当前,众多企业在广泛使用 ERP 财务系统之际,仍有不少企业选择引入专业的 EAM 固定资产管理系统这一选择引发疑问:既然 ERP 财务系统中已有固定资产管理模块,为何很多企业还要使用专业的 EAM 固定资产管理系统呢?
一、ERP固定资产管理模块与EAM固定资产管理系统解析
1.什么是ERP财务系统固定资产管理模块?它的功能有哪些?
ERP财务系统固定资产管理模块是ERP软件中的一个重要的子模块,主要用于财务/会计管理其他的固定资产,它能涵盖企业的固定资产信息,例如记录资产购买情况及计算折旧等信息。它的功能包含资产卡片、折旧管理、盘点管理、调拨管理。
2.什么是EAM固定资产管理系统?它的功能有哪些?
EAM即企业固定资产管理系统,它是软件、系统和服务的组合,包含除财务管理的需求外实现资产从采购(导入)到报废(退出)的全生命周期管理。它能适应各行业、企业对固定资产管理的不同需求方案。它的功能包含:资产台账、折旧管理、使用管理、退出管理、采购管理、资产定位、盘点管理、维修管理、物资管理、特种设备、统计报表、资产全视角分析看板等。
二、ERP财务系统固定资产管理模块和EAM固定资产管理系统有什么区别?
固定资产管理功能两个系统的相似点与不同点
通过不同对象进行对比
三、EAM固定资产管理系统的优势是什么?
1.提升资产管理精度
-
准确记录:能够详细记录固定资产的各项信息,包括资产名称、规格型号、购置日期、价值、使用部门等,确保资产信息的准确性和完整性。
-
实时更新:随着资产的使用、变动和维护,系统可以及时更新资产状态,使管理者随时掌握资产的最新情况。
2.优化资产使用效率
-
合理调配:通过对资产的全面跟踪,可以更好地了解资产的分布和使用情况,便于在企业内部进行合理调配,提高资产利用率。
-
维护预警:设置维护提醒功能,提前预警资产需要维护的时间,确保资产始终处于良好的运行状态,减少因设备故障导致的生产中断。
3.强化资产使用效率
-
流程规范:建立严格的资产出入库、转移、报废等流程,规范资产管理行为,防止资产流失和滥用。
-
权限管理:设置不同的用户权限,确保只有授权人员才能进行相关操作,提高资产的安全性。
4.支持决策制定
-
数据分析:提供丰富的资产统计报表和数据分析功能,帮助管理者了解资产的整体状况、价值变化趋势等,为企业的战略决策和预算编制提供有力依据。
-
成本控制:通过对资产维护成本、折旧等数据的分析,有助于企业优化资产成本管理,降低运营成本。
5.便捷的操作
-
多终端操作:支持 PC、移动设备等多种终端访问,方便管理者随时随地进行资产管理。
-
与硬件设备集成:可与扫码枪、打印机、PDA 读写器等硬件设备无缝对接,提高操作效率和准确性。
6.适应性广泛
-
适应不同行业:无论是制造业、服务业还是其他行业,EAM 固定资产管理系统都能根据企业的特点进行定制化配置,满足不同行业的资产管理需求。
综上所述,ERP 财务管理系统在功能上更侧重于账务管理,通过对财务数据的精准核算与分析,为企业的资金运作提供有力支持。
而 EAM 固定资产管理系统则着重于实物管理,致力于实现对各类资产的高效管控。它能够做到一物一码,确保账实对应,即通过为每一个资产赋予按照分类、分级的编码规则所定义的唯一资产编号(例如,由一级分类、二级分类以及流水号组合而成),充分保证了编码的唯一性。借助这唯一的条码,人们可以随时追溯资产的全生命周期,从资产的诞生(购入或新建),到其在企业中的流转、使用、维护,直至最终的处置(退出),每一个环节都清晰可查,为企业的资产管理提供了坚实的保障。
所以我认为企业即使是拥有了ERP财务系统中的固定资产管理模式,仍然需要使用专业的EAM固定资产管理系统。
四、好物推荐——“红蜂FAM“固定资产管理系统
“红蜂FAM”主要面向企业、事业单位、学校、医院等,主要解决固定资产账实一致、盘点、运营(租入/租出)、维修、变动等管理环节。
“红蜂FAM”固定资产管理系统部分功能界面展示:
“红蜂FAM”门户页面及一级功能展示
“红蜂FAM”资产档案全生命周期功能页面展示
以上是本文的全部内容,希望对您有帮助~
若你对资产管理有疑问,可以私信小陆,说出你的资产管理需求,获得详细的资产管理系统产品资料,更有机会获得 “蜂家族”的体验账号~