、价值、使用部门等,确保资产信息的准确性和完整性。

  • 实时更新:随着资产的使用、变动和维护,系统可以及时更新资产状态,使管理者随时掌握资产的最新情况。

2.优化资产使用效率

  •  合理调配:通过对资产的全面跟踪,可以更好地了解资产的分布和使用情况,便于在企业内部进行合理调配,提高资产利用率。

  • 维护预警:设置维护提醒功能,提前预警资产需要维护的时间,确保资产始终处于良好的运行状态,减少因设备故障导致的生产中断。

3.强化资产使用效率

  • 流程规范:建立严格的资产出入库、转移、报废等流程,规范资产管理行为,防止资产流失和滥用。

  • 权限管理:设置不同的用户权限,确保只有授权人员才能进行相关操作,提高资产的安全性。

4.支持决策制定

  • 数据分析:提供丰富的资产统计报表和数据分析功能,帮助管理者了解资产的整体状况、价值变化趋势等,为企业的战略决策和预算编制提供有力依据。 

  • 成本控制:通过对资产维护成本、折旧等数据的分析,有助于企业优化资产成本管理,降低运营成本。

5.便捷的操作

  • 多终端操作:支持 PC、移动设备等多种终端访问,方便管理者随时随地进行资产管理。

  • 与硬件设备集成:可与扫码枪、打印机、PDA 读写器等硬件设备无缝对接,提高操作效率和准确性。

6.适应性广泛

  • 适应不同行业:无论是制造业、服务业还是其他行业,EAM 固定资产管理系统都能根据企业的特点进行定制化配置,满足不同行业的资产管理需求。

综上所述,ERP 财务管理系统在功能上更侧重于账务管理,通过对财务数据的精准核算与分析,为企业的资金运作提供有力支持。

而 EAM 固定资产管理系统则着重于实物管理,致力于实现对各类资产的高效管控。它能够做到一物一码,确保账实对应,即通过为每一个资产赋予按照分类、分级的编码规则所定义的唯一资产编号(例如,由一级分类、二级分类以及流水号组合而成),充分保证了编码的唯一性。借助这唯一的条码,人们可以随时追溯资产的全生命周期,从资产的诞生(购入或新建),到其在企业中的流转、使用、维护,直至最终的处置(退出),每一个环节都清晰可查,为企业的资产管理提供了坚实的保障。

所以我认为企业即使是拥有了ERP财务系统中的固定资产管理模式,仍然需要使用专业的EAM固定资产管理系统。

四、好物推荐——“红蜂FAM“固定资产管理系统

“红蜂FAM”主要面向企业、事业单位、学校、医院等,主要解决固定资产账实一致、盘点、运营(租入/租出)、维修、变动等管理环节。

“红蜂FAM”固定资产管理系统部分功能界面展示:

“红蜂FAM”门户页面及一级功能展示

“红蜂FAM”资产档案全生命周期功能页面展示


以上是本文的全部内容,希望对您有帮助~

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一、功能表 1. 我的资产 列出个人在用的资产,查看资产的基本信息,并记录资产的维修情况、使用情况。用户在此还可提交资产维修申请。 2. 我的申请 当用户需要使用资产的时候,在此提出申请。系统记录资产申请中、申请通过、未通过的全部数据。 3. 综合查询 多个组合条件查询资产信息,用户只能查到自己有管理权限的资产,对于其他资产的信息不可看。 4. 申请管理 对资产申请的审批、使用登记、领用登记、归还登记等操作。只有管理权限的人才能操作。其他人员不可见。 5. 资产维修 管理员收到用户提交的维修申报后既可对资产进行诊断,填写维修情况单、处理意见、处理方式、是否跟换新的硬件。 维修完成后系统自动通知申报人员。系统记录维修数据,方便查询和统计,不可删除。 6. 资产条目 资产管理人员录入资产信息名称、生成唯一资产的编号(规则为:分类编号前缀 + 年月 + 4位的流水号。例如:ZC2009070001),填写价格、存放位置、启用日期、原值、折旧放方式、折旧比例,配置明细。其他人员不可见。 7. 资产分类 资产管理员对资产信息做分类处理,支持多级分类、4种折旧方式、指定类别管理人员、自定义资产条目字段(可设置排序)、自定义资产明细,管理统计查询。 同级别的类别列表可以采用拖动方式调整排序。 8. 计提折旧 管理人员对全部资产进行计提折旧,方便对各种资产进行跟踪、处理。支持内别查询,快速查询。 9. 统计报表 管理人员对资产进行分类统计、部门统计、新增资产统计、维修统计、使用统计、时间段统计。有效的对资产进行管理、统计、查询。 二、特点: Java平台开发、AJAX技术。 完全B/S结构 不限制系统用户数 权限严谨,控制资产的可添加,查看,修改等内容。 资产配套独立的唯一编号,独立的(BOM)明细单。 用户按照资产实际情况,可选择自定义字段。 支持多种资产计提折旧方式 管理人员多种方式统计、查询资产使用情况、维修情况。
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